A DAC7 é uma diretiva da UE que exige que os operadores de plataformas digitais na UE e no Reino Unido coletem e reportem informações sobre a receita auferida pelos vendedores (anfitriões, gerenciadores de propriedades) que utilizam suas plataformas. Essa informação é compartilhada entre as autoridades fiscais dos Estados-Membros da UE para garantir a transparência e prevenir a evasão fiscal.
Essa regulamentação se aplica a você se gerenciar propriedades na UE ou no Reino Unido. Este artigo explica como preparar seus dados no Guesty e submetê-los às autoridades.
Como a DAC7 te afeta
A Guesty não tem obrigações de reporte direto nos termos da DAC7, mas a diretiva impacta você das seguintes maneiras:
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Coleta de dados por plataformas de reservas: Plataformas de reservas conectadas, como Airbnb e Booking.com, coletam informações adicionais para cumprir a DAC7. Isso inclui:
- Número de identificação fiscal (NIF) ou equivalente
- Data de nascimento ou número de registro comercial
- Endereço de cada imóvel listado
- Número de registro do imóvel (se aplicável)
- Valor total pago ou creditado em cada trimestre
- Número de dias de aluguel para cada imóvel por trimestre
- Taxas, comissões ou impostos retidos pela plataforma
- Aumento da fiscalização fiscal: as plataformas de reservas compartilham as informações coletadas com as autoridades fiscais da UE e do Reino Unido. Confirme se sua declaração de impostos está correta e atualizada.
- Possíveis solicitações da Guesty: A Guesty pode facilitar a coleta de dados em nome de suas plataformas de reservas. Atualizamos nossa plataforma para ajudar você a gerenciar essas informações.
Para cumprir esta diretiva:
- Coletar e verificar informações do proprietário do imóvel.
- Apresentar relatórios anuais. Locais específicos ou categorias de usuários podem exigir relatórios mais frequentes.
- Verificar os prazos de conformidade específicos para cada Estado-Membro da UE e para o Reino Unido.
Extrair dados do Guesty
Siga os passos abaixo para extrair seus dados.
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Reservas. - Crie um relatório de reservas adicionando as seguintes colunas. Use filtros para incluir ou excluir as informações necessárias.
- Endereço do anúncio: O endereço de cada propriedade
- Número de noites: Número total de noites reservadas
- Pagamento total: Custo total da reserva
- Total pago: Pagamento total da reserva.
- Clique em "Baixar CSV" para baixar o relatório.
- Na barra de navegação superior, clique no seletor de modo e selecione Modo de configuração.
- Clique em Faturamento e selecione Plano e informações de faturamento.
- Na seção “Informações da empresa”, copie seu “número de identificação fiscal ou de IVA da empresa”.
Prepare e envie seus dados DAC7
A Guesty fornece ferramentas de preparação de dados, mas não gerencia o envio ou a conformidade. Após exportar seu relatório da Guesty, siga estas etapas externas de conformidade:
Passo a passo:
- Prepare os dados: Calcule os totais por propriedade por trimestre com base nos dados que você baixou do Guesty.
- Verifique os dados: Confirme se os dados do proprietário correspondem aos registros governamentais, se a exatidão das informações financeiras está de acordo com os extratos da processadora de pagamentos e se os registros do imóvel refletem os documentos oficiais do registro de imóveis.
- Formate e complete seu relatório: Baixe o modelo de formato exigido pela plataforma de acesso do seu governo e insira seus dados. Os formatos variam de acordo com o país, mas um arquivo do tipo XML é geralmente exigido. Consulte a autoridade tributária ou um consultor tributário para obter informações específicas.
- Carregue e submeta: Utilize o portal de submissão designado para o seu Estado-Membro da UE ou para o Reino Unido, como o Portal do Governo no Reino Unido. Faça login no portal e siga os passos para carregar o seu arquivo. Confirme que recebe uma mensagem de confirmação assim que o seu arquivo for processado.
- Mantenha registros: Guarde cópias de todos os relatórios e comprovantes de envio para referência futura ou auditorias.