Controlla la "data di riconoscimento" prima di salvare
Ogni volta che aggiungi una tariffa o modifichi un prezzo nella scheda ospite, la data di fatturazione che scegli indica al sistema a quale mese si riferisce tale importo.
Se si sceglie la data sbagliata, si potrebbe accidentalmente trasferire denaro in un mese già chiuso, causando un resoconto contabile errato e ritardando la liquidazione al proprietario.
La regola d'oro: adattare il modello di business
Non limitarti a impostare la data su "oggi". Per garantire la precisione della contabilità, l'opzione migliore è verificare il modello di business di riferimento e applicare la stessa logica alla data di riconoscimento: check-in, check-out o giornaliera. Se ciò non fosse possibile, segui questo semplice passaggio:
Scorri verso il basso fino al Conto Contabile (situato sotto la scheda ospite).
Nel sottoconto PMC, individua la voce che stai modificando (ad esempio, se stai modificando il "Costo di pulizia", individua la riga "Costo di pulizia").
Consulta la "Data di riconoscimento" pubblicata per quell'articolo.
Utilizza la stessa data per la rettifica nella Scheda ospite.
Perché è importante
Mesi bloccati: se si seleziona una data in un mese che rientra nel periodo di blocco stabilito dalla contabilità, la modifica non verrà visualizzata nei loro report senza correzioni manuali (e che richiedono tempo).
Fiducia del proprietario: se un ospite effettua il check-out a giugno, ma la data di fatturazione è impostata a luglio, il proprietario non visualizzerà tali ricavi un mese dopo.
Suddivisione giornaliera: se una prenotazione si estende su due mesi (ad esempio, dal 28 giugno al 3 luglio), di solito è meglio cliccare su "Interrompi ogni notte" in modo che l'importo venga suddiviso correttamente tra i due mesi.
Foglio riassuntivo rapido
| Situazione | Data migliore da utilizzare |
|---|---|
| Aggiunta di una tariffa prima del check-in | Utilizzare la data di check-in |
| Adeguamento della tariffa durante il soggiorno | Confrontare la data dell'elemento originale nel registro contabile. |
| Rimborso di un soggiorno già terminato | Consultare il vostro team di contabilità (il mese potrebbe essere bloccato!). |
Nota:
La modifica del conto cambia l'importo della fattura, ma non addebita né rimborsa automaticamente la carta di credito del cliente. È comunque necessario elaborare il pagamento o il rimborso nella sezione Pagamenti.