Nella gestione di soggiorni di lunga o media durata, l'applicazione di un'ingente variazione finanziaria come un unico aggiustamento una tantum può distorcere i dati contabili mensili e causare discrepanze nei rendiconti del proprietario. Suddividere gli aggiustamenti della scheda ospite su ciascun mese del soggiorno garantisce una rendicontazione finanziaria equilibrata e un riconoscimento mensile accurato.
Segui i passaggi seguenti per suddividere le variazioni finanziarie su più mesi in una scheda ospite.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Prenotazioni. - Seleziona la prenotazione desiderata.
- Nel sottomenu a sinistra, fai clic su Scheda ospite e fattura.
- Rivedi l'importo totale della rettifica e calcola la quota mensile corrispondente.
Nota:
Ad esempio, se un ospite riceve un credito di 6.000 dollari per un soggiorno di sei mesi, è preferibile creare sei rettifiche mensili separate da 1.000 dollari ciascuna piuttosto che una singola rettifica da 6.000 dollari.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Regola riga.
- Inserisci l'importo della rettifica suddivisa per il primo mese.
- Seleziona la data della transazione applicabile corrispondente al ciclo di fatturazione di quel mese.
- Fai clic su Salva .
- Ripetere i passaggi da 5 a 8 per ogni mese rimanente del soggiorno.
Gestione dei prolungamenti del soggiorno e delle tariffe di commissione
Quando aggiorni i soggiorni prolungati, applica le modifiche gradualmente per ogni periodo aggiuntivo, anziché modificare i mesi precedenti.
Inoltre, le prenotazioni a breve e medio termine sono soggette a un'unica tariffa di commissione. Applica gli aggiornamenti della commissione alla data di decorrenza specifica per evitare ricalcoli storici accidentali sui pagamenti del proprietario dei mesi precedenti.