Le funzionalità di gestione dei proprietari di Guesty consentono di gestire in modo efficace la comunicazione con i proprietari delle proprietà, supervisionare i soggiorni dei proprietari e gestire i pagamenti (per gli utenti della contabilità).
Crea un nuovo proprietario
Limitazioni
- I proprietari possono avere un solo indirizzo e-mail registrato su Guesty per ogni account.
- Per creare profili dei proprietari in blocco, contattaci.
Seguire le istruzioni per creare un nuovo proprietario.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione in alto, fai clic sul selettore della modalità e seleziona la modalità Operazioni.
- Fai clic su Proprietari.
- In alto a destra, fai clic su Nuovo proprietario.
- Inserisci i dati del proprietario. I campi "Nome", "Cognome" e "E-mail" sono obbligatori.
- Fai clic su + Assegna proprietà. Nella barra laterale, seleziona le caselle accanto alle proprietà per assegnarle, quindi fai clic su Fine.
- È possibile assegnare e annullare l'assegnazione delle proprietà in qualsiasi momento.
- Per attivare il Portale dei proprietari e inviare un invito, attiva Attiva il Portale Proprietari e invia l'invito al proprietario.
- Le impostazioni predefinite del portale verranno applicate al Portale dei proprietari. È possibile personalizzare queste impostazioni dalla scheda "Impostazioni Portale" nel profilo del proprietario .
- Fai clic su Aggiungi proprietario in alto a destra.
Il proprietario viene aggiunto e verrai reindirizzato al profilo del proprietario, dove potrai gestirlo.
Modificare un profilo proprietario
Dopo aver creato un proprietario, aggiornane le informazioni dal profilo proprietario. È possibile memorizzare dettagli utili, come compleanni e anniversari di collaborazione, e dati aziendali chiave, come la commissione e i dettagli di liquidazione del proprietario.
Per ulteriori informazioni, consultare l'articolo sull'eliminazione di un proprietario.
Per accedere a un proprietario, clicca su Proprietari dalla barra di navigazione in alto e seleziona il proprietario desiderato. Verrai reindirizzato al profilo proprietario, dove potrai modificare i seguenti campi:
Lingua preferita
Si applica al Portale dei proprietari e alle email inviate al proprietario. I proprietari possono anche modificare la lingua preferita dalla pagina "Il mio profilo" all'interno del portale. Le lingue supportate sono elencate nel menu a tendina. Alcune lingue sono supportate per la traduzione delle dichiarazioni del proprietario.
Note
Le note sono visibili solo a te; il proprietario non potrà vederle. Per aggiungere una nota, clicca su + Aggiungi nota, inserisci la nota e clicca su Salva. Per aggiornare una nota, clicca su Modifica e poi su Salva. Inizialmente non è richiesta una nota; tuttavia, una volta salvata, non può essere lasciata vuota. Per rimuovere una nota, usa un punto o uno spazio per creare una nota vuota.
Proprietà
Per ulteriori informazioni, consultare l'articolo sull'assegnazione di proprietari e annunci.
Dettagli aziendali
Per la contabilità vengono utilizzati solo i campi "Capitale circolante" e "Ragione sociale" (in Pilot). La sezione "Dettagli aziendali" include:
- "Indirizzo aziendale": indica l'indirizzo aziendale del proprietario. Questo campo viene utilizzato per i pagamenti se il tipo di pagamento è un'azienda.
- "Nome dell'azienda" (pilota): inserisci il nome dell'azienda per i titolari di società, come una LLC o un trust. Guesty dà priorità a questo nome per i moduli 1099. Puoi anche utilizzare questo nome per cercare e filtrare i moduli. Se lasciato vuoto, il modulo 1099 utilizzerà il nome e il cognome del titolare.
- Per il supporto API, l'endpoint All Owners include un campo "nome aziendale" sotto l'oggetto businessInformation.
- "Tipo di attività": specifica il tipo di attività del proprietario.
- "Commissione proprietario", "Tariffa IVA" e "Numero di identificazione IVA": questi campi sono solo a scopo di riferimento.
- "Capitale circolante": consente di impostare e utilizzare il capitale circolante.
Dettagli di liquidazione
Fai clic su "+ Aggiungi metodo di liquidazione" per inserire i dati bancari del proprietario. Fai clic su "Salva". I proprietari possono anche aggiornare i propri dati di liquidazione nel Portale dei Proprietari. Ulteriori informazioni su come salvare i dati bancari di un proprietario.
