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O relatório de depósito antecipado fornece uma visão geral detalhada de todos os pagamentos antecipados recebidos dos hóspedes para futuras estadias. Este registro representa o dinheiro que o hóspede pagou à conta fiduciária e que ainda não foi distribuído entre os outros registros (proprietários, fornecedores, administradora de imóveis, impostos).
Gere um relatório de depósito avançado para:
- Consulte o saldo do depósito antecipado por reserva para uma data ou intervalo de datas específico para gerenciar sua conta fiduciária de forma eficaz e passar por uma auditoria.
- Exibir a titularidade dos fundos em qualquer momento para atender aos requisitos de auditoria e contabilidade adequados.
- Garanta que não haja reservas com saldo em depósitos antecipados. Reservas rotativas podem gerar um saldo por até 90 dias.
Ao final da estadia do hóspede, o depósito adiantado deve ser zerado e todo o valor dividido entre os respectivos registros contábeis. Caso encontre reservas anteriores com saldo, revise os registros dessas reservas e faça a conciliação necessária.
- Um saldo negativo significa que existem fundos de hóspedes que não foram distribuídos.
- Um saldo positivo significa que os fundos foram insuficientemente cobrados do hóspede e/ou distribuídos em excesso para outros registros.
Executar relatório de depósito avançado
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Contabilidade para abrir o menu suspenso. - Em Contabilidade geral, selecione Relatórios pré-configurados.
- No menu de navegação lateral, clique em Depósito avançado.
- Preencha as informações relevantes.
- Clique em Exportar como CSV.