Utilizza il report prenotazioni per organizzare e analizzare i dati relativi alle tue prenotazioni. La pagina del report ti consente di passare da una visualizzazione salvata all'altra, applicare più filtri e personalizzare le colonne visualizzate per concentrarti sulle informazioni più importanti.
Questo report consente di monitorare l'andamento delle prenotazioni, i dettagli degli ospiti e i dati finanziari in un'unica posizione centrale.
Per accedere al report prenotazioni, accedi al tuo account Guesty e fai clic su Le Prenotazioni nel menu a sinistra.
Navigazione e visualizzazione dei report
Seleziona un report da visualizzare dal pannello "Prenotazioni" a sinistra. Il pannello è organizzato in due schede: Tutti i report a cui hai accesso e le visualizzazioni che hai salvato come Preferiti.
Ogni scheda è divisa in due sezioni: le viste di sistema sono predefinite da Guesty, mentre i report utente sono stati creati e salvati dall'utente.
Da questo pannello è possibile:
- Cerca una vista specifica in base al suo nome.
- Aggiungi o rimuovi un report dalla scheda Preferiti.
- Fai clic sul nome di una qualsiasi vista per caricare immediatamente il report corrispondente.
Aggiungi o rimuovi un report dalle tue visualizzazioni preferite
Nel pannello Visualizzazioni, fai clic con il pulsante destro del mouse sul report pertinente e seleziona Aggiungi ai preferiti o Rimuovi dai preferiti dal menu a discesa.
Seleziona Rimuovi per eliminare completamente una vista.
Configura un report prenotazioni
Applica filtri e colonne pertinenti per perfezionare il tuo report di dati.
Applica filtri
Perfeziona il tuo report applicando uno o più filtri. I controlli Filtro sono visualizzati come pulsanti nella parte superiore del report. Segui i passaggi seguenti per filtrare il tuo report.
Passo dopo passo:
- Per aggiungere filtri, sotto il nome della visualizzazione corrente, fai clic su Aggiungi filtro .
- Nel pannello a comparsa, seleziona la categoria filtro, ad esempio "Annuncio" o "Finanziario".
-
Seleziona il filtro specifico da applicare e il valore corrispondente.
È inoltre possibile cercare un filtro specifico per nome.
- Aggiungi i filtri necessari. Una volta terminato, fai clic su Aggiungi filtri .
Man mano che applichi i filtri, sulla pagina viene visualizzato un conteggio progressivo delle prenotazioni corrispondenti.
Personalizza le colonne
Scegli quali colonne di dati visualizzare nel report per concentrarti sulle informazioni più importanti. Segui i passaggi seguenti per personalizzare le colonne visualizzate nel report.
Passo dopo passo:
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Colonne .
- Nel pannello a comparsa, seleziona la categoria di colonna, ad esempio "Annuncio" o "Finanziario".
-
Seleziona la colonna da applicare.
È inoltre possibile cercare una colonna specifica per nome.
- Seleziona la casella accanto a una colonna per aggiungerla al report, oppure deselezionala per nasconderla.
- Fai clic su Salva per applicare le modifiche oppure su Annulla per uscire senza apportare modifiche.
Salva una visualizzazione del report
Dopo aver applicato i filtri e personalizzato le colonne per perfezionare il report, fai clic su Salva per salvare la visualizzazione e poterla consultare in futuro. Nella finestra a comparsa, seleziona Salva visualizzazione corrente per modificare una visualizzazione esistente oppure seleziona Salva con nome per creare una nuova visualizzazione salvata.
Rinominare o eliminare una vista
Per rinominare un report o gestirne le regole di condivisione, fai clic sul pulsante 
nell'angolo in alto a destra del report. Seleziona Rinomina o Elimina. Nella finestra a comparsa, inserisci il nuovo nome e fai clic su Rinomina oppure su Elimina.
Nota:
Le viste di sistema predefinite di Guesty non possono essere rinominate o eliminate. È possibile modificare solo le viste create dall'utente.
Condividi un report prenotazioni
Condividi automaticamente un report prenotazioni via e-mail con contatti e utenti, oppure genera manualmente un link sicuro per gli utenti non Guesty.
Condividi il report prenotazioni direttamente con i contatti della rubrica o con gli utenti che hanno un indirizzo e-mail valido in Guesty. Per condividere, fai clic su 
nell'angolo in alto a destra. Nella finestra a comparsa, seleziona gli utenti o i contatti dal menu a tendina. Puoi aggiungere un messaggio personalizzato.
Attiva l'opzione Ripeti e seleziona i giorni e l'ora in cui desideri inviare il report.
Una volta terminato, fai clic su Condividi.
Condividi il report prenotazione con utenti non Guesty, come proprietari, addetti alle pulizie e team interventi, tramite un link sicuro che visualizza dati in tempo reale e di sola lettura. Per condividere, fai clic su 
nell'angolo in alto a destra. Nella finestra a comparsa, seleziona gli utenti o i contatti dal menu a tendina. Puoi aggiungere un messaggio personalizzato. Una volta terminato, fai clic su Condividi.
I destinatari ricevono e-mail con il link al report, che può essere condiviso tramite qualsiasi metodo di comunicazione senza richiedere l'accesso a Guesty per visualizzarlo.
È possibile revocare l'accesso a un link in qualsiasi momento oppure lasciarlo scadere automaticamente dopo un anno.
Per revocare l'accesso, fai clic nell'angolo in alto a destra e seleziona Gestisci preferenze di condivisione. Nella finestra a comparsa, fai clic su 
accanto al collegamento, fai clic su Salva .
I link scaduti generano il seguente messaggio: "Questo report è scaduto. Contatta {account.email} per richiedere un nuovo link."
Importante:
La possibilità di esportare i dati dal report prenotazioni dipende dalle autorizzazioni utente. Se non visualizzi l'opzione di esportazione, potresti non disporre delle autorizzazioni necessarie per il tuo ruolo.
Stampa o scarica un report prenotazioni
Per stampare un report prenotazioni, fai clic su nell'angolo in alto a destra e seleziona Stampa .
Per scaricare un report, fai clic qui 
. Il report viene inviato alla tua e-mail come file CSV. Il download diretto sul tuo dispositivo non è supportato.
Quando scarichi il report delle prenotazioni, sono disponibili due formati di file CSV:
- File CSV separati da virgole
- File CSV separati da punto e virgola
Il formato con punto e virgola è compatibile con i fogli di calcolo nelle regioni in cui la virgola viene utilizzata come separatore decimale (Polonia, Germania, Francia, ecc.). Entrambi i formati utilizzano la codifica UTF-8 per supportare i caratteri speciali.
Per scaricare il report in formato CSV con valori separati da punto e virgola, alla voce "Hai bisogno di un formato CSV diverso?" clicca qui . 
Nota:
- Quando si lavora con dati in più valute, assicurarsi di includere la colonna Valuta (che si trova sotto "Pagamenti") nel report delle prenotazioni prima di esportarlo in formato CSV. Senza questa colonna, i dati esportati non mostreranno i simboli di valuta.
- Per garantire un download rapido dei report, rimuovi le colonne non pertinenti e ordina il report per data di check-in.
