Una transazione è un evento aziendale con un impatto monetario sui bilanci della tua azienda. Le transazioni possono essere generate automaticamente dal tuo modello aziendale o aggiunte manualmente. Una transazione può essere stornata in una specifica prenotazione o nel giornale di registrazione.
Prima di iniziare
L'annullamento di una transazione non può essere annullato.
L'annullamento di una transazione impedirà che venga inclusa nei saldi e nei report.
Se le transazioni sono bloccate perché il periodo contabile è terminato, solo gli amministratori account e i contabili possono annullarle.
Se in seguito si rielabora la prenotazione, le transazioni automatiche che erano state annullate verranno ricreate.
Le transazioni pagate non possono essere annullate
La soluzione di contabilità di Guesty utilizza la contabilità in partita doppia, in cui ogni transazione registrata in un account richiede una transazione corrispondente in un account diverso. Per raggiungere questo obiettivo, Guesty crea automaticamente una combinazione di accrediti e addebiti.
Non è possibile annullare una transazione se una delle transazioni correlate è già stata pagata o erogata. Se necessario, annullare prima l'erogazione, quindi procedere con i passaggi seguenti per annullare la transazione.
Ad esempio: una commissione detratta di $ 195 è stata allocata al libro mastro dei proprietari. Sebbene (-$ 195) nel libro mastro dei fornitori sia ancora nello stato "non pagato", questa transazione non può essere annullata perché la transazione corrispondente nel libro mastro dei proprietari è "completamente pagata", come mostrato nel giornale di contabilizzazione:
Mancia:
Se si utilizza il giornale di registrazione, dopo aver trovato la transazione pertinente, rimuovere i filtri e aggiungere la colonna "Stato Pagamento" per visualizzare facilmente insieme le transazioni corrispondenti.
Stornare una transazione nel giornale di registrazione
Utilizzare il giornale di registrazione per creare una visualizzazione personalizzata del report contabile e ordinare le transazioni in base a filtri specifici, consentendo di individuare e stornare le transazioni che non sono più rilevanti per i propri registri contabili.
Ad esempio, filtrare per "Proprietari" per annullare una transazione sull'estratto del report per il proprietario.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalità Contabilità.
- Fare clic su Contabilità Generale e selezionare Giornale di registrazione.
- A destra della transazione che vuoi annullare, fare clic
quindi fare clic su Inverti.- Se non viene visualizzato alcun pop-up, consultare le informazioni sopra riportate sulle transazioni a pagamento.
- Nel pop-up, rivedere le voci correlate che verranno automaticamente stornate insieme alla transazione selezionata.
- Inserire un motivo nella casella di testo (facoltativo), quindi fare clic su Inverti.
Annullare una transazione in una prenotazione
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty .
- Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalità Dati Finanziari .
- Fare clic su Prenotazioni .
- Selezionare la prenotazione desiderata.
- In alto a destra, fare clic su Saldo dovuto/ Liquidazione .
- Scorrere verso il basso fino alla sezione " Foglio contabile".
- A destra della transazione in questione, fare clic
.- Se non riesci a cliccare qui, consulta le informazioni sopra sulle transazioni a pagamento.
- Nella finestra pop-up, fare clic su Sì .