Ordinamento delle transazioni e download del giornale di registrazione

Il registro delle registrazioni consente di visualizzare, ordinare e scaricare le transazioni. Utilizza filtri e colonne per personalizzare le visualizzazioni predefinite oppure crea e salva le tue visualizzazioni personalizzate.

Le visualizzazioni predefinite includono:

• Report dei pagamenti per canali specifici
• Rapporto sull'attività dei proprietari
• Rapporto sugli utili di PMC
• Rapporto di riconciliazione
• Rapporto sul deposito cauzionale
• Rapporto sulle imposte da pagare

Personalizza una vista

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic Contabilità per aprire il menu a tendina.
3. Nella sezione Contabilità generale, seleziona Registrazione giornale.
4. In alto a sinistra, fai clic su Pubblicazione del diario per aprire il menu a tendina delle visualizzazioni.
5. Passa da "Preferiti" a "Tutti" per selezionare una visualizzazione esistente. Altrimenti, passa al passaggio successivo per creare una nuova visualizzazione personalizzata.
6. Aggiungi un filtro:
   1. A destra di "Filtri", fai clic (Aggiungi tutti i filtri necessari.)
   2. Nel pannello laterale destro, seleziona il filtro desiderato e inserisci le informazioni richieste.
7. Modifica un filtro:
   1. Passa il mouse sopra un filtro esistente, quindi fai clic .
8. Rimuovi un filtro:
   1. Passa il mouse sopra un filtro esistente, quindi fai clic su X.
9. Aggiungere o rimuovere colonne:
   1. In alto a destra, fai clic su Colonne.
   2. Attiva o disattiva la visualizzazione dei dati nella nuova vista.
10. Nel pannello laterale destro, fai clic su Salva con nome.
11. Nella finestra a comparsa, assegna un nome alla nuova vista personalizzata.
12. Fai clic su Salva.

La visualizzazione personalizzata verrà aggiunta al menu a tendina sotto "Tutti".

Per aggiungere una vista ai "Preferiti", passa il mouse sopra il nome e poi fai clic sulla stella.

Scarica il registro delle pubblicazioni

Dopo aver salvato una vista, segui i passaggi seguenti per esportare i dati.

1. In alto a destra, fai clic
2. Nella finestra a comparsa:
   1. Se pertinente, selezionare le dimensioni da includere.
   2. Attiva questa opzione per visualizzare il dettaglio di crediti e debiti.
      1. Seleziona la casella per includere le transazioni annullate.
3. Fai clic su Esporta CSV.

Definizioni dello stato della transazione

• Colonna "Stato di riconoscimento" (pertinente per tutte le transazioni)

  • Riconosciuto: i ricavi sono stati riconosciuti

  • Non riconosciuto:

    • Transazioni passate che non sono mai state riconosciute perché lo stato della prenotazione non è confermato o annullato

    • Transazioni del proprietario bloccate

  • In sospeso: voci con data futura.

• Colonna "Riconciliato" (rilevante solo per la riconciliazione bancaria)

  • Riconciliato: voci attive.

  • Non riconciliato: la data di riconciliazione è nel passato.

  • In transito: la transazione è stata spostata al periodo successivo ma non è ancora stata riconciliata.