O extrato contábil permite que você gerencie as informações contábeis com facilidade. Acompanhe depósitos, pagamentos a fornecedores e receitas e despesas do proprietário para cada reserva. O extrato fornece uma visão geral atualizada das suas informações contábeis e sincroniza automaticamente com a reserva.
Limitação do Airbnb
Quando uma reserva é confirmada por meio de uma pré-aprovação ou oferta especial do Airbnb, as taxas padrão não são incluídas no detalhamento do Guesty.
Veja o extrato contábil.
Antes de acessar o extrato contábil, certifique-se de concluir o seguinte:
- Crie um modelo de negócios
- Atribua o anúncio correspondente ao seu modelo de negócio.
- Criar uma reserva
Siga os passos abaixo para acessar o extrato contábil da sua reserva.
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Reservas. - Ao lado de "Filtros", clique
- Pesquise por "Processado por modelo de negócio".
- Selecione a reserva correspondente.
- No submenu à esquerda, clique em Contabilidade.
Entendendo os extratos contábeis
Os totais do razão permanecem zerados até que os lançamentos atinjam a data de reconhecimento, de acordo com a configuração do seu modelo de negócios. Este é o comportamento esperado. O Guesty reconhece os lançamentos conforme as configurações do seu modelo de negócios e atualiza os razões de acordo assim que a data de reconhecimento chega.
O status de cada item é exibido na coluna "data de reconhecimento":
Marca de verificação: Reconhecido
Relógio: Aguardando reconhecimento
Observação:
Para o detalhamento da taxa por item na fatura da reserva, a receita é reconhecida de forma diferente para impostos de taxa fixa e impostos percentuais aplicados a itens específicos.
Proprietários
As transações nesta seção mostram todas as receitas e despesas do proprietário referentes à reserva, de acordo com as configurações do seu modelo de negócios. Este livro-razão fornece um detalhamento dos valores apresentados na declaração do proprietário.
Transação a débito: Indica que o proprietário recebeu o pagamento referente à sua parte da reserva da conta fiduciária.
Transação a crédito: Indica que os fundos de pagamento do hóspede na conta fiduciária pertencem ao proprietário.
Status do Pagamento: Mostra se um lançamento contábil específico foi pago. Se pago, clique no link para abrir o desembolso correspondente.
Contas a pagar (Administradora, fornecedores, taxas)
Essas contas de terceiros recebem o pagamento da reserva utilizando os fundos da conta fiduciária. As contas incluem fornecedores, a Administradora (gestão de propriedades), autoridades, taxas e canais de distribuição. Os pagamentos aos proprietários não estão incluídos nesta seção.
Transação a débito: Indica que a Administradora ou os fornecedores receberam o pagamento do saldo da reserva da conta fiduciária.
Transação a crédito: Indica que uma parte da reserva é devida à Administradora ou a um terceiro, como a comissão do canal.
Status do Pagamento: Mostra se um lançamento contábil específico foi pago. Se pago, clique no link para abrir o desembolso.
Dinheiro
Esta seção mostra os pagamentos de hóspede transferidos para sua conta fiduciária. O livro-caixa exibe os pagamentos de hóspede e os métodos de pagamento, como dinheiro, cartão de crédito ou transferência bancária.
Transação de débito: Indica um reembolso ao hóspede.
Transação a crédito: Indica o dinheiro recebido do hóspede.
Status do grupo: Indica se uma transação de pagamento está agrupada com outros pagamentos feitos à conta fiduciária. Se estiver agrupada, clique no link para abrir o depósito do grupo.
Depósito antecipado (hóspede)
Esta seção mostra as taxas e os serviços pagos com fundos transferidos para sua conta fiduciária pelo hóspede. Cada transação de depósito antecipado reflete um pagamento distribuído no livro-razão de contas a pagar.
Observação:
O saldo no extrato de adiantamento de depósitos mostrará o valor total da fatura da reserva se um pagamento agendado não tiver um método de pagamento ou ainda não tiver sido aprovado. Este é o comportamento esperado. Assim que o pagamento for aprovado, uma transação será adicionada ao extrato de caixa e o saldo do adiantamento de depósitos será zerado (US$ 0,00).
Transação a débito: Indica serviços prestados ao hóspede.
Transação a crédito: Indica que o hóspede tem direito a um serviço equivalente ao pagamento efetuado.
Perguntas frequentes
Por que o total do extrato contábil aparece como zero?
Os totais do razão mostram zero quando os lançamentos ainda não atingiram a data de reconhecimento (indicada pelo ícone de relógio). O Guesty reconhece os lançamentos com base na configuração do seu modelo de negócios e atualiza o razão automaticamente assim que a data de reconhecimento chega. Se todas as datas de reconhecimento ainda estiverem no futuro, os totais do razão serão zero.
