Un addebito proprietario è una transazione per la quale il proprietario riceve una fattura in una data specifica. I ricavi derivanti da questi addebiti vengono in genere suddivisi tra l'azienda di gestione della proprietà (PMC) e un fornitore. Una spesa del proprietario è un costo pagato a un fornitore che viene fatturato alla PMC o al proprietario.
Le spese o gli addebiti possono essere associati a prenotazioni specifiche (per ospite, per soggiorno o per notte) oppure impostati per essere addebitati periodicamente (mensilmente o trimestralmente).
A seconda della versione di Guesty Accounting in uso, la gestione di questi addebiti avviene in diverse sezioni della piattaforma.
Identifica la tua versione di Accounting
Prima di iniziare, controlla il menu Dati Finanziari o Contabilità per vedere quali funzioni sono disponibili:
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Nuova esperienza di contabilità: nel menu Dati Finanziari è disponibile una sezione dedicata alle Spese.
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Esperienza di contabilità standard: gestisci gli addebiti ricorrenti all'interno dei tuoi modelli di business.
Creare addebiti e spese ricorrenti
Nuova esperienza contabile
Se il tuo account utilizza la nuova funzionalità Spese, puoi gestire sia le voci una tantum che quelle ricorrenti in un unico posto. Questo strumento autonomo elimina la necessità di gestire le spese all'interno di un modello aziendale.
Segui i passaggi descritti nella nostra guida per la creazione di una spesa o di un addebito proprietario per configurare questi elementi.
Esperienza in contabilità standard
Per gli utenti che non utilizzano ancora la nuova funzionalità Spese, gli addebiti o le spese ricorrenti del proprietario vengono aggiunti tramite un modello aziendale. Segui i passaggi seguenti.
Accedi al tuo account Guesty.
Nel menu a sinistra, fai clic su Contabilità per aprire il menu a tendina.
In "Configurazione contabile", selezionare Modelli di business.
Fai clic su Aggiungi modello di business oppure seleziona un modello esistente da aggiornare.
Scorri verso il basso fino alla sezione "Entrate account fiduciario / Spese account fiduciario".
Per aggiungere un addebito, fai clic su Aggiungi addebito ricorrente proprietario a destra.
Per aggiungere una spesa: fai clic su Spese account fiduciario, quindi fai clic su Aggiungi spesa ricorrente a destra.
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Inserisci i dettagli della transazione, indicando le seguenti opzioni nella sezione "Condizioni":
Addebito IVA o GST: Attiva l'opzione "Addebito IVA/GST proprietario per le spese ricorrenti" e compila i campi richiesti.
Applica al Booking Engine Guesty: nel campo "Prenotazioni manuali", selezionare sia il Booking Engine che il sito web. Se compaiono più voci, selezionarle tutte.
Applica alle prenotazioni del proprietario: nel campo "Prenotazioni manuali", selezionare proprietario o proprietario-ospite. A differenza di altri addebiti ricorrenti, questi vengono detratti automaticamente dal saldo del report per il proprietario.
Fai clic su Aggiungi.
Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva come nuovo oppure su Salva e aggiorna per applicare le modifiche a tutti gli annunci assegnati.
Suggerimento: per impostazione predefinita, i nuovi addebiti prevedono una quota del 100% per la PMC. È possibile modificare la ripartizione tra PMC, proprietario o fornitore durante l'inserimento dei dettagli.
Registrare le spese e gli oneri una tantum
La procedura per aggiungere una singola spesa non ricorrente dipende dalle funzionalità di contabilità in uso.
Nuova esperienza contabile
Se utilizzi la nuova funzionalità Spese, segui i passaggi descritti nella nostra guida per creare una spesa una tantum o addebito proprietario per registrare i costi una tantum.
Esperienza in contabilità standard
Se non utilizzi la nuova funzione Spese, registra i costi una tantum come transazioni separate. In questo modo eviterai che si ripetano negli estratti conto futuri.
All'interno di una prenotazione: aggiungi una transazione alla sezione Conto contabile di una prenotazione specifica.
Nel giornale di registrazione: utilizza il giornale di registrazione per registrare le spese generali dell'attività.
Consulta la nostra guida dettagliata su come aggiungere una transazione.
Gestisci le cancellazioni
Quando una prenotazione viene cancellata, Guesty gestisce i relativi addebiti in base alla loro tipologia:
Stornamenti automatici: gli addebiti relativi alla prenotazione (come le commissioni PMC o le tasse) e gli addebiti ricorrenti associati a un soggiorno specifico (per ospite, per soggiorno o per notte) vengono stornati automaticamente.
Stornamenti manuali: gli addebiti periodici ricorrenti (mensili o trimestrali) e gli addebiti relativi ai pagamenti rimangono. È necessario stornare manualmente queste transazioni nel giornale contabile se non sono più applicabili.