Chekin (Segnalazione da parte dell'autorità)

Chekin automatizza l'intero processo di check-in, dalla prenotazione al check-out. Ti permette di risparmiare tempo e denaro e di rispettare gli obblighi di legge gestendo tutto online: registrazione e identificazione degli ospiti, firma digitale, pagamenti online, accesso remoto, invio dei dati alle autorità, depositi cauzionali, tasse di soggiorno, upselling e molto altro.
Scopri qui la conformità legale di Chekin per ogni Paese.

Nota:

Al momento è possibile collegare annunci in Belgio, Colombia, Repubblica Ceca, Dubai, Francia, Germania, Grecia, Italia, Giappone, Paesi Bassi, Portogallo, Romania, Thailandia, Regno Unito e Spagna. L'Austria è supportata solo parzialmente.

1. Collegamento di Chekin a Guesty

Se sei già un utente Chekin, dovrai creare un nuovo account. Puoi scaricare tutta la documentazione dal vecchio account e poi collegarti a Chekin tramite Guesty. Contatta Chekin per eliminare il tuo vecchio account.
  1. Registrati per un nuovo conto Chekin.
  2. Segui le istruzioni per collegare Chekin a Guesty.
Una volta effettuato il collegamento con Chekin e dopo la registrazione delle tue proprietà, potrai inviare link di registrazione univoci agli ospiti: Chekin invierà i link a Guesty. Puoi trovarli utilizzando la variabile personalizzata "chekinregistrationlink". Aggiungi questo link ai tuoi messaggi automatici in modo che i tuoi ospiti li ricevano.

Mancia:

Poiché il campo personalizzato potrebbe essere compilato da Chekin alcuni minuti dopo la conferma della prenotazione, è meglio evitare di programmare l'invio dei messaggi automatici in base alla conferma della prenotazione.
In questo caso, Guesty e Chekin suggeriscono di scegliere una di queste due opzioni:

  • Utilizzare un messaggio automatico di follow-up: "1 ora dopo la conferma della prenotazione ". Il primo messaggio impostato alla conferma della prenotazione dovrebbe essere modificato in: "Ti invieremo presto un link";

  • possibile impostare un flusso più elaborato per le prenotazioni dell'ultimo minuto:

    • Utilizzare l'approccio dei due messaggi (come nel caso n. 1)

    • Per le prenotazioni effettuate in anticipo, è possibile inviare l'email di conferma un'ora dopo il check-in, senza il secondo messaggio.

Importante:

Chekin invia automaticamente un link di registrazione agli ospiti. Accedi a Chekin per disattivare questa opzione, poiché il link dovrebbe essere inviato solo tramite Guesty.

3. Verificare se gli ospiti hanno completato la registrazione al check-in

Is the registration link sent? Easily check if guests have completed the process.
Chekin creates a custom field called "Chekinallguestsregistered" that will inform you in real time when all guests for the same reservation have completed online registration. You can use the information in this field to set up an automatic message to send.
You will find guest data (first name, last name, gender, date of birth) as a note in the inbox chat for each reservation.
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