Os usuários do módulo de Contabilidade podem usar o próprio processador de pagamentos da Guesty, o GuestyPay. Isso elimina o trabalho manual necessário para rastrear as taxas de processamento. Para comissões de cartão de crédito do GuestyPay, a Guesty registra o valor exato da comissão por transação. Automatize as transações do GuestyPay com o módulo de Contabilidade das seguintes maneiras.
Dica:
Divida ou cobre a taxa de processamento do GuestyPay do proprietário nas despesas do seu modelo de negócios.
Ative as automações do GuestyPay
Siga as etapas abaixo para ativar as automações do GuestyPay.
- Faça login na sua conta Guesty.
- Na barra de navegação lateral, clique em
Contabilidade para abrir o menu suspenso. - Em Configuração de contabilidade, selecione Automações.
- Ative as seguintes opções:
- Crie lançamentos contábeis para taxas de comissão
- Ativar lançamentos contábeis de reserva rotativa do GuestyPay
- Transações em grupo
Lançamentos contábeis referentes a comissões
As comissões da GuestyPay são registradas automaticamente no seu diário de lançamentos, criando duas entradas: um débito no razão "Contas a Pagar PMC" e um crédito no razão "Caixa".
Por exemplo, um hóspede paga US$ 1.000 pela reserva. A taxa de comissão da GuestyPay é de 3% (US$ 30). Dois lançamentos contábeis são criados automaticamente, conforme mostrado abaixo.
Reserva rotativa GuestyPay
A automação de reserva rotativa do GuestyPay insere o pagamento do hóspede com base no seu contrato com o GuestyPay, em vez de criar um único lançamento para o valor total do pagamento do hóspede. Nenhuma configuração adicional é necessária.
Por exemplo, 90% do valor é depositado no banco na data de liquidação da transação, e os 10% restantes, 90 dias depois. Processe o pagamento de US$ 100 no cartão de crédito do hóspede em 1º de janeiro. Dois lançamentos contábeis de pagamento são criados automaticamente: um crédito na "conta caixa" de US$ 90 em 1º de janeiro e um crédito na "conta de adiantamento de depósitos" com data prevista para 31 de março.
Observação:
Se você selecionou o regime de caixa em vez do regime de competência para sua contabilidade, nem todas as transações serão debitadas da conta do hóspede até que sejam liquidadas. Isso significa que 10% das transações de reserva podem não ser debitadas da conta do hóspede até 90 dias após o recebimento do último pagamento.
Transações em grupo
Transações em grupo facilitam o processo de conciliação bancária e permitem que os auditores vejam a relação entre os pagamentos recebidos no Guesty e as transações em sua conta bancária.
Agrupe automaticamente as transações diárias do GuestyPay em lotes para simplificar a conciliação bancária. O agrupamento automático ocorre 3 dias após o processamento do pagamento para garantir que todas as transações sejam registradas.
Importante:
Ative as transações em grupo somente com as duas primeiras opções para garantir conciliações precisas. Sem ativar as taxas de comissão e a reserva rotativa, o agrupamento de transações pode não corresponder aos seus registros bancários.
Auditar grupos do GuestyPay
Concilie discrepâncias entre grupos automatizados do GuestyPay e depósitos bancários facilmente com a página de auditoria dedicada de grupos do GuestyPay. Esta visualização detalhada de auditoria obtém datas de sistema da transação, tipos de atividade, códigos de reserva vinculados e deltas do banco de dados diretamente do Guesty e do GuestyPay.
Siga as etapas abaixo para auditar um grupo do GuestyPay.
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- Na barra de navegação lateral, clique em Contabilidade para abrir o menu suspenso.
Em Gestão de caixa, selecione Registro de cheques.
Ao lado de Filtros, clique em
. Pesquise pelo filtro "Tipo de entrada" e selecione Grupo.Ao lado de Filtros, clique em
. Pesquise pelo filtro "Descrição" e insira GuestyPay.Adicione a coluna Rastreamento de Grupo. Isso exibe qualquer discrepância entre o valor da "meta do grupo" no seu banco e o que está registrado no GuestyPay.
À direita da transação de grupo relevante, na coluna "Ações", clique em
e selecione Editar.Na janela pop-up, clique em Auditar Grupo do GuestyPay.
Na página seguinte, a coluna Valor da atividade exibe o valor do GuestyPay, e a coluna Valor do Guesty exibe o que está registrado no Guesty. Qualquer discrepância é exibida na coluna Diferenças.
Clique no número de uma reserva para abrir os detalhes. Adicione transações manuais no folio de contabilidade para conciliar discrepâncias conforme necessário.
