O sistema de contabilidade Guesty é um recurso premium. Entre em contato conosco para discutirmos a ativação.
O recurso de múltiplas contas bancárias no Accounting by Guesty permite que você:
- Configure várias contas bancárias e escolha uma conta bancária padrão.
- Associe propriedades a uma conta bancária específica para automatizar a vinculação do pagamento de uma reserva à conta bancária correta.
- Agrupe as transações em cada sub-razão de caixa. Evite misturar transações de diferentes sub-razões em uma única transação.
- Concilie cada conta de caixa separadamente.
- Gere relatórios específicos para cada conta de caixa.
Configure várias contas bancárias
Adicionar conta bancária e atribuir propriedades
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Contabilidade para abrir o menu suspenso. - Em Gerenciamento de caixa, selecione Contas de caixa.
- No canto superior direito, clique em Adicionar conta corrente.
- Insira os dados da conta:
- Nome do banco
- Número de roteamento
- Número de conta
- Tipo de conta
-
ID da empresa (somente nos EUA)
Este é um identificador de 10 dígitos para entidades que recebem pagamentos ou enviam dinheiro por meio de arquivos de transferência bancária da NACHA. O ID da empresa também pode ser chamado de "originador".
- Clique em "Prosseguir para a atribuição de propriedades" ou clique em Adicionar conta de caixa mesmo assim para atribuir propriedades posteriormente.
- Selecione as propriedades relevantes e clique em Adicionar conta bancária.
Repita os passos acima para contas adicionais.
Importante:
Todos os anúncios não atribuídos e os anúncios adicionados recentemente serão automaticamente atribuídos à conta padrão.
Editar ou arquivar conta bancária
Para editar os detalhes de uma conta corrente, clique em 
no canto direito, e clique em Editar.
Para arquivar uma conta bancária encerrada, clique em no canto direito, e clique em Arquivo.
Observação:
Uma conta só pode ser arquivada se o saldo for 0 e se não for a conta padrão.
Para desarquivar uma conta, clique na guia "Contas arquivadas". Clique em na extrema direita, e clique em Desarquivar.
Alterar conta corrente padrão
Sua conta bancária original será definida como a conta padrão. Todas as transações são associadas à conta padrão (pagamentos de hóspedes ou proprietários, desembolsos, lançamentos contábeis, etc.), a menos que você atribua anúncios a uma conta bancária específica.
Importante:
Os arquivos de transferência bancária NACHA só podem ser gerados a partir da conta padrão.
Para alterar a conta padrão para uma das contas adicionadas:
- À direita da conta relevante, clique em .
- Clique em "Restaurar padrão".
- Na janela pop-up, clique em "Restaurar padrão".
Gerenciar múltiplas contas de caixa na área de Contabilidade
Depois de configurar várias contas, você pode atribuir pagamentos e transações às suas diferentes contas e gerar relatórios por conta da seguinte forma.
Veja as transações por conta no registro de cheques.
Pagamentos recordes
Consulte as instruções completas para registrar um pagamento. Depois de inserir os detalhes do pagamento e clicar em "Pagar", selecione a conta bancária correspondente na janela pop-up.
Adicionar pagamento do proprietário
As transações podem ser adicionadas por meio de relatórios contábeis, pelo diário de lançamentos ou diretamente em uma reserva.
Ao criar um pagamento de um proprietário, selecione a conta de caixa relevante no menu suspenso em "Conta de caixa".
Adicione o lançamento contábil para o caixa
Um lançamento contábil pode ser adicionado por meio de relatórios contábeis, pelo diário de lançamentos ou diretamente em uma reserva.
Ao criar um lançamento contábil para débito ou crédito em caixa, selecione a conta de caixa relevante no menu suspenso em "Conta de caixa".
Execute relatórios contábeis
Para os relatórios contábeis Diário (Registro de Cheques) e Planilha de Depósitos, selecione a conta caixa relevante no menu suspenso em "Conta caixa".
Observação:
Ao gerar um "Relatório de Saldos" para o seu livro caixa, o arquivo CSV exportado exibe o saldo de cada conta caixa separadamente.
Entendendo a coluna "saldo da conta"
A coluna Saldo da Conta exibe o total acumulado de todas as transações em dinheiro — incluindo pagamentos de hóspedes, taxas de transações com cartão de crédito, desembolsos e lançamentos contábeis — registradas no livro caixa de cada conta. Esse valor é a soma de todos os débitos e créditos lançados no seu sistema Guesty. Ele representa o “saldo contábil” dos seus fundos no Guesty, que você deve conciliar regularmente com o seu extrato bancário para garantir a precisão.
