Organizza e tieni sotto controllo le finanze della tua azienda con facilità grazie alla soluzione di contabilità e gestione finanziaria proprietaria di Guesty.
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Il servizio di contabilità di Guesty è un servizio premium. Lavorerai con un membro dedicato del team di professionisti della contabilità che comprenderà le tue esigenze contabili e ti aiuterà a iniziare.
Se non ti sei ancora iscritto al corso di contabilità, contattaci .
Se la tua chiamata di benvenuto è già stata programmata, revisiona la nostra checklist per prepararti in anticipo e garantire un processo senza intoppi.
Nota:
Il sistema contabile di Guesty si basa sulla valuta del tuo conto. Pertanto, i relativi report sono basati sulla valuta del conto.
Termini contabili e opzioni di configurazione
Elementi contabili
Guesty utilizza la terminologia contabile universale nella registrazione delle transazioni.
- Account: Unità di registrazione utilizzata per raccogliere e memorizzare informazioni su transazioni di classificazione analoga.
- Attività: una proprietà o un diritto posseduto dall'azienda.
- Passività: Un obbligo economico o di pagamento che l'azienda deve adempiere.
- Capitale: Il valore totale degli investimenti nell'azienda. Corrisponde al totale delle attività dopo che tutte le passività sono state onorate.
- Reddito: un aumento di un'attività o una diminuzione di una passività.
- Spesa: un aumento delle passività e una diminuzione delle attività.
- Erogazione : Movimento in uscita di fondi da una fonte verso i vari soggetti interessati.
Piano dei conti
Il piano dei conti è un elenco di tutti i conti utilizzati dall'azienda nel suo sistema contabile. I conti sono classificati in base agli elementi descritti in precedenza e a ciascun conto viene assegnato un numero di conto univoco.
La soluzione contabile di Guesty utilizza conti preselezionati tra le attività e le passività per registrare le transazioni. Per maggiori informazioni, consultare la sezione seguente.
Attività
- Contanti
Il conto Cassa registra i movimenti di denaro da, verso e all'interno dell'account fiduciario .
Passività
- Acconti versati (ospiti)
Il conto acconti registra i pagamenti effettuati dagli ospiti per i servizi a loro dovuti. Quando i servizi vengono erogati, le transazioni corrispondenti vengono registrate per ridurre l'importo dovuto agli ospiti.
- Contabilità fornitori (PMC, fornitori, tassa)
Il conto fornitori tiene traccia di quanto dovuto a terzi, come le autorità fiscali, l'azienda di gestione della proprietà e i fornitori di servizi .
- Proprietari
Il conto dei proprietari registra i pagamenti dovuti ai proprietari delle proprietà .
Contabilità fiduciaria
La soluzione contabile di Guesty si basa sul presupposto che la tua attività sia gestita tramite un account fiduciario. Ulteriori informazioni.
Contabilità per competenza vs. contabilità per cassa
Utilizzando Accounting by Guesty, puoi scegliere tra la contabilità per competenza o per cassa, in base alle normative locali o alle tue preferenze personali. Entrambi i metodi contabilizzano i ricavi in base alle impostazioni del tuo modello di business, ad esempio al momento del check-in o del check-out. Ulteriori informazioni.
Contabilità a partita doppia
Ogni transazione viene registrata in almeno due conti, uno a debito e uno a credito. Un addebito rappresenta un aumento in un conto patrimoniale o una diminuzione in un conto di passività. Un accredito rappresenta un aumento in un conto di passività o una diminuzione in un conto patrimoniale. Ulteriori informazioni.
Blocco del periodo contabile
Sviluppa una solida strategia di conformità bloccando le transazioni al termine di un periodo contabile, riducendo così la possibilità di errori nei report e nei saldi precedenti. Dopo la chiusura di un periodo, avrai tempo fino al blocco delle transazioni per aggiungere o annullare transazioni o rielaborare le prenotazioni. Ulteriori informazioni.