Questo articolo spiega come caricare in blocco spese e addebiti a carico proprietario utilizzando la nuova funzionalità di gestione delle spese. Un addebito proprietario è una transazione fatturata al proprietario in una data specifica. I ricavi derivanti da questi addebiti vengono in genere suddivisi tra l'azienda di gestione della proprietà (PMC) e un fornitore. Una spesa a carico proprietario è un costo pagato a un fornitore che viene fatturato alla PMC o al proprietario.
Nota:
Se utilizzi la funzione standard di gestione delle spese contabili, segui i passaggi descritti in Caricamento degli addebiti del proprietario e Caricamento in blocco delle spese del proprietario . Per identificare la versione in uso , consulta la documentazione.
Compila e invia il modello.
Segui i passaggi seguenti per caricare contemporaneamente più spese e addebiti.
Passo dopo passo:
- Scarica il modello .
Completa i campi obbligatori e facoltativi del foglio di calcolo seguendo le linee guida riportate di seguito.
Salva il modello come file CSV.
- Invia una richiesta di supporto per caricare in blocco le spese e allega il file CSV compilato.
Linee guida per i campi del modello
accountId : La stringa ID del tuo account Guesty (ad esempio 650beacd82655e204ca298e4)
name : Il titolo dell'accusa o dell'addebito
categoryId : Il codice UUID univoco per la categoria di spesa
Importo addebitabile : l'importo monetario totale da addebitare
expenseDate : la data della transazione nel formato AAAA-MM-GG
-
shareOption : Seleziona una delle seguenti strutture di liquidazione in base al tuo contratto:
pmc_pays_to_vendorowner_pays_to_vendorowner_pays_to_pmcowner_pays_to_pmc_and_vendorpmc_and_owner_pay_to_vendor
A seconda del metodo di fatturazione utilizzato, si prega di fornire almeno uno dei seguenti campi:
ownerId : l'ID univoco del proprietario della proprietà
listingId : l'ID univoco dell'annuncio della proprietà
descrizione : Ulteriori dettagli sull'addebito o sulla spesa.
vendorId : l'ID univoco del fornitore associato.
vendorRevenueShare : l'importo suddiviso quando si utilizza l'opzione
owner_pays_to_pmc_and_vendor. Inserire una percentuale (ad esempio 50%) o un importo fisso (ad esempio 50).pmcPaymentShare : l'importo da suddividere quando si utilizza l'opzione
pmc_and_owner_pay_to_vendor. Inserire una percentuale (ad esempio 50%) o un importo fisso (ad esempio 50).externalRefId : un numero di riferimento esterno per il tracciamento.
isPmcAsVendor : Inserire
truese la PMC agisce come fornitore, ofalsein caso contrario.taxCategoryId : il codice UUID univoco per la categoria fiscale.
Importo dell'imposta : l'aliquota percentuale dell'imposta, che deve includere il simbolo '%' (ad esempio 20%).
taxName: Nome della tassa, obbligatorio se si inserisce un taxAmount
taxDescription: Ulteriori dettagli sulla tassa applicata
Impostazione di scenari di caricamento specifici
A seconda di come si desidera che le transazioni appaiano negli estratti conto dei proprietari, compilare il foglio di calcolo utilizzando le specifiche combinazioni di campi riportate di seguito.
Addebito a tutti i proprietari per un annuncio specifico
Per applicare una spesa a tutti i proprietari associati a un annuncio specifico, inserisci l' ID dell'annuncio e lascia vuota la colonna ID proprietario . Gli addebiti verranno distribuiti automaticamente in base alla quota di proprietà dell'annuncio.
Addebito a un proprietario specifico tramite l'ID annuncio
Per applicare una spesa a un proprietario specifico per un annuncio specifico, inserisci sia l' ID dell'annuncio che l' ID del proprietario corrispondente.
Addebito solo a un proprietario specifico
Per far sì che l'addebito o la spesa vengano visualizzati nella sezione delle transazioni del report del proprietario senza riferimento all'annuncio, inserire l' ownerId corrispondente e lasciare vuota la colonna listingId .
Nota:
Se inserisci sia l' ownerId che l' listingId , la transazione apparirà nella sezione delle spese del report della proprietà per il proprietario, anziché nella sezione delle transazioni del proprietario.