Il chargeback è l'annullamento di un pagamento effettuato da un cliente a un commerciante e viene completato dall'emittente della carta, che invia i fondi al metodo di pagamento originale del cliente.
La procedura di contestazione di un chargeback è il processo attraverso il quale i commercianti presentano prove alle banche emittenti per opporsi ai chargeback. Se le prove sono sufficientemente convincenti, il chargeback viene annullato. Ricorda che hai 15 giorni di tempo per avviare la richiesta di contestazione a partire dal giorno in cui viene emesso un chargeback.
In caso di storno di addebito, non sarà possibile elaborare un rimborso né in Guesty né tramite il gestore dei pagamenti. Se si desidera rimborsare l'ospite, è possibile accettare lo storno.
Importante:
Potrebbero essere necessari fino a 2 giorni affinché un chargeback venga sincronizzato e sia visibile nella pagina della prenotazione su Guesty.
Motivi comuni per i chargeback
Esistono diverse ragioni per cui può verificarsi un chargeback. Le principali sono le seguenti:
- Controversie dei clienti
- Un cliente che non riceve il rimborso
- Frode amichevole
- Frode sull'identità dell'acquirente
Esistono oltre 100 codici motivo pubblicati dai principali circuiti di carte di credito. È importante identificare e comprendere la causa principale e intraprendere le azioni necessarie per contestare l'addebito.
| Rete di carte | Categoria | Codice | Descrizione |
|---|---|---|---|
| Visa | Frode | 10.1 | Trasferimento di responsabilità EMV per frode da contraffazione |
| Visa | Frode | 10.2 | Trasferimento di responsabilità EMV per frode diversa dalla contraffazione |
| Visa | Frode | 10.3 | Altre frodi — Ambiente con carta presente |
| Visa | Frode | 10.4 | Altre frodi - Ambiente senza carta |
| Visa | Frode | 10.5 | Programma di monitoraggio delle frodi Visa |
| Visa | Autorizzazione | 11.1 | Bollettino di recupero della carta |
| Visa | Autorizzazione | 11.2 | Autorizzazione rifiutata |
| Visa | Autorizzazione | 11.3 | Nessuna autorizzazione |
| Visa | Errori di elaborazione | 12.1 | Presentazione tardiva |
| Visa | Errori di elaborazione | 12.2 | Codice transazione errato |
| Visa | Errori di elaborazione | 12.3 | Valuta errata |
| Visa | Errori di elaborazione | 12.4 | Numero di conto errato |
| Visa | Errori di elaborazione | 12.5 | Importo errato |
| Visa | Errori di elaborazione | 12.6.1 | Elaborazione duplicata |
| Visa | Errori di elaborazione | 12.6.2 | Pagato con altri mezzi |
| Visa | Errori di elaborazione | 12.7 | Dati non validi |
| Visa | Controversie dei consumatori | 13.1 | Merce/servizi non ricevuti |
| Visa | Controversie dei consumatori | 13.2 | Annullato l'abbonamento ricorrente |
| Visa | Controversie dei consumatori | 13.3 | Merce/servizi non conformi alla descrizione o difettosi |
| Visa | Controversie dei consumatori | 13.4 | Merce contraffatta |
| Visa | Controversie dei consumatori | 13.5 | Falsa rappresentazione |
| Visa | Controversie dei consumatori | 13.6 | Credito non elaborato |
| Visa | Controversie dei consumatori | 13.7 | Merce/Servizi annullati |
| Visa | Controversie dei consumatori | 13.8 | Transazione con carta di credito originale non accettata |
| Visa | Controversie dei consumatori | 13.9 | Mancato ricevimento del denaro o Valore della transazione di ricarica |
| MasterCard | Autorizzazione | 4808 | File del bollettino di avviso |
| MasterCard | Autorizzazione | 4808 | Addebito relativo all'autorizzazione |
| MasterCard | Autorizzazione | 4808 | Numero Account non presente nel database |
| MasterCard | Autorizzazione | 4808 | Autorizzazione richiesta non ottenuta |
| MasterCard | Autorizzazione | 4808 | Periodo di protezione contro gli storni scaduto |
| MasterCard | Autorizzazione | 4808 | Richieste di autorizzazione multiple |
| MasterCard | Autorizzazione | 4808 | Dispositivo terminale attivato dal titolare della carta (CAT) 3 |
| MasterCard | Errore nel punto di interazione | 4834 | Errore nel punto di interazione |
| MasterCard | Errore nel punto di interazione | 4834 | L'importo della transazione è diverso |
| MasterCard | Errore nel punto di interazione | 4834 | Presentazione tardiva |
| MasterCard | Errore nel punto di interazione | 4834 | Conversione di valuta al punto di interazione |
| MasterCard | Errore nel punto di interazione | 4834 | Duplicazione/Pagamento con altri mezzi |
| MasterCard | Errore nel punto di interazione | 4834 | Controversie relative agli sportelli automatici |
| MasterCard | Errore nel punto di interazione | 4834 | Smarrimento, furto o danneggiamento |
| MasterCard | Frode | 4837 | Nessuna autorizzazione del titolare della carta |
| MasterCard | Frode | 4849 | Attività commerciale discutibile |
| MasterCard | Frode | 4870 | Trasferimento della responsabilità relativa ai chip EMV |
| MasterCard | Frode | 4871 | Trasferimento di responsabilità per chip/PIN EMV |
| MasterCard | Controversie relative ai titolari di carta | 4853 | Contestazione da parte del titolare della carta di una transazione ricorrente |
| MasterCard | Controversie relative ai titolari di carta | 4853 | Beni o servizi non forniti |
| MasterCard | Controversie relative ai titolari di carta | 4853 | Addebito per mancata presentazione in hotel |
| MasterCard | Controversie relative ai titolari di carta | 4853 | Controversia relativa all'addendum |
| MasterCard | Controversie relative ai titolari di carta | 4853 | Credito non elaborato |
| MasterCard | Controversie relative ai titolari di carta | 4853 | Beni/servizi non conformi alla descrizione o difettosi |
| MasterCard | Controversie relative ai titolari di carta | 4853 | Prodotti digitali di 25 dollari o meno |
| MasterCard | Controversie relative ai titolari di carta | 4853 | Merci contraffatte |
| MasterCard | Controversie relative ai titolari di carta | 4853 | La transazione non è stata completata. |
| MasterCard | Controversie relative ai titolari di carta | 4853 | Credito registrato come acquisto |
| MasterCard | Controversie relative ai titolari di carta | 4854 | La contestazione del titolare della carta non è classificata altrove. |
| MasterCard | Altro | 4850 | Contestazione fatturazione a rate (solo per i paesi partecipanti) |
| MasterCard | Altro | 4999 | Contestazione di chargeback nazionale (solo per la regione Europa) |
| American Express | Autorizzazione | A01 | L'importo dell'addebito supera l'importo autorizzato. |
| American Express | Autorizzazione | A02 | Nessuna autorizzazione valida |
| American Express | Autorizzazione | A08 | Autorizzazione scaduta |
| American Express | Frode | F10 | Impronta mancante |
| American Express | Frode | F14 | Firma mancante |
| American Express | Frode | F24 | Nessuna autorizzazione del titolare della carta |
| American Express | Frode | F29 | Carta non presente |
| American Express | Frode | F30 | EMV contraffatto |
| American Express | Frode | F31 | EMV smarrito/rubato/non ricevuto |
| American Express | Contestazione relativa al titolare della carta | C02 | Credito non elaborato |
| American Express | Contestazione relativa al titolare della carta | C04 | Beni/servizi restituiti o rifiutati |
| American Express | Contestazione relativa al titolare della carta | C05 | Beni/servizi annullati |
| American Express | Contestazione relativa al titolare della carta | C08 | Beni/servizi non ricevuti |
| American Express | Contestazione relativa al titolare della carta | C14 | Pagato con altri mezzi |
| American Express | Contestazione relativa al titolare della carta | C18 | "Mancata presentazione" o annullamento del deposito sulla carta |
| American Express | Contestazione relativa al titolare della carta | C28 | Fatturazione ricorrente annullata |
| American Express | Contestazione relativa al titolare della carta | C31 | Beni/servizi non conformi alla descrizione |
| American Express | Contestazione relativa al titolare della carta | C32 | Beni/servizi danneggiati o difettosi |
| American Express | Errore di elaborazione | P01 | Numero di carta non assegnato |
| American Express | Errore di elaborazione | P03 | Credito elaborato come addebito |
| American Express | Errore di elaborazione | P04 | Addebito elaborato come credito |
| American Express | Errore di elaborazione | P05 | Importo addebito errato |
| American Express | Errore di elaborazione | P07 | Invio in ritardo |
| American Express | Errore di elaborazione | P08 | Addebito duplicato |
| American Express | Errore di elaborazione | P22 | Numero di carta non corrispondente |
| American Express | Errore di elaborazione | P23 | Discrepanza valutaria |
| American Express | Richiesta di informazioni/ Varie | R03 | Risposta insufficiente |
| American Express | Richiesta di informazioni/ Varie | R13 | Nessuna risposta |
| American Express | Richiesta di informazioni/ Varie | M01 | Autorizzazione allo storno di addebito |
| American Express | Richiesta di informazioni/ Varie | M10 | Noleggio veicoli - Danni ingenti |
| American Express | Richiesta di informazioni/ Varie | M49 | Noleggio veicoli - Furto o smarrimento |
| American Express | Richiesta di informazioni/ Varie | FR2 | Programma di ricorso completo in caso di frode |
| American Express | Richiesta di informazioni/ Varie | FR4 | Programma di addebito immediato |
| American Express | Richiesta di informazioni/ Varie | FR6 | Programma di addebito immediato parziale |
| Discover | Frode | UA01 | Frode – Transazione con carta presente|
| Scoprire | Frode | UA02 | Frode – Transazione senza carta presente |
| Scoprire | Frode | UA05 | Frode – Transazione con chip contraffatti |
| Scoprire | Frode | UA06 | Frode – Transazione con chip e PIN |
| Scoprire | Frode | UA10 | Richiedi la ricevuta della transazione (transazioni con carta strisciata) |
| Scoprire | Frode | UA11 | Il titolare della carta denuncia una frode (transazione strisciata, senza firma). |
| Scoprire | Autorizzazione | N / A | Nessuna autorizzazione |
| Scoprire | Autorizzazione | DA | Autorizzazione rifiutata |
| Scoprire | Autorizzazione | A | Mancata conformità all'autorizzazione |
| Scoprire | Autorizzazione | EX | Carta scaduta |
| Scoprire | Errori di elaborazione | IN | Numero di carta non valido |
| Scoprire | Errori di elaborazione | LP | Presentazione in ritardo |
| Scoprire | Fibre | 5 | Indagine sulla buona fede |
| Scoprire | Fibre | AA | Non riconosce |
| Scoprire | Fibre | AP | Pagamenti ricorrenti |
| Scoprire | Fibre | AW | Importo modificato |
| Scoprire | Fibre | CD | Addebito/Credito registrato in modo errato. |
| Scoprire | Fibre | DP | Elaborazione duplicata |
| Scoprire | Fibre | CIRCUITO INTEGRATO | Dati di vendita illeggibili |
| Scoprire | Fibre | NF | Mancato ricevimento di contanti dal bancomat |
| Scoprire | Fibre | PM | Pagato con altri mezzi |
| Scoprire | Fibre | RG | Mancato ricevimento di beni, servizi o denaro contante |
| Scoprire | Fibre | RM | Il titolare della carta contesta la qualità di beni o servizi |
| Scoprire | Fibre | RN2 | Credito non elaborato |
| Scoprire | Altro | DC | Conformità alle controversie |
| Scoprire | Altro | NC | Non classificato |
Controversie dei clienti
Le controversie con i clienti possono sorgere per svariati motivi. In particolare, i clienti possono avere difficoltà a comprendere le politiche di rimborso di un commerciante e non sapere come richiedere un rimborso. Un altro motivo comune è che il cliente non è soddisfatto del prodotto o servizio ricevuto e non lo comunica direttamente al commerciante, ma presenta invece una richiesta di storno di pagamento.
Rimborso non ricevuto dal cliente
In qualità di commerciante, la prassi standard per la concessione di un rimborso a un cliente è quella di rimborsare il denaro entro tre giorni dalla richiesta. Se il commerciante non concede il rimborso, il cliente ha il diritto di presentare una richiesta di storno per ricevere i fondi.
Frode amichevole
La frode amichevole si verifica quando un cliente acquista un prodotto o servizio e poi, in malafede, richiede il rimborso.
Frode sull'identità dell'acquirente
La frode d'identità si verifica quando un cliente ruba le informazioni di pagamento di qualcun altro per acquistare un prodotto o servizio. In casi come questi, sarà la vittima della frode a presentare la richiesta di storno. La carta di credito della vittima verrà bloccata e ne verrà emessa una nuova per tutelare la sua privacy.
Procedura di rimborso
I clienti devono procedere come segue se non riescono a risolvere una controversia con un commerciante:
- Contatta l'emittente della tua carta e richiedi che venga registrata una contestazione contro l'addebito. Hai dai 60 ai 120 giorni dalla data dell'acquisto o pagamento iniziale per presentare questa richiesta.
- L'emittente della carta esaminerà quindi la contestazione e deciderà se sussistono i presupposti per il reclamo del cliente.
- Se l'emittente della carta approva lo storno, inoltrerà la contestazione alla banca acquirente (la banca del commerciante) affinché addebiti i fondi sull'account del commerciante.
- L'acquirente invia quindi la contestazione al commerciante affinché prelevi i fondi dal suo account.
- Infine, i fondi vengono trasferiti all'emittente della carta e successivamente all'account del cliente.
commissioni di addebito
Le commissioni per lo storno di pagamento vengono addebitate agli esercenti dalla loro banca di elaborazione quando si verifica uno storno. Queste commissioni sono destinate a coprire i costi operativi associati alla gestione del processo di storno, tra cui l'indagine, la comunicazione tra l'emittente della carta, la banca acquirente e l'esercente, e la risoluzione della controversia.
Il contratto tra il commerciante e il suo gestore dei pagamenti solitamente specifica gli importi delle commissioni per gli storni e le circostanze in cui tali commissioni verranno addebitate.