Armazene documentos importantes relacionados ao proprietário, como contratos de aluguel ou contas de serviços públicos, e escolha se deseja mantê-los privados ou compartilhá-los com o proprietário. Você pode fazer o upload de documentos para cada proprietário por meio do perfil dele. Se desejar fazer o upload de um único documento para vários proprietários, entre em contato conosco. Somente o formato de arquivo PDF é compatível. O limite máximo de tamanho do arquivo é de 5 MB. Quando um documento é compartilhado, o proprietário pode baixá-lo pelo Portal do Proprietário.
Siga as instruções para gerenciar documentos relacionados a um proprietário.
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Operações para abrir o menu suspenso. - Em Portfólio, selecione Proprietários.
- Selecione o proprietário relevante.
- Clique em Documentos.
- Clique em + Adicionar documento.
- Clique em Carregar documento e selecione o documento que deseja adicionar.
Para visualizar o documento, clique em
.
Para alterar o documento, clique em Alterar documento. - Marque a caixa Etiquetar como contrato se o documento for um contrato.
- Dê um nome ao documento. Este campo é obrigatório.
- Adicione uma descrição para sua própria referência.
- Ative ou desative Compartilhar com o proprietário para tornar o documento visível ou não no Portal do Proprietário.
-
Ative a opção Datas de vigência se o documento tiver uma data de expiração e selecione as datas relevantes. Enviaremos uma notificação por e-mail para o endereço de e-mail de contato cadastrado nas informações de faturamento da sua empresa 90 dias antes do vencimento.
Desative a opção Datas de vigência se o documento não tiver data de expiração.
- Ative a opção Visível no portal para permitir que o proprietário visualize o documento.
- Clique em Salvar.
Ações adicionais podem ser realizadas na página "Documentos":
Após o upload de um documento, você pode controlar se ele ficará visível para o proprietário. Ative ou desative Visível no Portal do Proprietário conforme necessário e confirme a ação na janela pop-up.
Para editar, baixar ou excluir um documento, clique em 
ao lado do documento relevante e confirme a ação na janela pop-up.
