Le funzionalità di gestione dei proprietari di Guesty consentono di gestire efficacemente la comunicazione con i proprietari delle proprietà, supervisionare i soggiorni dei proprietari e gestire i pagamenti (per gli utenti con account di Contabilità).
Crea un nuovo proprietario
Limitazioni
- I proprietari possono avere un solo indirizzo e-mail registrato su Guesty per ciascun account.
- Per creare profili dei proprietari in blocco, contattateci.
Seguite le istruzioni per creare un nuovo proprietario.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Operazioni per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Portfolio, seleziona Proprietari.
- In alto a destra, fai clic su Nuovo proprietario.
- Inserisci i dati del proprietario. I campi "Nome", "Cognome" e "E-mail" sono obbligatori.
- Fai clic su + Assegna proprietà. Nella barra laterale, seleziona le caselle accanto alle proprietà per assegnarle, quindi fai clic su Fine.
- È possibile assegnare e revocare le proprietà in qualsiasi momento.
- Per attivare il Portale dei proprietari e inviare un invito, attiva l'opzione "Attiva il portale proprietario e invia invito proprietario".
- Le impostazioni predefinite del portale verranno applicate al Portale dei proprietari. È possibile personalizzare queste impostazioni dalla scheda "Impostazioni del portale" nel profilo del proprietario.
- Fai clic su Aggiungi proprietario in alto a destra.
Il proprietario è stato aggiunto e verrai reindirizzato al profilo proprietario, dove potrai modificarlo.
Modifica il profilo proprietario
Dopo aver creato un proprietario, aggiorna le sue informazioni dal profilo proprietario. Memorizza dettagli utili, come compleanni e anniversari di partnership, e dati aziendali chiave, come la commissione del proprietario e i dettagli di liquidazione.
Per ulteriori informazioni su come eliminare un proprietario, consultare la documentazione.
Per accedere a un proprietario, fai clic su Proprietari nella barra di navigazione in alto e seleziona il proprietario desiderato. Verrai reindirizzato al profilo proprietario, dove potrai modificare i seguenti campi:
Lingua preferita
Si applica al Portale dei proprietari e alle email inviate al proprietario. I proprietari possono anche modificare la lingua preferita dalla pagina "Il mio profilo" all'interno del loro portale. Le lingue supportate sono elencate nel menu a tendina. Alcune lingue sono supportate per la traduzione delle comunicazioni del proprietario.
Note
Le note sono visibili solo a te; il proprietario non potrà vederle. Per aggiungere una nota, fai clic su + Aggiungi nota, inserisci il testo e fai clic su Salva. Per aggiornare una nota, fai clic su Modifica e poi su Salva. Inizialmente non è necessario inserire una nota; tuttavia, una volta salvata, non può essere lasciata vuota. Per rimuovere una nota, inserisci un punto o uno spazio per creare una nota vuota.
Proprietà
Ulteriori informazioni sull'assegnazione di proprietari e annunci.
Dettagli aziendali
Ai fini contabili vengono utilizzati solo i campi "Capitale circolante" e "Ragione sociale" (in versione Beta). La sezione "Dettagli aziendali" include:
- "Indirizzo aziendale": indica l'indirizzo aziendale del proprietario. Questo campo viene utilizzato per i pagamenti se il tipo di pagamento è aziendale.
- "Ragione sociale" (Beta): Inserisci la ragione sociale per i titolari di società, come ad esempio una LLC o un trust. Guesty dà priorità a questo nome per i moduli 1099. Puoi anche utilizzare questo nome per cercare e filtrare i moduli. Se lasciato vuoto, il modulo 1099 utilizzerà il nome e il cognome del titolare.
- Per il supporto API, l'endpoint per tutti i proprietari include un campo "nome azienda" nell'oggetto businessInformation.
- "Tipo di attività": Specifica il tipo di attività del proprietario.
- "Commissione proprietario", "Tariffa IVA" e "Partita IVA": questi campi sono solo a scopo informativo.
- "Capitale circolante": consente di impostare e utilizzare il capitale circolante.
Dettagli liquidazione
Fai clic su + Aggiungi metodo di liquidazione per inserire i dati bancari del proprietario. Fai clic su Salva. I proprietari possono anche aggiornare i propri dati di liquidazione nel Portale dei proprietari. Ulteriori informazioni su come salvare i dati bancari di un proprietario.
