Configura e utilizza l'integrazione di Morning.co (Green Fattura) con Guesty. Questa integrazione automatizza la creazione di fatture provvisorie sincronizzando i dati di prenotazione di Guesty direttamente con un account Morning.co.
Prima di iniziare
È necessario abbonarsi al componente aggiuntivo Guesty Connect prima di poter connettere l'integrazione:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Integrazioni per aprire il menu a tendina. - Seleziona i componenti aggiuntivi Guesty.
- Fai clic su Guesty Connect.
- Clicca su Iscriviti.
Collega Guesty a Morning.co
Segui i passaggi seguenti per collegare Morning.co a Guesty. Questa procedura richiede le credenziali API del tuo account Morning.co per stabilire una connessione sicura.
Passo dopo passo:
In Morning.co
Accedi al tuo account Morning.co.
Crea un'applicazione Applicazione API in Morning.co per generare un "ID" e un "Segreto".
Copia l'"ID" e il "Segreto" da Morning.co.
In Guesty
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Integrazioni per aprire il menu a tendina. - Seleziona Marketplace.
- Nella barra di ricerca a sinistra, inserisci "Morning.co", quindi fai clic sulla miniatura di Morning.co.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Connetti.
- Torna alla finestra pop-up Guesty, incolla "ID" e "Segreto" nei campi corrispondenti e fai clic su Connetti.
Gestisci i campi personalizzati
Una volta attivata l'integrazione, Guesty crea automaticamente campi personalizzati a livello di prenotazione. Questi campi controllano la logica di automazione e memorizzano le informazioni sincronizzate da Morning.co.
morning_issue_invoice_ready: Imposta questo valore su TRUE per attivare il trasferimento dei dati a Morning.co.
morning_guest_name_on_invoice: Inserire il nome ospite o azienda esattamente come deve apparire in fattura. Questo campo è obbligatorio.
morning_add_vat: Imposta questo valore su TRUE per i cittadini israeliani. Morning.co considera il totale Guesty come comprensivo IVA e calcola l'importo IVA da tale totale. Se impostato su FALSE, il totale viene inviato senza il calcolo IVA.
morning_invoice_generated: L'integrazione imposta questo valore su TRUE una volta creata la bozza. Non modificare manualmente questo campo.
morning_invoice_id: Questo campo viene compilato automaticamente con l'ID di Morning.co dopo una sincronizzazione riuscita.
morning_invoice_link_en / morning_invoice_link_he: Questi campi contengono collegamenti diretti alle bozze di fattura in inglese o in ebraico.
morning_invoice_generation_error: Se la sincronizzazione non riesce, il motivo specifico dell'errore viene visualizzato qui per la risoluzione dei problemi.
Scegli un flusso di lavoro
Importante:
Abilitare un solo flusso di lavoro. L'abilitazione di entrambi causa problemi di sovrascrittura dei dati ed errori duplicati.
Seleziona uno dei due flussi di lavoro seguenti per gestire il modo in cui i dati raggiungono Morning.co.
Utilizzare il flusso di lavoro non dettagliato
Seleziona questa opzione se le regole fiscali sono già configurate in Guesty. Questo flusso di lavoro invia il totale della prenotazione come un'unica riga a Morning.co e applica l'IVA a tale totale.
Utilizzare il flusso di lavoro dettagliato
Seleziona questa opzione se le tasse non sono gestite in Guesty. Questo flusso di lavoro invia le singole voci del conto, come le tariffe di alloggio e le spese di pulizia, a Morning.co. L'integrazione applica quindi l'imposta calcolata a ciascuna voce specifica.
Comprendere le funzionalità dell'integrazione
L'integrazione con Morning.co semplifica il processo di fatturazione garantendo l'accuratezza dei dati tra le due piattaforme.
Creazione della bozza: L'integrazione crea sempre una "bozza di fattura" in Morning.co per la revisione finale prima dell'emissione.
Metodi di pagamento: Morning.co riceve automaticamente il metodo di pagamento utilizzato per la prenotazione di Guesty.
Logica IVA: lo strumento gestisce i requisiti fiscali israeliani, estraendo l'IVA dai totali comprensivi quando richiesto.