Automatizza la creazione di proprietari e annunci per risparmiare tempo e ridurre l'inserimento manuale dei dati. Sincronizza istantaneamente le informazioni da HubSpot a Guesty non appena un'offerta raggiunge una fase specifica della tua pipeline di vendita.
Come funziona
Il flusso si attiva quando un "Deal" entra in una pipeline e in una fase specifiche configurate durante la configurazione.
Una volta attivato, si verificano le seguenti azioni:
Guesty crea un "Proprietario" in base al "Contatto" HubSpot associato all'"Offerta".
Guesty crea un "Annuncio" utilizzando i campi mappati da un oggetto personalizzato HubSpot associato all'"Offerta".
L'"ID Proprietario Guesty" viene salvato in una proprietà personalizzata su "Contatto" di HubSpot, mentre l'"ID Annuncio Guesty" viene salvato nell'oggetto personalizzato di HubSpot.
Importante:
- I nuovi annunci vengono creati con lo stato "Attivo/Non elencato" e non vengono pubblicati automaticamente.
Prima di iniziare
Per garantire che il flusso funzioni correttamente, verifica che i tuoi record soddisfino questi requisiti:
Associazioni richieste
L'"Offerta" di HubSpot deve essere correttamente associata sia a un "Contatto" sia a un "Oggetto personalizzato".
Campi obbligatori
Per far sì che la creazione vada a buon fine, è necessario compilare i seguenti campi in HubSpot:
Per i "Proprietari": il "Contatto" associato deve avere un "Nome", un "Cognome" e un "E-mail".
Per "Annunci": l'"Oggetto personalizzato" associato deve avere i seguenti campi mappati:
"Nome Interno" (stringa)
"Titolo" (stringa)
"Indirizzo completo" (stringa)
"Prezzo di base" (numero, fino a 10 cifre)
"Min notti" (numero, fino a 10 cifre)
"Numero massimo di notti" (numero, fino a 10 cifre)
"URL immagine" (stringa)
"Tipo" (deve essere "SINGOLO" o "MTL")
Importante:
Creazione una tantum: il flusso crea un "Proprietario" e un "Annuncio" una sola volta per "Offerta".
Prevenzione duplicati: se l'oggetto "Contatto" o "Oggetto personalizzato" di HubSpot contiene già un "ID Proprietario Guesty" o un "ID Annuncio Guesty", Guesty non creerà un duplicato.
Riattivazione: per eseguire nuovamente il flusso per lo stesso "Deal", spostare il "Deal" in una fase diversa e poi tornare alla fase di attivazione selezionata.
Gestione degli errori: se una creazione non riesce, HubSpot aggiunge una "Nota" all'"Offerta" con un messaggio di errore che spiega cosa è successo.