Progetto pilota: Creazione di un modello di business (configurazione di nuove funzionalità)

Questo articolo spiega come creare e gestire modelli di business nel modulo Contabilità di Guesty. Imparerai a utilizzare la procedura guidata di configurazione per definire entrate, commissioni e allocazione delle tariffe. Per gestire, modificare e archiviare i tuoi modelli, consulta il tutorial: Gestione dei modelli di business esistenti (configurazione della nuova funzionalità).

Creare un nuovo modello di business

La procedura guidata del modello di business ti accompagna durante la fase di configurazione. Questa include la definizione del reddito netto da locazione, l'impostazione della commissione per l'azienda di gestione della proprietà (PMC) e la configurazione di impostazioni predefinite per la gestione di commissioni, tasse e altre detrazioni.

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Contabilità per aprire il menu a tendina.
3. Nella sezione Impostazioni contabili, seleziona Modelli di business.
4. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su + Aggiungi modello di business.
5. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Avanti.
6. Segui i passaggi indicati nella procedura guidata.

Passaggio 1: Definire il reddito netto da locazione (NRI)

Il reddito netto da locazione costituisce la base per il calcolo delle commissioni. È possibile utilizzare una configurazione predefinita o selezionare manualmente quali voci includere come entrate e quali come detrazioni. La tariffa della sistemazione è sempre inclusa tra le entrate.

Per utilizzare una configurazione manuale:

1. Seleziona una delle seguenti opzioni:
   • Solo la Tariffa della sistemazione
   • Alloggio + spese di pulizia
   • Tariffa della sistemazione meno la commissione del portale
2. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Avanti.

Per configurare il tuo NRI:

Passo dopo passo:

1. Fai clic su Configura manualmente.
2. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Avanti.
3. Seleziona le caselle per aggiungere voci alle colonne "Entrate" o "Detrazioni". Utilizza la barra di ricerca per filtrare l'elenco delle spese e delle commissioni per nome.
   • Ad esempio, aggiungi tutte le tasse degli ospiti o seleziona tasse specifiche da aggiungere al "Reddito". Le detrazioni includono la commissione del portale e lo sconto mensile.
4. Per aggiungere l'IVA/GST alla tariffa della sistemazione, fai clic su "Tariffa della sistemazione". Dal menu a tendina, seleziona " Includi IVA/GST".
5. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Avanti.

Passaggio 2: Impostazione della commissione PMC

Definisci la percentuale di commissione per te, l'azienda di gestione della proprietà (PMC), e come viene riconosciuta.

1. Imposta la percentuale di commissione utilizzando il cursore o digitandola nella casella di testo.
2. Dal menu a tendina "Riconoscimento", seleziona quando viene riconosciuto il ricavo: check-in, check-out, ogni sera o al momento del pagamento. Ulteriori informazioni sulle opzioni di riconoscimento del pagamento.
3. (Facoltativo) Configurare le seguenti impostazioni:
   • Attiva l'opzione " Addebita la tassa del proprietario sulla commissione?" per addebitare la tassa del proprietario (ad esempio, IVA o GST) sulla commissione.
   • Attiva l'opzione "Vuoi impostare una commissione minima?" e imposta un importo minimo fisso di commissione.
4. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Avanti.
5. (Facoltativo) Configurare le seguenti eccezioni:
   • Attiva l'opzione " Commissione diversa per le prenotazioni cancellate?" Per impostazione predefinita, il 100% viene assegnato alla PMC.
   • Attiva l'opzione "Applica calcoli diversi per portale o fonte?" Seleziona canali specifici e imposta l'importo della commissione PMC corrispondente.
6. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Avanti.

Passaggio 3: Configurare le impostazioni predefinite per commissioni, tasse e detrazioni

Imposta le regole predefinite globali per la ripartizione dei pagamenti e ricavi tra la PMC e il proprietario. Puoi sovrascrivere queste impostazioni predefinite per i singoli elementi.

1. Per impostare un'impostazione predefinita globale, fai clic su accanto a una categoria (ad esempio, "Tariffe").
2. Nel pannello laterale, regola "Divisione predefinita" e "Riconoscimento predefinito".
3. Fai clic su Salva.
4. Per sovrascrivere l'impostazione predefinita per un elemento specifico, fai clic su Modifica elementi, quindi fai clic su accanto all'elemento che si desidera modificare.
5. Regola la suddivisione e il riconoscimento per quello specifico elemento. 
6. Fai clic su Salva.
7. Lo stato di "Controllo" per questo elemento cambierà da "Predefinito" a "Manuale".

8. Ripeti questo processo per tutte le voci pertinenti sotto "Tariffe", "Tasse Ospite" e "Detrazioni".

   Nota:

   Qualsiasi nuova commissione, imposta o detrazione che creerai in seguito utilizzerà automaticamente le impostazioni predefinite che hai stabilito qui.

9. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Avanti.

Passaggio 4: Aggiungere i dettagli del modello

Definisci il modello di business assegnandogli un nome e una data di attivazione.

1. Inserisci un "Nome" per il modello di business.
2. Seleziona una "data di attivazione". Questa è la data a partire dalla quale verranno create le registrazioni contabili in base a questo modello.
3. (Facoltativo) Seleziona una "Categoria" esistente o digitane una nuova per organizzare i tuoi modelli.
4. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Avanti.

Passaggio 5: Assegna gli annunci e attivali

Assegna le proprietà al modello di business per attivarlo.

1. Fai clic su Assegna inserzioni. Nel pannello laterale, seleziona l'opzione pertinente:

   1. proprietà specifiche: Seleziona manualmente i singoli annunci. Per aggiungerne altri in seguito, fai clic su Non assegnati e seleziona le caselle relative alle proprietà che desideri includere.

   2. Assegna tramite regole: imposta filtri dinamici, come città, paese, tag, portale connesso o marchio, per assegnare proprietà attuali e future automaticamente quando soddisfano questi criteri.

      Nota:

      Se si filtra per canali o fonti specifici, eventuali nuovi canali o fonti creati in futuro dovranno essere aggiunti manualmente.

   3. Tutte: Applica a tutte le proprietà attuali e includi automaticamente tutte le proprietà aggiunte in futuro, compresi i futuri canali o fonti integrati con Guesty.

2. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Fine.

3. Fare clic su Attiva modello.

4. Fai clic su Nuovo modello per creare un altro modello di business oppure su Esci dalla configurazione.