Una transazione è un evento aziendale con un impatto monetario sul bilancio della tua azienda. Le transazioni possono essere generate automaticamente dal tuo modello di business o aggiunte manualmente . Una transazione può essere stornata in una prenotazione specifica o nel giornale di registrazione.
Linee guida e limitazioni
- L'annullamento di una transazione è irreversibile.
- L'annullamento di una transazione impedirà che venga incluso nei saldi e nei report.
- Se le transazioni sono bloccate perché il periodo contabile è terminato , solo gli amministratori account e i contabili possono annullarle.
- Se in seguito si rielabora la prenotazione , le transazioni automatiche che sono state annullate verranno ricreate.
- L'annullamento di una transazione relativa a una spesa non comporta la cancellazione della spesa stessa. È necessario invece annullare le spese direttamente nella nota spese affinché le transazioni correlate vengano eliminate automaticamente.
Le transazioni a pagamento non possono essere annullate.
La soluzione di contabilità di Guesty utilizza la contabilità a partita doppia , in cui ogni transazione registrata in un account richiede una transazione corrispondente in un account diverso. Guesty crea automaticamente una combinazione di accrediti e addebiti per raggiungere questo obiettivo.
Non è possibile annullare una transazione se una qualsiasi delle transazioni correlate è già stata pagata o erogata. Se necessario, annullare prima l'erogazione, quindi procedere con i passaggi seguenti per annullare la transazione.
Ad esempio: commissione detratta di $195 è stata allocata al conto del proprietario. Sebbene la voce (-$195) nel conto fornitori sia ancora nello stato "non pagata", questa transazione non può essere annullata perché la corrispondente transazione nel conto del proprietario è "completamente pagata", come mostrato nel giornale di registrazione.
Mancia:
Se si utilizza il giornale di registrazione, dopo aver trovato la transazione pertinente, rimuovere i filtri e aggiungere la colonna "Stato Pagamento" per visualizzare facilmente le transazioni corrispondenti.
Annullare una transazione nel giornale di registrazione
Utilizza il giornale di registrazione per creare una vista report contabile personalizzata e ordinare le transazioni in base a filtri specifici, consentendoti di individuare e annullare le transazioni che non sono più rilevanti per la tua contabilità.
Ad esempio, filtra per "Proprietari" per annullare una transazione sull'estratto del report del proprietario.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità Generale , seleziona Registrazioni di giornale.
- A destra della transazione che desideri annullare, fai clic sull'icona
quindi fai clic su Inverti.- Se non compare una finestra a comparsa, consulta le informazioni relative alle transazioni a pagamento riportate sopra.
- Nella finestra a comparsa, rivedi le voci correlate che verranno automaticamente stornate insieme alla transazione selezionata.
- Inserisci il motivo dell'annullamento nella casella di testo. (Il motivo sarà visibile in seguito nel registro delle registrazioni.)
- Fai clic su Inverti .
Annullare una transazione in una prenotazione
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Prenotazioni. - Seleziona la prenotazione desiderata.
- Nel sottomenu a sinistra, fare clic su Contabilità.
- A destra della transazione pertinente, fare clic
.- Se non riesci a cliccare su questo pulsante, consulta le informazioni sopra relative alle transazioni a pagamento.
- Nella finestra a comparsa, fai clic su Sì.
Visualizza le transazioni stornate nel giornale di registrazione
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Contabilità per aprire il menu a tendina.
- Nella sezione Contabilità Generale, seleziona Registrazione giornale.
- In alto a destra, fai clic su Colonne e attiva l'opzione Inverti.
- Aggiungi il filtro "È invertito" e attiva l'opzione Sì. Modifica gli altri filtri secondo necessità.
- Passa il mouse sopra la colonna "Annullata" per visualizzare il motivo. Questa informazione è visibile solo se è stato inserito un motivo al momento dell'annullamento della transazione.
