La contabilità di Guesty è una funzionalità premium. Contattaci per discuterne l'attivazione.
La soluzione di contabilità di Guesty utilizza un metodo chiamato partita doppia, in cui ogni transazione registrata in un account richiede una transazione corrispondente in un account diverso. Per raggiungere questo obiettivo, Guesty crea automaticamente una combinazione di accrediti e addebiti.
Un aumento di un account patrimoniale crea una transazione di debito, mentre una diminuzione crea una transazione di credito.
Un aumento di un account passivo crea una transazione a credito, mentre una diminuzione crea una transazione a debito. Di seguito sono riportati alcuni esempi di transazioni a debito e a credito.
Pagamento da un ospite
Quando un ospite paga la sua prenotazione, vengono registrate due transazioni.
- Una transazione di addebito sull'account cassa. Ciò indica che il denaro è stato ricevuto dall'ospite.
- Una transazione di accredito sull'account dei depositi anticipati. Ciò indica che all'ospite è dovuto un servizio equivalente al pagamento effettuato.
Durante la prenotazione
Quando un ospite effettua il check-in o il check-out, vengono registrate almeno due transazioni:
- Una transazione di addebito sull'account dei depositi anticipati. Ciò indica che l'ospite ha usufruito del servizio pagato e non gli sono più dovuti fondi dall'account fiduciario.
- Una transazione di accredito sull'account del proprietario. Ciò indica che al proprietario è dovuta la sua quota della prenotazione dall'account fiduciario.
- Una transazione di accredito nell'account dei fornitori (PMC, fornitori, tassa). Ciò indica che alle parti interessate è dovuta la loro quota di prenotazione dall'account fiduciario.
Pagamento a un proprietario
Registra i pagamenti in Guesty quando il proprietario riceve la sua quota della prenotazione. Quando il pagamento viene aggiunto, vengono registrate due transazioni.
- Una transazione di accredito sul conto di cassa. Ciò indica che il denaro viene trasferito dal conto fiduciario al proprietario.
- Una transazione di addebito sul conto del proprietario. Ciò indica che al proprietario è stata pagata la sua quota della prenotazione dal conto fiduciario.
Pagamento all'azienda di gestione immobiliare, ai fornitori e alle autorità fiscali
Registra i pagamenti in Guesty una volta che l'azienda di gestione immobiliare e i venditori sono stati pagati e quando le imposte sono state presentate alle autorità fiscali competenti. Quando si aggiungono questi pagamenti, vengono registrate almeno due transazioni.
- Transazioni di accredito sul conto di cassa. Queste indicano che il denaro è stato trasferito dal conto fiduciario all'azienda di gestione immobiliare, ai venditori e alle autorità fiscali.
- Transazioni di addebito nel conto dei conti da pagare (PMC, fornitori, imposte). Queste indicano che all'azienda di gestione immobiliare e ai fornitori è stata pagata la loro quota della prenotazione dal conto fiduciario e che le imposte sulla prenotazione sono state versate alle autorità fiscali.