Una transazione è un evento aziendale con un impatto monetario sui bilanci della tua azienda. Le transazioni possono essere generate automaticamente dal tuo modello di business o aggiunte manualmente. Una transazione può essere annullata in una prenotazione specifica o nel giornale di registrazione.
Prima di iniziare
L'annullamento di una transazione è irreversibile.
L'annullamento di una transazione impedirà che venga inclusa nei saldi e nei report.
Se le transazioni sono bloccate perché il periodo contabile è terminato, solo gli amministratori dell'account e i contabili possono annullarle.
Se in seguito si rielabora la prenotazione, le transazioni automatiche che sono state annullate verranno ricreate.
Le transazioni pagate non possono essere annullate.
La soluzione di contabilità di Guesty utilizza la contabilità a partita doppia, in cui ogni transazione registrata in un conto richiede una transazione corrispondente in un conto diverso. Guesty crea automaticamente una combinazione di accrediti e addebiti per raggiungere questo obiettivo.
Non è possibile annullare una transazione se una qualsiasi delle transazioni correlate è già stata pagata o erogata. Se necessario, annullare prima l'erogazione, quindi procedere con i passaggi seguenti per annullare la transazione.
Ad esempio: una commissione detratta di $195 è stata allocata al conto del proprietario. Sebbene la voce (-$195) nel conto fornitori sia ancora nello stato "non pagata", questa transazione non può essere annullata perché la corrispondente transazione nel conto del proprietario è "completamente pagata", come mostrato nel giornale di registrazione.
Mancia:
Se si utilizza il giornale di registrazione, dopo aver trovato la transazione pertinente, rimuovere i filtri e aggiungere la colonna "Stato del pagamento" per visualizzare facilmente insieme le transazioni corrispondenti.
Annullare una transazione nel giornale di registrazione
Utilizza il giornale di registrazione per creare una vista report contabile personalizzata e ordinare le transazioni in base a filtri specifici, consentendoti di individuare e annullare le transazioni che non sono più rilevanti per la tua contabilità.
Ad esempio, filtra per "Proprietari" per annullare una transazione sull'estratto conto del proprietario.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty .
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità generale , seleziona Registrazione giornale .
- A destra della transazione che desideri annullare, fai clic su
quindi fai clic su Inverti .- Se non compare una finestra a comparsa, consulta le informazioni sopra riportate relative alle transazioni a pagamento.
- Nella finestra a comparsa, rivedi le voci correlate che verranno automaticamente stornate insieme alla transazione selezionata.
- Inserisci un motivo nella casella di testo (facoltativo), quindi fai clic su Annulla .
Annullare una transazione in una prenotazione
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty .
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Prenotazioni . - Seleziona la prenotazione desiderata.
- In alto a destra, fai clic su Saldo dovuto/Pagamento nel pannello laterale destro.
- Scorri verso il basso fino alla sezione "Contabilità".
- A destra della transazione pertinente, fai clic
.- Se non riesci a cliccare su questo pulsante, consulta le informazioni sopra relative alle transazioni a pagamento.
- Nella finestra a comparsa, fai clic su Sì .