Guesty Card offre opzioni di credito flessibili, tracciamento delle transazioni in tempo reale e integrazione perfetta con il tuo account Guesty per aiutarti a mantenere l'agilità finanziaria e a controllare le spese del team.
Una volta configurata Guesty Card, monitora le transazioni seguendo i passaggi seguenti.
Gli amministratori hanno accesso a tutte le carte. I singoli utenti in possesso di una Guesty Card intestata a loro nome possono visualizzare solo i dati della propria carta.
Monitoraggio delle transazioni
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty. Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
e poi su Dati Finanziari per aprire il menu a tendina. - Seleziona la scheda Guesty.
- Fai clic su Ulteriori approfondimenti.
- Nel grafico "Approfondimenti sulla spesa":
- Passa il mouse sopra le barre per visualizzare i dettagli.
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Fai clic su Ulteriori approfondimenti per visualizzare dati aggiuntivi.
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Scorri verso il basso fino a "Transazioni" per filtrare e scaricare dati specifici. Se sei un amministratore, puoi filtrare per carta.
I report sui saldi insoluti vengono addebitati automaticamente ogni mese sull'account bancario designato. In caso di mancato addebito automatico, la carta potrebbe essere bloccata fino al saldo del debito. In caso di mancato pagamento, verranno applicate delle penali.
Importante:
Quando si utilizzano sia Guesty Accounting che QuickBooks, i dati delle transazioni di Guesty Card vengono trasferiti automaticamente al software di contabilità. Per evitare la duplicazione dei report, è consigliabile escludere le transazioni di Guesty Card quando si lavora in QuickBooks.
