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Una transazione è un evento aziendale con un impatto monetario sui bilanci della tua azienda. Abbiamo creato alcuni tipi di transazione che probabilmente utilizzerai nella tua attività. Sono predefiniti il soggetto a cui addebitare/accreditare (proprietario, fornitore o società di gestione progetti) e il conto su cui devono essere registrati.
Di seguito è riportata una definizione e un esempio per ogni tipo di transazione, per aiutarti a scegliere quella giusta da aggiungere. Sono inoltre disponibili diverse serie di istruzioni, poiché una transazione può essere aggiunta in più punti della dashboard per tua comodità. Segui le istruzioni riportate di seguito in base alle tue esigenze attuali.
Impara come:
Importante:
Una transazione non può essere modificata dopo essere stata aggiunta. Se devi modificare una transazione, annullala e poi aggiungila nuovamente con i dettagli corretti.
Verifica il fuso orario nelle impostazioni del tuo account Guesty. Se il fuso orario non è impostato, si verificherà un errore durante il tentativo di aggiungere una transazione.
Tipi di transazione
Addebito al proprietario
Selezionare questa opzione quando il denaro viene addebitato al proprietario e versato alla società di gestione progetti/fornitore.
Esempio: Il proprietario ha pagato 300 dollari per riparare l'aria condizionata, somma che è stata versata al fornitore.
Attivare l'opzione per addebitare l'IVA o la GST al proprietario.
Nota:
Il campo "Quota PMC" deve essere almeno dell'1% per essere incluso nel rapporto sugli utili di PMC.
Trasferimento del foglio
Scegliere questa opzione quando è necessario un trasferimento tra due annunci di proprietari diversi e ciascun proprietario deve ricevere un pagamento.
Esempio: Si è verificata un'alluvione nella proprietà del proprietario A, e l'ospite deve essere trasferito nella proprietà del proprietario B, e anche il ricavato della prenotazione deve essere trasferito.
Pagamento da parte del proprietario
Selezionare questa opzione quando il proprietario effettua un pagamento a voi, la PMC.
Esempio: Il proprietario ha ricevuto un pagamento eccessivo e ora sta rimborsando l'importo.
Spese
Selezionare questa opzione quando il denaro viene prelevato dalla PMC (o dalla PMC e dal proprietario) e versato al fornitore.
Esempio: Alla PMC e al proprietario sono stati addebitati $300 per riparare l'aria condizionata (50% ciascuno), e questa somma è stata pagata al fornitore.
Mancia:
In alternativa, ora è possibile aggiungere un'attività direttamente a un'attività basata sul calendario.
Addebito/Credito
Seleziona questa opzione quando effettui un rimborso o un addebito al proprietario di un importo che non può essere segnalato tramite nessuno dei tipi di transazione sopra indicati.
Esempio: se paghi al proprietario più del dovuto, puoi addebitargli l'importo in eccesso.
Capitale circolante
Trasferimento di fondi tra il proprietario e il capitale circolante.
Formato dell'importo della transazione
Per creare una transazione per un importo inferiore a un numero intero, è necessario utilizzare il punto (".") come separatore decimale, come mostrato di seguito:
Aggiungi transazione
Prima di iniziare
Se un'inserzione non è associata a un modello di business, non verrà visualizzata come opzione.
Dopo la fine del periodo contabile, solo gli utenti con ruoli di amministratore e contabile possono eseguire questa azione.
Aggiungi alla prenotazione
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Prenotazioni. - Seleziona la prenotazione desiderata.
- Nel banner in alto a destra, fai clic su Saldo dovuto o Pagamento.
- Nella sezione "Folio", fai clic su Aggiungi transazione.
- Tra le transazioni elencate sopra, seleziona quella più adatta alle tue esigenze attuali e inserisci le informazioni richieste.
- Nel pannello laterale destro, inserisci le informazioni richieste e tieni presente che, selezionando un annuncio, potrai visualizzare solo gli annunci assegnati a un modello di business.
- Fai clic su Aggiungi.
Nota:
Le spese sono incluse solo nel calcolo di Analytics. Attiva l'opzione "Addebita al proprietario" per indicare che la spesa è stata pagata dal tuo conto fiduciario e includere la transazione nella tua contabilità.
Aggiungi tramite il registro delle pubblicazioni
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità generale, seleziona Registrazione giornale.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona più (quando ci passi sopra con il mouse, apparirà la scritta "Aggiungi transazione").
- Tra le transazioni elencate sopra, seleziona quella più adatta alle tue esigenze attuali e inserisci le informazioni richieste.
- Nel pannello laterale destro, inserisci le informazioni richieste e tieni presente che, selezionando un annuncio, potrai visualizzare solo gli annunci assegnati a un modello di business.
- Fai clic su Aggiungi.
Nota:
Se desideri caricare in blocco 20 o più transazioni, contattaci.
