Questo articolo spiega come modificare manualmente il reddito netto da locazione (NRI) e la commissione PMC di una prenotazione tramite la creazione di registrazioni contabili. Seguendo questi passaggi, si garantisce che i ricavi e le commissioni vengano calcolati con precisione e che i registri contabili rimangano in pareggio.
Esistono diverse situazioni in cui potrebbe essere necessario modificare l'NRI (Net Revenue Index) di una prenotazione, ad esempio per applicare sconti retroattivamente, correggere discrepanze di fatturazione o tenere conto dei ricarichi applicati da piattaforme esterne.
La procedura richiede la creazione di tre registrazioni contabili sequenziali nel registro contabile della prenotazione.
Ad esempio: una prenotazione pre-Guesty viene registrata con una tariffa della sistemazione di $ 3.630 perché include un incremento OTA non visibile di $ 330. Si desidera ridurre l'NRI (Net Revenue Index) per escludere tale incremento. La ripartizione è 70% proprietario / 30% PMC (Property Management Company).
- Tariffa della sistemazione: $ 3.630 (include un incremento di $ 330 dell'agenzia di viaggi online)
- Importo netto target (escluso l'incremento): $ 3.300
- Importo della rettifica: $330
Tabella di riferimento rapido
Creare tre voci di giornale consecutive nel foglio della prenotazione:
| Iscrizione | Obiettivo | Addebito (Diminuzione) | Credito (Aumento) | Quantità | Categoria di spesa |
| 1 | Proprietario NRI inferiore | Proprietario | Deposito avanzato | $330,00 | Reddito da locazione |
| 2 | Ridurre la commissione PMC | Contabilità fornitori (PMC) | Proprietario | $99,00 | Commissione di gestione |
| 3 | Deposito a PMC | Deposito avanzato | Contabilità fornitori (PMC) | $330,00 | Incremento |
Nota:
Per informazioni su come modificare il prezzo o aggiungere altri elementi, come ad esempio costi aggiuntivi, consultare la sezione "Modifica scheda ospite di una prenotazione" per gli utenti del reparto Contabilità .
Istruzioni passo passo
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty .
- Nel menu di navigazione laterale, seleziona
Prenotazioni . - Seleziona la prenotazione desiderata.
- Nel sottomenu a sinistra, fai clic su Contabilità .
Passo dopo passo:
- A destra di "Folio", fai clic su Aggiungi voce di giornale .
- Nel campo "Nome", inserisci "Reddito netto da locazione".
- Seleziona la data di riconoscimento pertinente.
- Inserisci una descrizione libera, ad esempio "modifica NRI".
- Per "Categoria", seleziona Reddito da locazione .
- Imposta "Addebito" su Proprietari e seleziona il proprietario per l'intero importo (330 dollari nel nostro esempio).
- Imposta "Credito" su Deposito anticipato per lo stesso importo ($330).
- Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Aggiungi .
Passo dopo passo:
- A destra di "Folio", fare clic su Aggiungi voce di giornale .
- Nel campo "Nome", inserire "Commissione".
- Seleziona la data di riconoscimento pertinente.
- Inserisci una descrizione libera, ad esempio "modifica NRI".
- Per "Categoria", selezionare Commissione Gestione .
- Imposta l'addebito su "Conti fornitori" e seleziona PMC per la quota commissione (30% di 330, ovvero 99 nel nostro esempio).
- Imposta il "Credito" su Proprietari e seleziona il proprietario per lo stesso importo (99).
- Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Aggiungi .
Passo dopo passo:
- A destra di "Folio", fare clic su Aggiungi voce di giornale .
- Nel campo "Nome", inserire "Cancella deposito anticipato".
- Seleziona la data di riconoscimento pertinente.
- Inserisci una descrizione libera, ad esempio "aggiusta NRI".
- Per "Categoria", selezionare Incremento .
- Imposta "Addebito" su Deposito anticipato per l'intero importo della rettifica (330 dollari nel nostro esempio).
- Imposta l'"Accredito" su Conti fornitori e seleziona il PMC per lo stesso importo (330).
- Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Aggiungi .