La funzionalità di contabilità di Guesty è una funzione premium. Contattaci per maggiori informazioni sull'attivazione.
Guesty crea automaticamente estratti conto per i proprietari con un riepilogo di entrate, spese e pagamenti relativi a ciascun proprietario. Se aggiungi o rimuovi transazioni dopo la generazione automatica di un estratto conto, puoi rigenerarlo per ottenere una versione aggiornata.
Segui le istruzioni riportate di seguito per rigenerare una singola istruzione o più istruzioni contemporaneamente.
Mancia:
La rigenerazione di un estratto conto del proprietario è possibile solo dopo che è stato generato automaticamente. Per generare manualmente un estratto conto, ad esempio per visualizzarne un'anteprima, seguire queste istruzioni .
Quando rigenerare un'informativa sul proprietario
Si consiglia di rigenerare l'estratto conto del titolare se si apporta una modifica all'estratto conto di un determinato mese dopo la sua data di generazione automatica (di solito il primo giorno del mese).
Di seguito sono riportati alcuni esempi di modifiche che potrebbero richiedere la rigenerazione di un estratto conto, presupponendo che il periodo di riferimento dell'estratto conto del proprietario vada dal 1° settembre al 30 settembre.
Esempio 1:
Il conto di una prenotazione è stato modificato a causa di un addebito extra o di un rimborso parziale. La modifica è stata apportata il 5 ottobre e l'estratto conto è stato generato il 1° ottobre: è necessario rigenerare l'estratto conto del proprietario di ottobre per assicurarsi che rifletta i dati finanziari aggiornati della prenotazione.
Esempio 2:
Il 10 ottobre è stato aggiunto un addebito a carico del proprietario di 500 dollari, con data di decorrenza 17 settembre: sebbene tale addebito non sia collegato a una prenotazione specifica, la sua data di decorrenza è a settembre. Poiché l'estratto conto è già stato generato, è necessario generare nuovamente l'estratto conto di settembre.
Esempio 3:
Si desidera rimuovere una spesa del proprietario di 100 $ che è stata inclusa automaticamente nell'estratto conto. Innanzitutto, annullare la transazione dal giornale di registrazione, quindi rigenerare l'estratto conto del proprietario.
Rigenera le dichiarazioni del proprietario
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità del proprietario, seleziona Estratti conto del proprietario.
- Fai clic sulla casella di controllo per selezionare una o più dichiarazioni del proprietario.
- Nell'intestazione che appare sopra la tabella, fai clic su Rigenera.
Una volta completato il processo di rigenerazione, l'estratto conto tornerà allo stato "In sospeso" con data di generazione odierna. Scopri di più su come visualizzare, approvare e segnalare gli estratti conto del proprietario.
Limitazioni della rigenerazione di massa
Quando si rigenerano più estratti conto, è necessario prevedere tempi aggiuntivi per questo processo durante i periodi di maggiore affluenza, come ad esempio tra l'ultimo giorno e il primo del mese.
Per risultati più rapidi, prova a eseguire la rigenerazione in blocco degli estratti conto durante le ore di minore affluenza o per un singolo estratto conto alla volta.
Se un'istruzione che fa parte della rigenerazione in blocco non viene rielaborata completamente, lo stato cambierà in "Rigenerazione non riuscita": 
Segui semplicemente i passaggi sopra descritti per rigenerare l'estratto conto.
