Automatizza la creazione di proprietari e annunci per risparmiare tempo e ridurre l'inserimento manuale dei dati. Sincronizza istantaneamente le informazioni da HubSpot a Guesty non appena una trattativa raggiunge una fase specifica del tuo processo di vendita.
Come funziona
Il flusso si attiva quando un'opportunità entra in una specifica pipeline e fase che si configura durante la fase di impostazione.
Una volta attivato, si verificano le seguenti azioni:
- In Guesty viene creato un proprietario in base al contatto HubSpot associato all'affare.
- In Guesty viene creato un annuncio utilizzando i campi mappati da un oggetto personalizzato di HubSpot associato all'affare.
- L'ID proprietario Guesty viene salvato in una proprietà personalizzata del contatto HubSpot, mentre l'ID annuncio Guesty viene salvato nell'oggetto personalizzato di HubSpot.
Importante:
I nuovi annunci vengono creati con lo stato "Attivo/Non pubblicato" e non vengono pubblicati automaticamente.
Prima di iniziare
Verifica che i tuoi dati soddisfino questi requisiti per garantire il corretto svolgimento del flusso.
Associazioni richieste
L'affare HubSpot deve essere correttamente associato sia a un contatto che a un oggetto personalizzato.
Campi obbligatori
Perché la creazione vada a buon fine, è necessario compilare i seguenti campi in HubSpot:
- Per i proprietari: il contatto associato deve avere un "Nome", un "Cognome" e un "Indirizzo E-mail".
-
Per gli elenchi: l'oggetto personalizzato associato deve avere i seguenti campi mappati:
- Nome Interno (stringa)
- Titolo (stringa)
- Indirizzo completo (stringa)
- Prezzo di base (numero, fino a 10 cifre)
- Numero minimo di notti (numero, fino a 10 cifre)
- Numero massimo di notti (numero, fino a 10 cifre)
- URL dell'immagine (stringa)
- Tipo (deve essere SINGOLO o MTL)
Importante:
Creazione una tantum: il flusso crea un proprietario e un annuncio una sola volta per ogni transazione.
Prevenzione dei duplicati: se il contatto HubSpot o l'oggetto personalizzato contiene già un ID proprietario Guesty o un ID annuncio Guesty, Guesty non creerà un duplicato.
Riattivazione: per eseguire nuovamente il flusso per la stessa trattativa, spostare la trattativa in una fase diversa e quindi riportarla alla fase di attivazione selezionata.
Gestione degli errori: se la creazione non va a buon fine, HubSpot aggiunge una nota all'affare con un messaggio di errore che spiega cosa è successo.