Questo articolo spiega come visualizzare i ricavi lordi imponibili negli estratti conto dei proprietari. Questa funzione mostra ai proprietari l'importo totale riscosso dall'ospite per ogni prenotazione, insieme a un riepilogo delle spese di terzi, aiutandoli a comprendere la base imponibile dell'imposta sulle vendite applicata.
Importante:
I ricavi lordi imponibili sono disponibili solo nella vista dettagliata della prenotazione del modello di report aggiornato per il proprietario. Non sono disponibili nella vista riassuntiva o nel modello originale.
Prima di iniziare
- Il tuo account deve avere il modulo Contabilità attivo.
- È necessario utilizzare il modello di report aggiornato per il proprietario con la visualizzazione dettagliata per prenotazione .
Attiva i Ricavi Imponibili Lordi
- Accedi al tuo account Guesty .
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità Proprietario, seleziona Estratti conto Proprietario.
- In alto a destra, fai clic su Personalizza estratti conto .
- Attiva l'opzione 'Modello aggiornato (suddivisione per prenotazione)' per utilizzare il modello aggiornato.
- Scorri verso il basso tra le opzioni di personalizzazione fino a "Scegli il tipo di visualizzazione".
- Seleziona Visualizzazione dettagliata prenotazione .
- Nella sezione "Visualizzazione dettagliata prenotazione", seleziona l'opzione 'Ricavi imponibili lordi'.
- Scorri verso l'alto fino all'inizio delle opzioni di personalizzazione e fai clic su Salva.
- Nella finestra a comparsa, conferma le modifiche e poi fai clic su Applica modifiche .
Comprensione della sezione Ricavi Imponibili Lordi
Cosa appare nell'estratto del report
Quando è abilitata l'opzione 'Ricavi imponibili lordi', ogni prenotazione nell'estratto del report per il proprietario può includere le seguenti righe aggiuntive:
| Voce di riga | Ciò che mostra |
|---|---|
| Ricavi lordi imponibili | La base imponibile per la prenotazione. |
| Imposte totali riscosse | Totale delle transazioni fiscali contabili relative alla prenotazione, indicate come valorepositivo. |
| Imposte totali versate | Totale delle transazioni fiscali contabili relative alla prenotazione, indicate come valorenegativo. |
| Spese di terzi | Importi pagati dagli ospiti che non vengono attribuiti al proprietario. |
Come viene calcolato il ricavo lordo imponibile
Le voci di riga vengono calcolate utilizzando le seguenti formule:
- Ricavo lordo imponibile = Importo totale della scheda ospite
- Questo è l'importo riportato nella colonna "Totale scheda ospite" per la prenotazione.
- Spese di terzi = Ricavo lordo imponibile − Pagamento del report al proprietario (reddito da locazione)
- Le spese di terzi rappresentano la parte di quanto pagato dall'ospite che non va al proprietario. Affinché questo calcolo sia accurato, sia il ricavo lordo imponibile sia il reddito da locazione indicati nell'estratto del report devono essere completi e corrispondenti.
Come funziona la proprietà frazionata
Per le proprietà con proprietà frazionata, i valori relativi al ricavo lordo imponibile, alle imposte riscosse e alle imposte versate vengono moltiplicati per la percentuale di proprietà del titolare. La voce relativa alle spese di terzi viene calcolata dopo l'applicazione della percentuale di proprietà.
Come vengono visualizzate le imposte
Le voci fiscali che compaiono nel ricavo lordo imponibile dipendono da chi effettua il versamento delle imposte:
- PMC versa le imposte: nell'estratto report compaiono sia le imposte totali riscosse (valore positivo) sia le imposte totali versate (valore negativo). Questo permette di visualizzare sia la base imponibile che il versamento.
- Il Proprietario versa le imposte: le voci fiscali, sia positive che negative, sono nascoste per evitare di duplicare le informazioni fiscali nell'estratto report.
(Questa logica segue lo stesso comportamento dell'opzione di personalizzazione del modello "Imposte versate da PMC" già esistente.)
Quando il ricavo imponibile lordo appare nel report
Il ricavo lordo imponibile viene calcolato e visualizzato in base alla data di partenza (check-out) della prenotazione. Questo vale anche se il modello di business prevede il riconoscimento dei ricavi all'arrivo o per notte.
Ciò significa:
- Le voci relative al ricavo lordo di una prenotazione compaiono nell'estratto report per il proprietario che include la data di partenza della prenotazione.
- Affinché gli importi lordi e le spese di terzi siano corretti, è necessario completare la contabilità del proprietario per la prenotazione al momento della partenza.
Limitazioni
Il calcolo si basa esclusivamente sulla data di partenza.
Il ricavo imponibile lordo è sempre legato alla data di partenza della prenotazione. Non viene ricalcolato o ridistribuito in base alla data di arrivo o di pernottamento. Quando si utilizza questa opzione, pianifica la revisione e la generazione degli estratti conto nei mesi precedenti al check-out.
Le transazioni incomplete del proprietario al momento della partenza causano spese errate a carico di terzi.
La formula per il calcolo delle spese a favore di terzi è: ricavi lordi imponibili meno pagamento di locazione. Se non tutte le transazioni del proprietario relative a una prenotazione sono incluse nell'estratto report per il proprietario al momento della partenza, l'importo del pagamento di locazione potrebbe essere incompleto. Ciò comporterà un totale errato delle spese a favore di terzi, anche se l'importo dei ricavi lordi imponibili è corretto.
Per mantenere accurate le spese di terzi:
- Garantire che tutte le transazioni di prenotazione rivolte al proprietario, che dovrebbero risultare visibili al momento della partenza, siano registrate e incluse nel report del mese di partenza.
- Evitare di omettere le assegnazioni al proprietario relative alla prenotazione dal report, posticipandole al mese successivo.
Non è previsto il trasferimento durante il soggiorno.
Il ricavo imponibile lordo non è corretto per i trasferimenti a metà soggiorno. Un trasferimento a metà soggiorno crea due eventi di partenza per una singola prenotazione. Poiché il calcolo si basa sulla partenza, l'intero importo lordo della prenotazione può essere applicato a ciascuna partenza, il che può portare a:
- Duplicazione del ricavo lordo imponibile in entrambi i segmenti della proprietà
- Distorsione delle spese di terzi, che dipendono dal calcolo per ciascun segmento
Non fare affidamento sul ricavo lordo imponibile per le prenotazioni che includono un cambio di alloggio durante il soggiorno. Per risolvere questo problema, creare due prenotazioni separate quando un ospite cambia alloggio durante il soggiorno.