Per un determinato mese non è stato generato alcun estratto conto del proprietario.

La funzionalità di contabilità di Guesty è una funzione premium. Contattaci per attivarla.

Una volta configurati, gli estratti conto dei proprietari vengono generati automaticamente all'inizio di ogni mese e forniscono un riepilogo delle transazioni relative a uno specifico proprietario per il mese solare precedente alla generazione dell'estratto conto.

La prima pagina del rendiconto del proprietario fornisce un riepilogo generale dei ricavi spettanti al proprietario per tutti i suoi immobili in vendita, mentre le pagine successive offrono una ripartizione di tale riepilogo per ciascun immobile.

Se, ad esempio, non è stata generata una dichiarazione del proprietario a giugno, il primo passo è verificare se il proprietario ha effettuato delle prenotazioni a giugno (controllare tutti gli annunci, comprese le unità abitative secondarie di immobili con più unità). In base ai risultati ottenuti, proseguire con l'indagine descritta di seguito.

Non c'erano prenotazioni

Se, ad esempio, il proprietario non avesse prenotazioni a giugno, non avrebbe né spese né entrate per quel mese e il suo estratto conto sarebbe pari a $0. In questo caso, Guesty non genera un estratto conto per il proprietario. Tuttavia, è possibile generarlo manualmente.

Se a giugno non c'erano prenotazioni, ma c'era almeno una transazione manuale, l'estratto conto avrebbe dovuto essere generato a giugno.

C'era almeno una prenotazione

Se il proprietario ha ricevuto almeno una prenotazione a giugno, ad esempio, continuate le vostre indagini:

  1. Confronta le date di check-in e check-out con il riconoscimento dei ricavi. Supponiamo che la prenotazione sia stata solo parzialmente effettuata a giugno, dal 25/05/2021 al 05/06/2021:
    • Se al momento del check-in vengono contabilizzati i ricavi, tutti i ricavi derivanti dalla prenotazione vengono attribuiti a maggio e dovrebbero essere inclusi nell'estratto conto del proprietario di maggio.
    • Se al momento del check-out vengono contabilizzati i ricavi, tutti i ricavi derivanti da questa prenotazione vengono attribuiti al mese di giugno e dovrebbero essere inclusi nell'estratto conto del proprietario relativo a giugno.
  2. Verifica se le transazioni di giugno sono state elaborate tramite il modello aziendale dopo la data prevista per la generazione dell'estratto conto del proprietario di giugno:
    1. Accedi al tuo account Guesty.
    2. Nella barra di navigazione superiore, fai clic sul selettore della modalità e seleziona la modalità Contabilità.
    3. Fai clic su Contabilità generale e seleziona Registrazione giornale.
    4. Trova una prenotazione di giugno che ti aspettavi di vedere nell'estratto conto del proprietario mancante (puoi utilizzare i filtri sopra la tabella per cercare l'annuncio pertinente).
    5. Sopra la tabella a destra, fai clic su Colonne e attiva l'interruttore per "Data di creazione" per aggiungerla al report: questa data indica quando la transazione è stata elaborata tramite il modello di business.
      • Se la "Data di creazione" è successiva alla data di generazione dell'estratto conto del proprietario di giugno, puoi contattarci per richiederne la generazione.

Nella prenotazione manca il foglio contabile

Se un annuncio è assegnato a un modello di business, ma esiste una prenotazione relativa a tale annuncio senza un conto contabile, ciò potrebbe essere dovuto al fatto che la prenotazione è stata creata prima che l'annuncio venisse assegnato al modello di business.
È possibile rielaborare l'inserzione dal modello di business oppure contattarci per ricevere assistenza in merito.

Nota:

Se desideri modificare la data di generazione automatica del tuo estratto conto, contattaci.

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