Agrupar itens em uma única transação, como um depósito, facilita a conciliação com seus extratos bancários. Isso agiliza o processo de conciliação bancária e permite que os auditores vejam a relação entre os pagamentos no Guesty e as transações da conta bancária. O Guesty gera um relatório de transações individuais para fins de auditoria, mostrando a origem de cada item.
Dica:
Uma transação em grupo se distingue de uma transação individual conforme mostrado aqui: 
Criar uma transação de grupo
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Contabilidade para abrir o menu suspenso. - Em Gestão de caixa, selecione Caixa registradora.
- Utilize os filtros e adicione colunas para facilitar a localização de transações.
- Clique na caixa de seleção para selecionar as transações a serem agrupadas.
- No painel lateral direito, clique em Criar grupo.
- Na janela pop-up, insira a data do grupo e uma descrição.
- Ative o rastreamento do total do grupo e insira um valor para definir uma meta de depósito. A diferença entre o total do grupo e a transação bancária deve ser de $0.
- Clique em Criar grupo.
Editar transações incluídas em um grupo
Importante:
Transações de grupo conciliadas não podem ser editadas ou excluídas.
Siga os passos abaixo para remover transações de um grupo.
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em Contabilidade para abrir o menu suspenso.
- Em Gestão de Caixa, selecione Caixa registradora.
- Utilize filtros e adicione colunas para localizar a transação do grupo.
- À direita da transação do grupo correspondente, na coluna "Ações", clique em
e selecione Editar. - Na janela pop-up, desmarque as transações que deseja remover.
- Clique em Aplicar alterações.
Siga os passos abaixo para adicionar transações a um grupo existente.
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em Contabilidade para abrir o menu suspenso.
- Em gestão de caixa, selecione Caixa registradora.
Utilize filtros e adicione colunas para localizar transações.
Marque a caixa ao lado de cada transação para adicioná-la a um grupo existente.
No painel lateral direito, clique em Adicionar ao grupo.
Na janela pop-up, selecione o grupo ao qual deseja adicionar as transações.
Clique em Adicionar as transações ao grupo.
Excluir uma transação de grupo
Exclua uma transação de grupo para desagrupar todas as transações atribuídas. Após a exclusão do grupo, as transações aparecerão como lançamentos individuais na conta caixa e nas conciliações bancárias.
Importante:
A exclusão de uma transação de grupo é irreversível.
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em Contabilidade para abrir o menu suspenso.
- Em gestão de caixa, selecione Caixa registradora.
- Utilize filtros e adicione colunas para localizar a transação do grupo.
- À direita da transação do grupo correspondente, na coluna "Ações", clique em e selecione Excluir.
Na janela pop-up, clique em Excluir grupo.
Veja os detalhes das transações agrupadas.
O registro de cheques exibe apenas o total para transações agrupadas. Para visualizar transações individuais dentro de um grupo, exporte o relatório pré-configurado " Planilha de depósito ".
Siga os passos abaixo para visualizar os detalhes das transações agrupadas.
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em Contabilidade para abrir o menu suspenso.
- Em Contabilidade Geral, selecione Relatórios pré-configurados.
- No menu à esquerda, clique em Planilha de depósito.
- Selecione o mês do relatório de caixa e clique em Exportar como PDF.
Encontre transações em um grupo
Localize transações específicas dentro de um grupo ou verifique a inclusão em um grupo usando o ID do grupo no diário de lançamentos.
Siga os passos abaixo para adicionar a coluna de ID do grupo e identificar a qual grupo uma transação específica pertence.
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em Contabilidade para abrir o menu suspenso.
- Em Razão Geral, selecione Diário de lançamentos.
- No canto superior direito, clique em Colunas e, em seguida, ative a opção ID do grupo.
Siga os passos abaixo para filtrar por ID do grupo e identificar as transações incluídas no grupo.
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em Contabilidade para abrir o menu suspenso.
- Em Gestão de Caixa, selecione Caixa Registradora. Na coluna "ID", anote o ID do grupo correspondente.
- Em Razão Geral, selecione Diário de Lançamentos.
- Ao lado de Filtros, clique em
e pesquise o filtro "ID do grupo" para inserir o ID do grupo.
