Organizza e tieni sotto controllo le finanze della tua azienda con facilità grazie alla soluzione di contabilità e gestione finanziaria proprietaria di Guesty.
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Il servizio di contabilità di Guesty è un servizio premium. Lavorerai con un membro dedicato del team di professionisti della contabilità che comprenderà le tue esigenze contabili e ti aiuterà a iniziare.
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Se la tua chiamata di benvenuto è già stata programmata, consulta la nostra checklist per prepararti in anticipo e garantire un processo senza intoppi.
Nota:
Il sistema contabile di Guesty si basa sulla valuta del tuo account. Pertanto, i relativi report sono basati sulla valuta del tuo account.
Termini contabili e opzioni di configurazione
Elementi contabili
Guesty utilizza la terminologia contabile universale nella registrazione delle transazioni.
- Account: Unità di registrazione utilizzata per raccogliere e memorizzare informazioni su transazioni di classificazione simile.
- Attività: una proprietà o un diritto posseduto dall'azienda.
- Passività: Un obbligo economico o di pagamento che l'azienda deve adempiere.
- Capitale: Il valore totale degli investimenti nell'azienda. Corrisponde al totale delle attività dopo che tutte le passività sono state onorate.
- Reddito: un aumento di un'attività o una diminuzione di una passività.
- Spesa: un aumento delle passività e una diminuzione delle attività.
- Erogazione : Movimento in uscita di fondi da una fonte verso i vari soggetti interessati.
Piano dei conti
Il piano dei conti è un elenco di tutti i conti utilizzati dall'azienda nel suo sistema contabile. I conti sono classificati in base agli elementi descritti in precedenza e a ciascun conto viene assegnato un numero di conto univoco.
La soluzione contabile di Guesty utilizza conti preselezionati tra attività e passività per registrare le transazioni. Per maggiori informazioni, consultare la sezione seguente.
Attività
- Contanti
Il conto Cassa registra i movimenti di denaro da, verso e all'interno del conto fiduciario .
Passività
- Acconti versati (ospiti)
L'account acconti registra i pagamenti effettuati dagli ospiti per i servizi a loro dovuti. Quando i servizi vengono erogati, le transazioni corrispondenti vengono registrate per ridurre l'importo dovuto agli ospiti.
- Contabilità fornitori (PMC, fornitori, tassa)
L'account fornitori tiene traccia di quanto dovuto a terzi, come le autorità fiscali, l'azienda di gestione della proprietà e i fornitori di servizi.
- Proprietari
L'account dei proprietari registra i pagamenti dovuti ai proprietari delle proprietà.
Contabilità fiduciaria
La soluzione contabile di Guesty si basa sul presupposto che la tua attività sia gestita tramite un account fiduciario. Ulteriori informazioni .
Contabilità per competenza vs. contabilità per cassa
Utilizzando Accounting by Guesty, puoi scegliere tra la contabilità per competenza o per cassa, in base alle normative locali o alle tue preferenze personali. Entrambi i metodi contabilizzano i ricavi in base alle impostazioni del tuo modello di business, ad esempio al momento del check-in o del check-out. Ulteriori informazioni .
Contabilità a partita doppia
Ogni transazione viene registrata in almeno due conti, uno a debito e uno a credito. Un addebito rappresenta un aumento in un account patrimoniale o una diminuzione in un account di passività. Un accredito rappresenta un aumento in un account di passività o una diminuzione in un account patrimoniale. Ulteriori informazioni .
Blocco del periodo contabile
Sviluppa una solida strategia di conformità bloccando le transazioni al termine di un periodo contabile, riducendo così la possibilità di errori nei report e nei saldi precedenti. Dopo la chiusura di un periodo, avrai tempo fino al blocco delle transazioni per aggiungere o annullare transazioni o rielaborare le prenotazioni. Ulteriori informazioni .