Quando l'annuncio assegnato a una prenotazione viene modificato, Guesty adegua automaticamente le tariffe e le spese associate per garantire la precisione dei dati contabili. Il modo in cui Guesty gestisce queste voci dipende dal fatto che la modifica venga effettuata prima, al momento o dopo il check-in dell'ospite.
L'annuncio è stato modificato prima o al momento del check-in.
Se modifichi l'annuncio di una prenotazione prima o al momento del check-in, Guesty aggiorna automaticamente le tariffe associate.
- La commissione o la spesa associata all'annuncio originale viene rimossa.
- Una nuova voce di spesa viene creata sotto il nuovo annuncio.
Questo processo garantisce che alla tariffa sia associata una sola spesa attiva. Questo aggiornamento automatico avverrà solo se la tariffa non è già stata contrassegnata come "pagata".
Come vengono visualizzate le modifiche nei registri contabili
Questo processo automatizzato è progettato per evitare confusione nella rendicontazione finanziaria. Quando un annuncio viene modificato prima o al momento del check-in, il registro contabile mostrerà sempre una riga per la tariffa, che corrisponde correttamente all'unica voce presente nella scheda ospite o nel report per il proprietario. Ciò evita la comparsa di voci contabili duplicate che potevano verificarsi in precedenza dopo una modifica dell'annuncio.
L'annuncio modificato dopo il check-in
Se devi trasferire un ospite tra proprietà durante il suo soggiorno, consulta i nostri articoli sul trasferimento di ospiti a metà soggiorno e sulla comprensione dei trasferimenti a metà soggiorno nella sezione Contabilità.