Questo articolo spiega come visualizzare il ricavo lordo imponibile negli estratti conto del proprietario. Questa funzione mostra ai proprietari l'importo totale riscosso dall'ospite per ogni prenotazione, insieme a un riepilogo delle spese di terzi, aiutandoli a comprendere la base imponibile dell'imposta sulle vendite applicata.
Importante:
Il ricavo lordo imponibile è disponibile solo nella vista dettagliata della prenotazione del modello di report aggiornato per il proprietario. Non è disponibile nella vista riassuntiva o nel modello originale.
Prima di iniziare
- Il tuo account deve avere il modulo Contabilità attivo.
- È necessario utilizzare il modello di report per il proprietario aggiornato con la visualizzazione dettagliata per prenotazione .
Attiva il ricavo imponibile lordo
- Accedi al tuo account Guesty .
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità Proprietario , seleziona Estratti conto Proprietario .
- In alto a destra, fai clic su Personalizza estratti conto .
- Attiva il modello aggiornato (suddivisione per prenotazione) per utilizzare il modello aggiornato.
- Scorri verso il basso tra le opzioni di personalizzazione fino a "Scegli il tipo di visualizzazione".
- Seleziona Visualizzazione dettagliata per prenotazione .
- Nella sezione "Visualizzazione dettagliata per prenotazione ", seleziona il ricavo imponibile lordo.
- Scorri verso l'alto fino all'inizio delle opzioni di personalizzazione e fai clic su Salva.
- Nella finestra a comparsa, conferma le modifiche e poi fai clic su Applica modifiche .
Comprensione della sezione Ricavo imponibile lordo
Cosa appare nell'estratto del report
Quando è abilitata l'opzione "ricavo imponibile lordo", ogni prenotazione nell'estratto del report per il proprietario può includere le seguenti righe aggiuntive:
| Voce di riga | Ciò che mostra |
|---|---|
| Ricavi imponibili lordi | La base imponibile per la prenotazione. |
| Imposte totali riscosse | Totale delle transazioni fiscali contabili relative alla prenotazione, indicate come valore positivo. |
| Imposte totali versate | Totale delle transazioni fiscali contabili relative alla prenotazione, indicate come valore negativo. |
| Spese per terzi | Importi pagati dagli ospiti che non vengono attribuiti al proprietario. |
Come vengono calcolati i ricavi imponibili lordi
Le voci di riga vengono calcolate utilizzando le seguenti formule:
- Ricavi lordi imponibili = Importo totale della Scheda ospite
- Questo è l'importo riportato nella colonna "Totale scheda ospite" per la prenotazione.
- Spese per terzi = Ricavi lordi imponibili − Versamento per il proprietario (reddito da locazione)
- Le spese per terzi rappresentano la parte di quanto pagato dall'ospite che non va al proprietario. Affinché questo calcolo sia accurato, sia i ricavi lordi imponibili che il versamento della locazione indicati nell'estratto conto devono essere completi e corrispondenti.
Come funziona la proprietà frazionata
Per le proprietà con proprietà frazionata, i valori relativi ai ricavi imponibili lordi, alle imposte riscosse e alle imposte versate vengono moltiplicati per la percentuale di proprietà del proprietario. La voce relativa alle spese per terzi viene calcolata dopo l'applicazione della percentuale di proprietà.
Come vengono visualizzate le imposte
Le voci d'imposta che compaiono nei ricavi imponibili lordi dipendono da chi effettua il versamento delle imposte:
- PMC versa le imposte: nell'estratto report compaiono sia le imposte totali riscosse (un valore positivo) sia le imposte totali versate (un valore negativo). Questo permette di visualizzare sia la base imponibile che il versamento.
- Il Proprietario versa le imposte: le righe relative alle imposte, sia positive che negative, sono nascoste per evitare di duplicare le informazioni fiscali nell'estratto report.
(Questa logica segue lo stesso comportamento dell'opzione di personalizzazione modello "Imposte versate da PMC" già esistente.)
Quando il ricavo imponibile lordo appare nel report
Il ricavo lordo imponibile viene calcolato e visualizzato in base alla data di partenza (check-out) della prenotazione. Questo vale anche se il modello di business prevede il riconoscimento dei ricavi all'arrivo o per notte.
Ciò significa:
- Le voci relative al ricavo lordo di una prenotazione compaiono nell'estratto report per il proprietario che include la data di partenza della prenotazione.
- Affinché gli importi lordi e le spese di terzi siano corretti, è necessario completare la contabilità del proprietario per la prenotazione al momento della partenza.
Limitazioni
Il calcolo si basa esclusivamente sulla data di partenza.
Il ricavo imponibile lordo è sempre legato alla data di partenza della prenotazione. Non viene ricalcolato o ridistribuito in base alle date di arrivo o di pernottamento. Quando si utilizza questa opzione, è consigliabile pianificare la revisione e la generazione degli estratti conto nei mesi precedenti al check-out.
Le transazioni incomplete del proprietario al momento della partenza causano spese errate a carico di terzi.
La formula per il calcolo delle spese a favore di terzi è: ricavi lordi imponibili meno il pagamento di locazione. Se non tutte le transazioni del proprietario relative a una prenotazione sono incluse nell'estratto report per il proprietario al momento della partenza, l'importo del pagamento di locazione potrebbe essere incompleto. Ciò comporterà un totale errato delle spese a favore di terzi, anche se l'importo dei ricavi lordi imponibili è corretto.
Per mantenere accurate le spese di terzi:
- Garantire che tutte le transazioni di prenotazione rivolte al proprietario, che dovrebbero risultare visibili al momento della partenza, siano registrate e incluse nell'estratto conto del mese di partenza.
- Evitare di omettere le assegnazioni del proprietario per la prenotazione dall'estratto conto fino al mese successivo.
Non è previsto il trasferimento durante il soggiorno.
Il ricavo imponibile lordo non è corretto per i trasferimenti a metà soggiorno. Un trasferimento a metà soggiorno crea due eventi di partenza per una singola prenotazione. Poiché il calcolo si basa sulla partenza, l'intero importo lordo della prenotazione può essere applicato a ciascuna partenza, il che può:
- Duplicazione del ricavo lordo imponibile in entrambi i segmenti della proprietà
- Distorcere le spese di terzi, che dipendono dal calcolo per ciascun segmento
Non fare affidamento sul ricavo lordo imponibile per le prenotazioni che includono un cambio di alloggio durante il soggiorno. Per risolvere questo problema, creare due prenotazioni separate quando un ospite cambia alloggio durante il soggiorno.