La funzionalità di contabilità di Guesty è una funzione premium. Contattaci per maggiori informazioni sull'attivazione.
Che cos'è un report per il proprietario?
Un report per il proprietario fornisce un riepilogo delle transazioni relative a uno specifico proprietario per il mese solare precedente alla generazione del report. Ad esempio, se un report per il proprietario viene generato a maggio, riassume le transazioni avvenute ad aprile. Il report include le entrate derivanti da tutte le prenotazioni, le spese sostenute dal proprietario e i pagamenti che hai registrato a favore del proprietario.
Come posso iniziare a utilizzare gli estratti conto per proprietari?
Gli estratti conto per proprietari vengono configurati nell'ambito del processo di onboarding contabile. È inoltre necessario configurare i modelli di business per iniziare a utilizzare gli estratti conto per proprietari.
Una volta configurati, gli estratti conto vengono generati automaticamente ed è possibile inviarli ai rispettivi proprietari . È possibile visualizzarne un'anteprima, approvarli se corretti o segnalarli per un'ulteriore revisione in caso di inesattezze.
Quando viene generato automaticamente il report per il proprietario?
Il report per il proprietario viene generato automaticamente il primo giorno del mese, a meno che non si selezioni una data diversa durante la procedura di registrazione con il reparto Contabilità. Se si desidera modificare la data di generazione automatica in un secondo momento, si prega di contattarci.
Quale valuta viene utilizzata nel report per il proprietario?
Il sistema contabile di Guesty si basa sulla valuta del tuo account. Pertanto, i relativi report, incluso il report per il proprietario, sono basati sulla valuta predefinita dell'account.
L'unica eccezione è rappresentata dal modello di credito/debito, spiegato nella sezione successiva. Se si seleziona il modello di credito/debito, il report per il proprietario si basa sulla valuta dell'annuncio, che potrebbe essere diversa dalla valuta del proprio account.
Impostazione del modello di report del proprietario
Durante la fase di onboarding con il reparto Contabilità, si definisce il modello di visualizzazione delle transazioni.
Il modello che selezioni verrà utilizzato per il tuo intero account. Se in seguito desideri passare dal modello "predefinito" al modello "carta di credito/debito", devi contattarci.
Modello predefinito
- L' importo, ovvero il ricavo lordo del proprietario derivante dalla transazione. Si tratta della tariffa della sistemazione più qualsiasi altro ricavo relativo al proprietario per questa prenotazione. A seconda di come è strutturato il modello di business, questo può includere le spese di pulizia, le tasse per l'ospite o la commissione del portale.
- La commissione di gestione, ovvero quanto il proprietario ti paga per la transazione, ossia la tua commissione.
- Il netto, ovvero il reddito netto del proprietario derivante dalla transazione, ossia il reddito lordo meno la commissione di gestione e l'IVA, se pagata dal proprietario.
Il modello predefinito è compatibile con la versione aggiornata del modello di rendiconto per il proprietario.
Modello per carte di credito/debito
Nota:
Questo modello utilizza la valuta dell'annuncio, non la valuta predefinita del tuo account.
Il modello predefinito NON è compatibile con la versione aggiornata del modello di rendiconto per il proprietario.
Personalizza il modello di rendiconto per il proprietario
Offriamo due versioni del modello di rendiconto per il proprietario:
- Versione attuale: fornisce riepiloghi generali, dell'annuncio e delle transazioni del proprietario su pagine separate.
- Versione aggiornata: fornisce i dettagli delle singole voci organizzati per prenotazione in un flusso continuo, oltre a ulteriori opzioni di personalizzazione.
La versione aggiornata continua a essere migliorata. Puoi passare ad essa in qualsiasi momento. Per maggiori dettagli, consulta il confronto tra le due versioni e la procedura di passaggio.
Applica i marchi al report per il proprietario
Se gestisci più marchi, puoi configurarli e assegnare gli annunci a ciascuno di essi. Le informazioni del proprietario per gli annunci assegnati a un marchio visualizzeranno i dati dell'azienda e il logo definiti nella configurazione del marchio.
Se un annuncio non è associato a un marchio, o se in un unico report sono presenti più annunci associati a marchi diversi, verranno visualizzati i dati di contatto e il logo predefiniti.
Traduzione del report del proprietario
Se un profilo proprietario è impostato con una delle seguenti lingue, il report per il proprietario verrà tradotto dall'inglese in:
- spagnolo
- italiano
- francese
- portoghese
- portoghese brasiliano
- polacco
Per impostazione predefinita, il report per il proprietario utilizzerà la lingua selezionata nel profilo proprietario . Se la lingua del proprietario non è tra quelle supportate elencate sopra, il report continua a essere generato in inglese.
Se desideri che le dichiarazioni precedenti vengano tradotte in una delle lingue supportate, puoi rigenerare un report per il proprietario.
