Questo articolo spiega come utilizzare l'integrazione con la fatturazione elettronica governativa per conformarsi alle normative sull'imposta locale in Italia. Questa integrazione collega il tuo account Guesty al nostro partner terzo certificato, Invopop, per generare e inviare automaticamente le fatture elettroniche al Sistema di Interscambio (SDI).
Nota:
La fatturazione governativa non è supportata per le prenotazioni di gruppo.
Come funziona
Una volta attivata l'integrazione, Guesty invia al partner i dati strutturati di prenotazione delle tue proprietà in Italia. Il partner si occuperà quindi di tutti i requisiti di conformità, tra cui:
Conversione dei dati nel formato nazionale richiesto, come FatturaPA.
Applicazione di firme digitali, codici QR e hash sicuri.
Invio della fattura elettronica all'autorità governativa.
Conservazione della fattura per l'archiviazione legale a lungo termine.
Guesty riceve lo stato di invio dal partner e lo visualizza sulla pagina di prenotazione corrispondente. Questo ti permette di monitorare la conformità direttamente all'interno del tuo account Guesty.
Comprendere la terminologia relativa alla fatturazione elettronica
CIN (Codice Identificativo Nazionale – Italia): Codice identificativo nazionale obbligatorio per ogni proprietà, che deve comparire sulle fatture.
fattura elettronica: una fattura strutturata, leggibile da una macchina, in un formato approvato dal governo. Non si tratta di un file PDF.
fattura conforme alle normative governative / fattura fiscale: la fattura ufficiale presentata all'autorità fiscale nel formato nazionale richiesto, comprensiva di firme digitali, hash e altri metadati di verifica.
SDI (Sistema di Interscambio – Italia): La piattaforma di scambio governativa che riceve ed elabora tutte le fatture elettroniche italiane.
FatturaPA (Italia): Il formato XML obbligatorio per le fatture elettroniche italiane.
Codice QR (QR di conformità): un codice QR obbligatorio aggiunto alle fatture spagnole e ad alcune fatture francesi a scopo di verifica.
Nota di credito/rettifica fattura: un documento legalmente vincolante utilizzato per correggere o annullare una fattura emessa in precedenza.
Prima di iniziare
Configura innanzitutto le impostazioni fattura per gli ospiti e le informazioni sull'azienda di gestione della proprietà, poiché questo è il passaggio fondamentale per la trasmissione dei dati.
Informazioni sull'azienda e codici fiscali
È obbligatorio fornire il proprio codice IVA o partita IVA e il codice del regime fiscale nelle impostazioni di fatturazione per gli ospiti. In caso di informazioni mancanti o errate, la trasmissione dei dati non andrà a buon fine e Guesty non potrà inviare le informazioni a Invopop per la dichiarazione dei redditi.
Gestione di più codici fiscali con i marchi
Se gestisci più entità aziendali, società controllate o hai bisogno di emettere fatture per conto dei tuoi titolari, utilizza i marchi in Guesty per inviare le fatture.
Aggiungi ciascuna entità come marchio separato.
Assegna a ciascun marchio lo specifico codice fiscale e il codice IVA.
Il sistema utilizza automaticamente il marchio associato all'annuncio per dichiarare le imposte a nome della corretta entità giuridica.
Configura le impostazioni fiscali
Configura le imposte in Guesty per le tipologie di imposta "beni e servizi" o "IVA". Il sistema utilizzerà queste impostazioni per inviare i dati fiscali corretti al partner.
Se la percentuale IVA in Guesty non corrisponde ai requisiti del regime fiscale selezionato, viene visualizzato un messaggio di avviso "Configurazione Fiscale errata" e la fattura non viene inviata al partner.
Nota:
Le modifiche alle impostazioni fiscali si applicano solo alle prenotazioni create dopo il salvataggio delle modifiche.
Abilitare l'integrazione della fatturazione governativa
Segui i passaggi seguenti per abilitare la fatturazione elettronica per gli enti governativi. Per informazioni dettagliate sugli altri campi di fatturazione ospite, consulta la sezione "Configurazione delle fatture ospite".
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Pagamenti Ospite per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Generale, seleziona Fatturazione Ospite.
Nella sezione "Informazioni sull'azienda", inserisci il codice IVA o il numero di Partita IVA dell'azienda. Se utilizzi più codici fiscali, inserisci anche le informazioni per ciascun sottoconto nella configurazione del marchio.
Nella sezione "Indirizzo dell'azienda", inserisci l'indirizzo completo e verifica che nel campo "Paese" venga visualizzato "Italia".
Nella sezione "Codice del regime", seleziona il codice del tuo regime fiscale dal menu a tendina.
Scorri verso il basso fino alla sezione "Fatturazione governativa per la conformità italiana".
A destra di "Crea un account Invopop", fai clic su Crea account. Si aprirà una nuova scheda del browser che ti reindirizzerà al sito web del partner.
Sul sito web di Invopop, inserisci la tua email e completa la procedura di registrazione.
Nel menu a sinistra del sito Invopop, fai clic su Configurazione e seleziona Chiavi API.
Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Crea chiave API e copia la chiave.
In Guesty, inserisci la chiave API copiata nella sezione "Passaggio 3: Collega Invopop a Guesty".
Attiva l'opzione "Invia automaticamente alla conferma prenotazione". Se la lasci disattivata, dovrai inviare manualmente la fattura governativa per ogni prenotazione.
Scorri verso il basso e fai clic su Salva.
Monitorare le fatture nelle prenotazioni
Scopri come inviare e monitorare manualmente la fatturazione governativa nelle tue prenotazioni.