La funzionalità di contabilità di Guesty è una funzione premium. Contattaci per maggiori informazioni sull'attivazione.
Con Guesty puoi caricare e salvare allegati, come ad esempio le fatture dei fornitori, invece di utilizzare altre soluzioni come Google Drive o Expensify. Questo ti aiuterà a tenere traccia delle tue fatture e a renderle disponibili per la condivisione con il proprietario competente, se necessario.
È possibile aggiungere una fattura durante la creazione di una transazione oppure allegarla a una registrazione contabile esistente, ad esempio un addebito al proprietario. In entrambi i casi, l'allegato verrà aggiunto alla relativa registrazione contabile.
Aggiungi una transazione
Passo dopo passo:
- Segui queste istruzioni per aggiungere una transazione tramite i report contabili, direttamente dalla prenotazione o dal giornale di registrazione.
- Prima di fare clic su Salva, trascina o carica le fatture pertinenti nella casella "Allegati".
Le fatture verranno aggiunte alla relativa registrazione contabile. È possibile allegare un massimo di 10 documenti a una singola registrazione contabile.
Aggiungi una voce di diario
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità Generale, seleziona Registrazione contabile.
- Individua la registrazione contabile a cui desideri allegare la fattura. Puoi utilizzare i filtri sopra la tabella delle registrazioni contabili per restringere la ricerca.
- Nella colonna "Allegati" in fondo alla riga, fai clic su Allega file o sull'icona +, se quest'ultima è presente.
- Nel pannello laterale destro, trascina o carica le fatture pertinenti e fai clic su Allega file.
- Fai clic su Aggiungi.
È possibile aggiungere un massimo di 10 allegati a una singola voce del diario.
Importante:
Se la registrazione contabile viene rielaborata, gli allegati verranno eliminati.
Suggerimento:
Se desideri che il proprietario visualizzi fatture e altri allegati nei suoi estratti conto, puoi seguire queste istruzioni.