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Tieni sotto controllo le finanze della tua azienda utilizzando i report di contabilità di Guesty. I report vengono creati in base ai modelli di business assegnati ai tuoi annunci. Continua a leggere per scoprire i diversi tipi di report e come aggiungere o annullare le transazioni per mantenere i tuoi registri accurati.
Prima di iniziare
Configura i tuoi modelli di business e attiva Accounting by Guesty prima di utilizzare i report di contabilità.
I report Prenotazione non sono influenzati dai modelli di business. Se si utilizza la soluzione di contabilità di Guesty, è necessario utilizzare esclusivamente i report di contabilità.
Affinché i report Depositi, Registri contabili, Bilancio di verifica per annuncio e Giornaliero siano accurati, è necessario selezionare il metodo di contabilità per cassa e assicurarsi di registrare qualsiasi liquidazione a un proprietario, fornitore o a se stessi (PMC) tramite il report Saldi.
Le registrazioni contabili sono incluse in ogni report contabile in base alle impostazioni del modello di business assegnato al tuo annuncio.
Rapporti contabili
Report preconfigurati
Segui i passaggi seguenti per accedere al menu dei report preconfigurati.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità Generale, seleziona Report preconfigurati.
- Nel menu di navigazione laterale, seleziona il report pertinente tra le opzioni sottostanti.
- Attività Proprietario : Registra le transazioni di addebito e accredito per tutti i proprietari del tuo account.
- Rendiconto del Proprietario : Riepilogo di ricavi, spese e pagamenti relativi a uno specifico proprietario.
- Spese a carico dei Proprietari: tutte le spese addebitate ai proprietari nel tuo account.
- Saldi : I saldi della tua azienda per qualsiasi conto e qualsiasi data tu scelga.
- Depositi : Tutti i depositi relativi al mese selezionato.
- Transazioni non riconosciute: Transazioni ricorrenti del proprietario relative al modello di business, che sono state bloccate e non vengono riconosciute a causa di un saldo insufficiente.
- Foglio di lavoro per i depositi: visualizza i dettagli delle transazioni raggruppate.
- Stato patrimoniale: Elenco delle attività e delle passività.
- Deposito anticipato: tutti i pagamenti anticipati ricevuti dagli ospiti per soggiorni futuri.
- Report sulle tasse delle prenotazioni: Riepilogo a livello di prenotazione di tutte le voci di fattura e dei relativi importi delle tasse per un mese calendario specificato.
- (Beta) Ledger: tutte le registrazioni contabili create per ogni sottoconto in Contabilità.
- (Beta) Saldo di verifica per annuncio: tutti i fondi detenuti nell'account fiduciario per un giorno specifico prima della liquidazione.
- (Beta) Giornale (registro di controllo): tutte le transazioni del registro di cassa per un mese selezionato, mostrando l'impatto di ogni transazione di cassa sul saldo di cassa.
Ulteriori rapporti
- Erogazioni: la contabilità fiduciaria tiene traccia della proprietà dei fondi per i diversi soggetti interessati, e le erogazioni collegano i pagamenti dei fondi a transazioni specifiche.
- Guadagni PMC: consulta il report sui guadagni della tua azienda e ottieni un dettaglio di tutti i pagamenti che ti spettano dall'account fiduciario.
Transazioni
Nota:
Quando aggiungi una transazione, il tipo di transazione e l'account che selezioni determineranno a quale report verrà aggiunta.
