Questo articolo spiega come visualizzare i ricavi lordi imponibili negli estratti conto dei proprietari. Questa funzione mostra ai proprietari l'importo totale riscosso dall'ospite per ogni prenotazione, insieme a un riepilogo delle spese di terzi, aiutandoli a comprendere la base imponibile dell'imposta sulle vendite applicata.
Importante:
I ricavi imponibili lordi sono disponibili solo nella vista dettagliata della prenotazione del modello di report aggiornato per il proprietario. Non sono disponibili nella vista riassuntiva o nel modello originale.
Prima di iniziare
- Il tuo account deve avere il modulo Contabilità attivo.
- È necessario utilizzare il modello report per il proprietario aggiornato con la visualizzazione dettagliata delle prenotazioni .
Attivare i ricavi lordi imponibili.
- Accedi al tuo account Guesty .
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità Proprietario , seleziona Estratti conto Proprietario .
- In alto a destra, fai clic su Personalizza estratti conto .
- Attiva il modello aggiornato (suddivisione per prenotazione) per utilizzare il modello aggiornato.
- Scorri verso il basso tra le opzioni di personalizzazione fino a "Scegli il tipo di visualizzazione".
- Seleziona Visualizzazione dettagliata delle prenotazioni .
- Nella sezione "Visualizzazione dettagliata delle prenotazioni", seleziona ricavi lordi imponibili.
- Scorri verso l'alto fino all'inizio delle opzioni di personalizzazione e fai clic su Salva.
- Nella finestra a comparsa, conferma le modifiche e poi fai clic su Applica modifiche .
Comprensione della sezione ricavi lordi imponibili
Cosa appare nell'estratto report
Quando è abilitata l'opzione "ricavi lordi imponibili", ogni prenotazione nell'estratto report per il proprietario può includere le seguenti righe aggiuntive:
| Voce di riga | Ciò che mostra |
|---|---|
| Ricavi lordi imponibili | La base imponibile per la prenotazione. |
| Imposte totali riscosse | Totale delle transazioni fiscali e contabili relative alla prenotazione, indicate come valorepositivo. |
| Imposte totali versate | Totale delle transazioni fiscali e contabili relative alla prenotazione, indicate come valorenegativo. |
| Spese di terzi | Importi pagati dagli ospiti che non vengono attribuiti al proprietario. |
Come vengono calcolati i ricavi lordi imponibili
Le voci di riga vengono calcolate utilizzando le seguenti formule:
-
Ricavi lordi imponibili = Importo totale Scheda ospite
- Questo è l'importo riportato nella colonna "Totale scheda ospite" per la prenotazione.
-
Spese di terzi = Ricavi lordi imponibili − Pagamento registrato per il proprietario (reddito da locazione)
- Le spese di terzi rappresentano la parte di quanto pagato dall'ospite che non viene attribuita al proprietario. Affinché questo calcolo sia accurato, sia i ricavi lordi imponibili che il pagamento della locazione indicati nell'estratto conto devono essere completi e corrispondenti.
Come funziona la proprietà frazionata
Per le proprietà con proprietà frazionata, i valori relativi ai ricavi lordi imponibili, alle imposte riscosse e alle imposte versate vengono moltiplicati per la percentuale di proprietà del titolare. La voce relativa alle spese di terzi viene calcolata dopo l'applicazione della percentuale di proprietà.
Come vengono visualizzate le imposte
Le voci di riga relative alle imposte che compaiono nei ricavi lordi imponibili dipendono da chi effettua il versamento delle imposte:
- PMC versa le imposte: nell'estratto conto compaiono sia le imposte totali riscosse (valore positivo) sia le imposte totali versate (valore negativo). Questo permette di visualizzare sia la base imponibile che il versamento.
- Il Proprietario versa le imposte: le voci relative alle imposte, sia positive che negative, sono nascoste per evitare di duplicare le informazioni fiscali nell'estratto conto.
(Questa logica segue lo stesso comportamento dell'opzione di personalizzazione del modello " Imposte versate da PMC" già esistente.)
Quando il ricavo imponibile lordo appare nell'estratto conto
Il ricavo lordo imponibile viene calcolato e visualizzato in base alla data di partenza (check-out) della prenotazione. Questo vale anche se il modello di business prevede il riconoscimento dei ricavi all'arrivo o per notte.
Ciò significa:
- Le voci relative al ricavo lordo di una prenotazione compaiono nell'estratto conto del proprietario, che comprende la data di partenza della prenotazione.
- Affinché gli importi lordi e le spese a terzi siano corretti, è necessario completare la contabilità del proprietario per la prenotazione al momento della partenza.
Limitazioni
Il calcolo si basa esclusivamente sulla data di partenza.
Il ricavo imponibile lordo è sempre legato alla data di partenza della prenotazione. Non viene ricalcolato o ridistribuito in base alle date di arrivo o di pernottamento. Quando si utilizza questa opzione, pianificare di revisionare e generare gli estratti conto nei mesi precedenti al check-out.
Le transazioni incomplete del proprietario al momento della partenza causano spese errate a carico di terzi.
La formula per il calcolo delle spese a favore di terzi è: ricavi lordi imponibili meno pagamento della locazione. Se non tutte le transazioni del proprietario relative a una prenotazione sono incluse nell'estratto conto del proprietario al momento della partenza, l'importo del pagamento della locazione potrebbe essere incompleto. Ciò comporterà un totale errato delle spese a favore di terzi, anche se l'importo dei ricavi lordi imponibili è corretto.
Per mantenere accurate le spese di terzi:
- Garantire che tutte le transazioni di prenotazione rivolte al proprietario, che dovrebbero risultare visibili al momento della partenza, siano registrate e incluse nell'estratto conto del mese di partenza.
- Evitare di omettere le assegnazioni del proprietario per la prenotazione dall'estratto conto fino al mese successivo.
Non è previsto il trasferimento durante il soggiorno.
I ricavi imponibili lordi non sono corretti per i trasferimenti a metà soggiorno. Un trasferimento a metà soggiorno crea due eventi di partenza per una singola prenotazione. Poiché il calcolo si basa sulla partenza, l'intero importo lordo della prenotazione può essere applicato a ciascuna partenza, il che può comportare:
- La duplicazione dei ricavi lordi imponibili in entrambi i segmenti di proprietà.
- La distorsione delle spese di terzi, che dipendono dal calcolo per ciascun segmento.
Non affidarsi sui ricavi lordi imponibili per le prenotazioni che includono un cambio di alloggio durante il soggiorno. Per risolvere questo problema, creare due prenotazioni separate quando un ospite cambia alloggio durante il soggiorno.