Per garantire il successo dei trasferimenti ACH e prevenire errori di pagamento, è necessario configurare i profili proprietario e fornitore con specifiche informazioni obbligatorie. Utilizza questa guida per verificare che tutti i campi richiesti siano compilati prima di avviare una liquidazione.
Questo articolo ti aiuta a identificare i campi obbligatori e facoltativi per i pagamenti ACH in Guesty Accounting.
Rivedi i requisiti ACH
Prima di inviare un bonifico ACH diretto, verificare che i profili proprietario e fornitore contengano i seguenti dati. La mancanza di informazioni obbligatorie comporterà l'errore del bonifico.
Checklist dei requisiti del profilo
| Requisito | Stato | Descrizione |
|---|---|---|
| Metodo di liquidazione | Obbligatorio | Deve essere impostato su ACH/NACHA. |
| Numero di conto bancario | Obbligatorio | L'identificativo univoco del conto bancario del destinatario. |
| Numero di instradamento | Obbligatorio | Il codice a nove cifre che identifica lo specifico istituto finanziario. |
| Tipo di titolare del conto | Obbligatorio | Specificare se l'account appartiene a una persona fisica o a un'azienda. |
| Indirizzo | Obbligatorio | Per la verifica è necessario un indirizzo fisico valido, sia esso aziendale o privato. |
| Indirizzo e-mail | Obbligatorio | Utilizzato per le notifiche automatiche di pagamento e la segnalazione degli errori. |
| Nome del beneficiario | Obbligatorio | Il nome sull'account bancario deve corrispondere esattamente al nome del profilo per evitare errori di "incongruenza". |
| Numero di telefono | Opzionale | Utile per la tenuta dei registri, ma non blocca la transazione. |
Ridurre al minimo i mancati pagamenti
Oltre ai campi del profilo, garantire siano soddisfatte le seguenti condizioni di sistema per evitare ritardi:
Saldo disponibile: verifica che il tuo conto fiduciario o il tuo account corrente dispongano di fondi sufficienti.
Verifica account: Assicurati che il tuo conto bancario sia completamente verificato tramite micro-depositi.
Stato della whitelist: Alcune banche richiedono di inserire l'ID dell'originatore ACH nella whitelist. Se un bonifico viene rifiutato, comunica alla tua banca il nome dell'azienda "AIRWALLEX" e l'ID dell'azienda "1371913769".