Aggiunta di una voce al diario

Questo articolo spiega come registrare le transazioni che non rientrano in una transazione predefinita Guesty. L'aggiunta di una registrazione contabile consente di definire quale account addebitare o accreditare, selezionare il proprietario, il fornitore o ospite pertinente e inserire gli importi specifici. È inoltre possibile programmare le registrazioni fino a 365 giorni in anticipo per gestire automaticamente accantonamenti ricorrenti, ratei e saldi di apertura del periodo.

Limitazioni

Tenete presenti queste limitazioni quando aggiungete una voce al diario:

• Registro depositi anticipati: includere il numero di prenotazione per il registro dei depositi anticipati. Per compilare automaticamente questi dettagli, aggiungere la registrazione contabile direttamente in una prenotazione. Se si utilizza il giornale di contabilizzazione, inserire il numero di prenotazione manualmente.

• Annunci inattivi: È possibile creare voci di giornale solo per gli annunci inattivi nel Registro delle pubblicazioni.

• Impostazioni del fuso orario: Imposta il fuso orario nelle impostazioni del tuo account Guesty per evitare errori durante l'aggiunta di una voce.

Aggiunta di una voce tramite una prenotazione

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nella barra di navigazione superiore, fai clic sul selettore modalità e seleziona la modalità Dati Finanziari.
3. Fai clic su Prenotazioni.
4. Seleziona la prenotazione desiderata.
5. Nel banner grigio in cima alla pagina, fai clic su Saldo dovuto o Liquidazione.
6. Scorri verso il basso fino alla sezione "Contabilità".
7. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Aggiungi voce di diario.
8. Inserisci le informazioni richieste. Per programmare in anticipo, seleziona la data futura desiderata.
   • Nota: se l'annuncio non compare tra le opzioni, assegnala prima a un modello di business.
9. Fai clic su Aggiungi.

Aggiunta di una voce tramite il Diario di pubblicazione

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nella barra di navigazione superiore, fai clic sul selettore modalità e seleziona la modalità Contabilità.
3. Fai clic su Contabilità Generale e seleziona Registrazione giornale.
4. Nell'angolo in alto a destra, fai clic .
5. Inserisci le informazioni richieste. Per programmare in anticipo, seleziona la data futura desiderata.
   • Nota: se l'annuncio non compare tra le opzioni, assegnalo prima a un modello di business.
6. Fai clic su Aggiungi .

Visualizza le voci in sospeso

Quando si seleziona una data futura, la voce del giornale viene salvata con lo stato "In sospeso". Lo stato si aggiorna automaticamente a "Riconosciuto" alla data selezionata. È possibile visualizzare e ordinare le voci in base allo "Stato di riconoscimento" nel giornale delle registrazioni per monitorarne l'avanzamento.