Automatizza la creazione di proprietari e annunci per risparmiare tempo e ridurre l'inserimento manuale dei dati. Sincronizza istantaneamente le informazioni da HubSpot a Guesty non appena una trattativa raggiunge una fase specifica del tuo processo di vendita.
Come funziona
Il flusso si attiva quando un'opportunità entra in una specifica pipeline e fase che si configura durante la fase di impostazione.
Una volta attivato, si verificano le seguenti azioni:
- In Guesty viene creato un proprietario in base al contatto HubSpot associato all'affare.
- In Guesty viene creato un annuncio utilizzando i campi mappati da un oggetto personalizzato di HubSpot associato all'affare.
- L'ID proprietario Guesty viene salvato in una proprietà personalizzata del contatto HubSpot, mentre l'ID annuncio Guesty viene salvato nell'oggetto personalizzato di HubSpot.
Importante:
I nuovi annunci vengono creati con lo stato "Attivo/Non pubblicato" e non vengono pubblicati automaticamente.
Before you begin
Check that your records meet these requirements to ensure the flow runs successfully.
Required associations
The HubSpot deal must be correctly associated with both a contact and a custom object.
Required fields
The following fields must be populated in HubSpot for the creation to succeed:
- For owners: The associated contact must have a "Firstname", "Lastname", and "Email".
-
For listings: The associated custom object must have the following mapped fields:
- Nickname (string)
- Title (string)
- Address full (string)
- Base price (number, up to 10 digits)
- Min nights (number, up to 10 digits)
- Max nights (number, up to 10 digits)
- Picture url (string)
- Type (must be SINGLE or MTL)
Important:
One-time creation: The flow only creates an owner and a listing once per deal.
Duplicate prevention: If the HubSpot contact or custom object already contains a Guesty owner ID or Guesty listing ID, Guesty won't create a duplicate.
Riattivazione: per eseguire nuovamente il flusso per la stessa trattativa, spostare la trattativa in una fase diversa e quindi riportarla alla fase di attivazione selezionata.
Gestione degli errori: se la creazione non va a buon fine, HubSpot aggiunge una nota all'affare con un messaggio di errore che spiega cosa è successo.