Visualizzazione e download degli estratti conto del proprietario

Guesty genera automaticamente estratti conto per i proprietari, con un riepilogo di entrate, spese e pagamenti relativi a ciascun proprietario. possibile visualizzare l'estratto conto, approvarlo o segnalarlo se necessita di ulteriori verifiche.

Scopri di pi sull'invio degli estratti conto ai proprietari e sulla rigenerazione degli estratti conto nel caso in cui sia stata apportata una modifica all'estratto conto di un determinato mese dopo la sua generazione automatica.

Per comprendere come viene calcolato ciascun elemento dell'estratto conto del proprietario, genera un report di attivit .

Visualizza una dichiarazione del proprietario

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty .
2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic Contabilit per aprire il menu a tendina.
3. Nella sezione Contabilit del proprietario , selezionare Estratti conto del proprietario .
4. Applica filtri e personalizza le colonne secondo necessit.
5. Fai clic in un punto qualsiasi della riga relativa alla dichiarazione del proprietario per aprire un'anteprima del documento in una nuova finestra.

Scarica un estratto conto per singolo proprietario

Scarica un estratto conto in uno dei seguenti modi:

• Nella finestra di anteprima del documento, selezionare l'opzione di download.
• A destra della dichiarazione del proprietario pertinente, fare clic quindi selezionare Scarica .
• Seleziona la casella per scegliere l'estratto conto del proprietario, quindi nell'intestazione grigia che appare fai clic su Scarica gli estratti conto del proprietario.

Scarica in blocco gli estratti conto del proprietario

Utilizza questa opzione quando devi scaricare più estratti conto contemporaneamente, ad esempio per la reportistica mensile. I download in blocco vengono condivisi in un file ZIP compresso.

Passo dopo passo:

1. Seleziona le caselle per scegliere una o più dichiarazioni del proprietario.

2. Nell'intestazione grigia che appare, fai clic su Scarica le dichiarazioni del proprietario.

   

3. Nella finestra a comparsa, fai clic su Genera download in blocco .
4. Riceverai una notifica via email quando il file ZIP compresso sarà pronto. L'operazione potrebbe richiedere fino a 30 minuti.
5. Scarica il file ZIP dall'email ricevuta oppure fai clic su "Visualizza download in blocco" nella dashboard degli estratti conto del proprietario e scarica il file da lì.
6. Estrai le dichiarazioni dal file ZIP .

stato della dichiarazione del proprietario

Le dichiarazioni possono trovarsi in uno dei seguenti stati:

• In sospeso: la dichiarazione non è ancora stata esaminata, stato predefinito per tutte le dichiarazioni.
• Approvato: le transazioni dell'estratto conto sono state verificate e sono corrette.
• Segnalato: le transazioni dell'estratto conto sono state esaminate e richiedono un'ulteriore verifica.
• Archiviato: dichiarazioni precedenti che erano state approvate in precedenza.
• Rigenerazione non riuscita o rigenerazione necessaria: lo stato non può essere modificato, è necessario rigenerare l'estratto conto.

Una volta esaminati i dettagli dell'estratto conto, è possibile aggiornare lo stato di uno o più estratti conto del proprietario contemporaneamente, procedendo come segue.

Modifica stato

Passo dopo passo:

1. Seleziona le caselle per scegliere una o più dichiarazioni del proprietario.
2. Nell'intestazione grigia che appare, fai clic su Modifica stato e poi seleziona una delle seguenti opzioni:
   1. Approvazione: le transazioni dell'estratto conto sono corrette.
   2. In sospeso: riportare allo stato "in sospeso" un'affermazione precedentemente approvata.
   3. Segnala: Le transazioni dell'estratto conto richiedono un'ulteriore verifica.
   4. Archivio: utilizzabile solo per dichiarazioni con stato "approvato".

La modifica viene visualizzata nella colonna "Stato":