La funzionalità di contabilità di Guesty è una funzione premium. Contattaci per attivarla.
Importante:
Se stai cercando di rimuovere un'inserzione da un modello di business perché hai smesso di utilizzarla, leggi invece questo articolo.
Una volta creato un modello di business, è possibile aggiornarlo quando necessario. Se si modifica la data di attivazione o la configurazione finanziaria del modello di business, ad esempio cambiando la ripartizione di una commissione tra te e il fornitore o aggiungendo una spesa a carico del proprietario, sarà necessario decidere se tali modifiche debbano essere applicate alle prenotazioni esistenti.
La rielaborazione è limitata alle prenotazioni effettuate fino a due mesi prima. Se desideri rielaborare prenotazioni precedenti a due mesi, contattaci.
Aggiornare un modello di business
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Impostazioni contabili, seleziona Modelli di business.
- Seleziona il modello di business che desideri aggiornare ed effettua le modifiche necessarie.
- In alto a destra, fai clic su Salva e aggiorna per applicare le modifiche al modello di business e crearne una nuova versione, quindi segui i passaggi seguenti.
Rielaborare le prenotazioni esistenti
Quando modifichi la data di attivazione del modello di business o la sua configurazione finanziaria, verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui dovrai decidere se rielaborare le prenotazioni esistenti oppure no, come segue:
Rielaborare tutte le prenotazioni esistenti
Se desideri che le prenotazioni esistenti, risalenti fino a due mesi prima, vengano ricalcolate in base alla nuova versione del modello di business: fai clic su Aggiorna e rielabora e inserisci una data di inizio per la rielaborazione.
Importante:
Consigliamo di inserire l'inizio del mese corrente per evitare di compromettere i ricavi passati o gli estratti conto già inviati ai proprietari. In caso contrario, sarà possibile rielaborare solo le prenotazioni risalenti a un periodo massimo di 2 mesi. Se è necessario risalire a un periodo superiore a 2 mesi, contattateci.
Rielabora solo alcune prenotazioni esistenti
Se desideri che solo alcune delle tue prenotazioni esistenti vengano ricalcolate in base alla nuova versione del modello di business, fai clic su Aggiorna per completare la modifica del modello di business. Successivamente, rielabora manualmente le prenotazioni specifiche. Solo le prenotazioni rielaborate manualmente verranno ricalcolate in base alla nuova versione del modello di business.
Non rielaborare le prenotazioni esistenti
Se non desideri che le tue prenotazioni esistenti vengano ricalcolate in base alla nuova versione del modello di business, fai clic su Aggiorna e continueranno a essere calcolate in base alla versione che avevi finora.
Restrizioni sulla data di attivazione
Tieni presente che la data di attivazione rappresenta un punto di partenza tassativo per la registrazione delle operazioni finanziarie. Guesty non crea registrazioni contabili per le prenotazioni con data di check-in antecedente alla data di attivazione del modello di business.
La scelta di rielaborare le prenotazioni non annulla questa regola. Anche se si rielabora la prenotazione, il sistema non genererà registrazioni contabili per le prenotazioni in cui la data di check-in è anteriore alla data di attivazione.