Questo articolo spiega come verificare che i profili di proprietario e fornitore contengano le informazioni necessarie per il corretto svolgimento dei bonifici ACH. Seguire questi passaggi di verifica aiuta a prevenire errori di pagamento e ritardi nelle transazioni in Guesty Accounting.
Revisione dei requisiti ACH
Prima di inviare un bonifico ACH diretto, verifica che i profili del proprietario e del fornitore contengano tutti i dati obbligatori. La mancanza di informazioni causerà l'errore del bonifico.
| Requisito | Stato | Descrizione |
|---|---|---|
| Metodo di liquidazione | Obbligatorio | Deve essere impostato su ACH/NACHA. |
| Numero di conto bancario | Obbligatorio | L'identificativo univoco del conto bancario del destinatario. |
| Numero di instradamento | Obbligatorio | Il codice a nove cifre che identifica lo specifico istituto finanziario. |
| Tipo di titolare conto | Obbligatorio | Specificare se l'account appartiene a una persona fisica o a un'azienda. |
| Indirizzo | Obbligatorio |
Fornire un indirizzo fisico valido. Le caselle postali non sono supportate.
I formati accettabili per il paese sono: US, USA o United States |
| Indirizzo e-mail | Obbligatorio | Utilizzato per le notifiche automatiche di pagamento e la segnalazione degli errori. |
| Nome del beneficiario | Obbligatorio | Il nome sull'account bancario deve corrispondere esattamente al nome del profilo per evitare errori di "incongruenza". |
| Numero di telefono | Opzionale | Utile per la tenuta dei registri, ma non blocca la transazione. |
Prevenire i mancati pagamenti
Assicurarsi che siano soddisfatte le seguenti condizioni di sistema per evitare ritardi:
Saldo disponibile: verifica che il tuo conto fiduciario o il tuo account corrente disponga di fondi sufficienti.
Verifica dell'account: Assicurarsi che il tuo account bancario sia completamente verificato tramite micro-depositi.
Stato della whitelist: Alcune banche richiedono di inserire l'ID dell'originatore ACH nella whitelist. Se un bonifico viene rifiutato, comunica alla tua banca il nome dell'azienda "AIRWALLEX" e l'ID dell'azienda "1371913769".
Verifica la disponibilità della liquidazione nel report dei saldi
Utilizza i filtri e le colonne del report dei saldi per verificare che sia selezionato il metodo di liquidazione corretto e che tutte le informazioni necessarie siano presenti negli archivi prima di avviare un pagamento.
Aggiungere la colonna di liquidazione al report dei saldi
Segui i passaggi seguenti per aggiungere la colonna di liquidazione al report:
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità Generale, seleziona Bilanci di verifica.
- Nell'angolo in alto a sinistra, seleziona Saldo fornitori o Saldo proprietari.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Colonne.
- Attiva le informazioni di liquidazione.
Risolvere i dettagli mancanti relativi alla liquidazione
Segui i passaggi seguenti per individuare e completare i profili a cui mancano i dettagli di liquidazione:
- Fai clic sull'
e cerca il filtro "Dati di liquidazione disponibili". - Imposta su No.
- Nella riga del proprietario o del fornitore, sotto "Informazioni di liquidazione", fai clic su Aggiungi.
- Nella nuova finestra che si apre, inserisci i dati del fornitore o del proprietario.
- Aggiorna il report dei saldi per visualizzare i dati aggiornati, quindi procedi con il bonifico ACH.
Risolvere l'indirizzo di liquidazione mancante
Segui i passaggi seguenti per individuare e completare i profili privi di indirizzo fisico:
- Fai clic sul filtro "Dati Liquidazione disponibili" e attiva l'opzione Sì.
- Fai clic e cerca il filtro "Metodo Liquidazione".
- Dal menu a tendina, seleziona ACH/NACHA e quindi fai clic su Salva.
- Nella sezione "Informazioni Liquidazione", cerca i proprietari o i fornitori con la dicitura "Indirizzo richiesto per NACHA".
- Fai clic
. - Nella nuova finestra che si apre, inserisci l'indirizzo del fornitore o del proprietario.
- Aggiorna il report dei saldi per visualizzare i dati aggiornati, quindi procedi con il bonifico ACH.
Suggerimento:
Ulteriori informazioni su come aggiungere il metodo di liquidazione e le coordinate bancarie del proprietario o il metodo di liquidazione e le coordinate bancarie del venditore.
