Os usuários do módulo de Contabilidade podem usar o próprio processador de pagamentos da Guesty, o GuestyPay. Isso elimina o trabalho manual necessário para rastrear as taxas de processamento. Para comissões de cartão de crédito do GuestyPay, a Guesty registra o valor exato da comissão por transação. Automatize as transações do GuestyPay com o módulo de Contabilidade das seguintes maneiras.
Dica:
Divida ou cobre a taxa de processamento do GuestyPay ao proprietário nas despesas do seu modelo de negócios .
Ative as automações do GuestyPay
Siga os passos abaixo para ativar as automações do GuestyPay.
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Contabilidade para abrir o menu suspenso. - Em Configuração de contabilidade, selecione Automações.
- Ative as seguintes opções:
- Lançamentos contábeis para taxas de comissão.
- Lançamentos contábeis de reserva rotativa do GuestyPay
- Transações em grupo
Lançamentos contábeis referentes à comissão
As comissões da GuestyPay são registradas automaticamente no seu diário de lançamentos, criando dois lançamentos contábeis: um débito no razão "Contas a Pagar Administradora" e um crédito no razão "Caixa".
Por exemplo, um hóspede paga US$ 1.000 pela sua reserva. A taxa de comissão da GuestyPay é de 3% (US$ 30). Dois lançamentos contábeis são criados automaticamente, conforme mostrado abaixo.
Reserva rotativa GuestyPay
A automatização de reservas recorrentes do GuestyPay insere o pagamento do hóspede com base no seu contrato com o GuestyPay, em vez de criar um único lançamento para o valor total do pagamento do hóspede.
Por exemplo, 90% do valor é depositado no banco na data de liquidação da transação, e os 10% restantes são depositados 90 dias depois. O cartão de crédito do hóspede é processado no valor de US$ 100 em 1º de janeiro. Dois lançamentos contábeis de pagamento são criados automaticamente: um crédito no razão "Caixa" no valor de US$ 90 em 1º de janeiro e um crédito no razão "Depósito Antecipado" agendado para 31 de março.
Observação:
Se você selecionou o regime de caixa em vez do regime de competência para sua contabilidade, nem todas as transações serão debitadas da conta do hóspede até que sejam liquidadas. Isso significa que 10% das transações de reserva podem não ser debitadas da conta do hóspede até 90 dias após o recebimento do último pagamento.
Transações em grupo
Agrupar transações facilita o processo de conciliação bancária e permite que os auditores vejam a relação entre os pagamentos recebidos no Guesty e as transações em sua conta bancária.
As transações diárias do GuestyPay são agrupadas automaticamente em lotes para simplificar a conciliação bancária. O agrupamento automático ocorre três dias após o processamento do pagamento para garantir que todas as transações sejam registradas.
Importante:
Ative as transações de grupo somente com as duas primeiras opções para garantir conciliações precisas. Sem ativar as taxas de comissão e a reserva rotativa, o agrupamento de transações pode não corresponder aos seus registros bancários.
Grupos de auditoria GuestyPay
Reconcilie facilmente as discrepâncias entre os grupos automatizados do GuestyPay e os depósitos bancários com a página de auditoria de grupos do GuestyPay. Esta visualização detalhada da auditoria extrai datas do sistema de transações, tipos de atividade, códigos de reserva vinculados e diferenças de banco de dados diretamente do Guesty e do GuestyPay.
Siga os passos abaixo para auditar um grupo GuestyPay.
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em Contabilidade para abrir o menu suspenso.
Em Gestão de Caixa , selecione Caixa registradora .
Ao lado de Filtros , clique em
, pesquise o filtro "Tipo de entrada" e selecione Grupo .Ao lado de Filtros , clique em
, pesquise o filtro "Descrição" e digite GuestyPay .Adicione a coluna "Acompanhamento de Grupo". Isso exibirá qualquer discrepância entre o valor da "meta do grupo" em sua conta bancária e o valor registrado no GuestyPay.
À direita da transação do grupo correspondente, na coluna "Ações", clique em
e selecione Editar.Na janela pop-up, clique em Auditar Grupo GuestyPay.
Na página seguinte, a coluna " Valor da Atividade" exibe o valor do GuestyPay e a coluna "Valor do Guesty" exibe o valor registrado no Guesty. Qualquer discrepância será exibida na coluna "Diferenças".
Clique no número da reserva para abrir os detalhes. Adicione transações manuais no extrato de contabilidade para conciliar discrepâncias, conforme necessário.
