La funzionalità di contabilità di Guesty è una funzione premium. Contattaci per maggiori informazioni sull'attivazione.
Il registro delle registrazioni consente di visualizzare, ordinare e scaricare le transazioni. Utilizza filtri e colonne per personalizzare le visualizzazioni predefinite oppure crea e salva le tue visualizzazioni personalizzate.
Le visualizzazioni predefinite includono:
- Rapporto sui pagamenti per canali specifici
- Rapporto sull'attività dei proprietari
- Rapporto sugli utili di PMC
- Rapporto di riconciliazione
- Rapporto sul deposito cauzionale
- Rapporto sulle imposte da pagare
Suggerimento:
Utilizza il "Trigger" come filtro o colonna per specificare come sono state inviate le voci, ad esempio: API aperta, manuale, prenotazione creata, ecc.
Personalizza una vista
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione superiore, fai clic sul selettore modalità e seleziona la modalità Contabilità.
- Fai clic su Contabilità Generale e seleziona Registrazioni di giornale dal menu a discesa.
- In alto a sinistra, fai clic su Registrazioni di giornale per aprire il menu a discesa delle visualizzazioni.
- Passa da "Preferiti" a "Tutti" per selezionare una visualizzazione esistente. Altrimenti, passa al passaggio successivo per creare una nuova visualizzazione personalizzata.
- Aggiungi un filtro:
- A destra di "Filtri", fai clic
(Aggiungi tutti i filtri necessari.) - Nella finestra a comparsa, seleziona il filtro pertinente e inserisci le informazioni richieste.
- A destra di "Filtri", fai clic
- Modifica un filtro:
- Passa il mouse sopra un filtro esistente, quindi fai clic
.
- Passa il mouse sopra un filtro esistente, quindi fai clic
- Rimuovi un filtro:
- Passa il mouse sopra un filtro esistente, quindi fai clic su X.
- Aggiungi o rimuovi colonne:
- In alto a destra, fai clic su Colonne.
La visualizzazione personalizzata verrà aggiunta al menu a tendina sotto "Tutti".
Per aggiungere una vista ai "Preferiti", passa il mouse sopra il nome e poi fai clic sulla stella.
Scarica il registro delle pubblicazioni
Dopo aver salvato una vista, segui i passaggi seguenti per esportare i dati.
Mancia:
"Mostra l'importo in credito/debito" significa che gli importi vengono visualizzati in due colonne anziché in una.
Seleziona l'opzione "Mostra importi stornati" solo se desideri estrarre i dati e caricarli in un altro software di contabilità.
- In alto a destra, fai clic
- Nella finestra a comparsa:
- Se pertinente, selezionare le dimensioni da includere.
- Attiva questa opzione per visualizzare il dettaglio di crediti e debiti.
- Seleziona la casella per includere le transazioni annullate.
- Fai clic su Esporta CSV .
Definizioni dello stato della transazione
Visualizza e ordina le voci in base allo "Stato di riconoscimento" per monitorarne i progressi.
Riconciliato : voci attive
In sospeso : voci con data futura
Non riconciliato : la data di riconoscimento è nel passato
In transito : la transazione è stata spostata al periodo successivo ma non è ancora stata riconciliata.