Correggi gli errori nelle registrazioni contabili, come date, importi o descrizioni errati, senza doverle annullare e ricreare. Questa funzione velocizza il flusso di lavoro contabile mantenendo al contempo una chiara traccia di controllo.
Modificare una voce del diario
Trova la voce contabile che desideri modificare tramite il giornale di registrazione o direttamente in una prenotazione.
Accedere a una voce del diario
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty .
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità Generale , selezionare Registrazione giornale .
- A destra della voce del diario, fare clic sull'icona
e selezionare Visualizza transazione . 
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- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Prenotazioni. - Seleziona la prenotazione desiderata.
- Nel sottomenu a sinistra, fai clic su Contabilità.
- A destra della voce del diario, fai clic
e seleziona Visualizza e modifica voce del diario. 
Modifica una voce del diario
Passo dopo passo:
In alto a destra del pannello laterale destro, fai clic su Modifica.
-
Aggiorna i campi pertinenti:
Importo: Quando si modifica l'importo dell'accredito, l'addebito si aggiorna automaticamente per mantenere la registrazione in pareggio.
Data: Aggiorna la data di riconoscimento per le voci nei periodi aperti.
Conti e registri contabili: Seleziona diversi registri contabili e conti per le registrazioni manuali.
Dettagli della voce: Modifica il nome, la descrizione o la categoria della voce.
Fai clic su Aggiorna voce del giornale.
Facoltativo: nella schermata di conferma, aggiungi una nota nel campo "Motivo della modifica " per spiegare la modifica ai fini della traccia di controllo.
Fai clic su Aggiorna modifiche.
Comprendere le restrizioni di modifica
Alcuni campi sono bloccati o disattivati per garantire l'integrità finanziaria e la conformità normativa. Rivedere le limitazioni riportate di seguito:
Periodi bloccati : non è possibile modificare l'importo o la data delle registrazioni in un periodo contabile bloccato, poiché ciò avrebbe un impatto sugli estratti proprietari precedenti e sui saldi di apertura.
Voci già pagate o erogate : se una voce è già stata pagata o erogata , è possibile modificarne solo il nome e la descrizione .
Voci basate su prenotazione : per le voci create automaticamente tramite una prenotazione, i campi Contabilità generale e Conto vengono bloccati in modo da corrispondere ai dati originali della prenotazione.
Registrazioni contabili di cassa o pagamento : queste registrazioni contabili non possono essere modificate. È necessario modificare l'importo e la data delle transazioni in contanti tramite il flusso di pagamento originale.
Voci riconciliate o raggruppate: è necessario annullare la riconciliazione o separare un gruppo di voci prima di poter modificare l'importo o la data.
Monitora le modifiche alle voci di giornale
Ogni modifica apportata a una voce del registro contabile viene registrata per garantire responsabilità e trasparenza.
Revisiona il Registro delle attività
Per visualizzare la cronologia di una voce, apri il pannello laterale della voce del diario e fai clic sulla scheda registro attività . (Se non vedi subito la modifica, attendi circa un minuto affinché il registro attività si aggiorni.)
Il registro include le seguenti informazioni:
L'utente che ha effettuato la modifica.
L'ora esatta dell'aggiornamento.
Una ripartizione dei valori "prima" e "dopo".
Eventuali note inserite nel campo "Motivo della modifica".
Identificare le voci modificate
Identifica rapidamente le transazioni modificate nella tabella Registrazioni contabili. Fai clic su Colonne e attiva l'opzione Modificate per aggiungere la colonna alla visualizzazione. Questa colonna visualizza "Sì" per ogni voce che è stata modificata.
