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Progetto pilota: Gestione dei prezzi comprensivi di imposte

Utilizzando il modello di prezzi comprensivo di IVA, i prezzi impostati in Guesty vengono considerati importi lordi. Ciò significa che l'IVA è già inclusa nel prezzo, quindi il sistema la detrae dal totale anziché aggiungerla separatamente. Questo garantisce l'accuratezza dei report finanziari e semplifica la gestione delle tariffe per diverse regioni e canali.

Comprendere il modello fiscale ibrido

La nostra configurazione finanziaria ibrida ti consente di combinare imposte incluse ed escluse per lo stesso account o annuncio. Ad esempio, puoi impostare l'IVA come "inclusa" e già calcolata nel prezzo. Puoi impostare la tassa di soggiorno come "esclusa" e calcolata in aggiunta all'importo lordo.

  • Inclusivo: l'imposta è già inclusa nel prezzo. Guesty detrae l'importo dell'imposta dal totale. (Questa opzione è attualmente in fase di test.)

  • Esclusivo: l'imposta viene aggiunta al prezzo. (Questo è il funzionamento del sistema fiscale attuale.)

Se si combinano le regole inclusive ed esclusive, l'imposta esclusiva viene calcolata in base all'importo lordo totale.

Quindi, se l'IVA è un'imposta comprensiva di un importo lordo di 400 dollari, su tale importo di 400 dollari viene calcolata un'imposta comunale esclusiva del 5%, pari a 20 dollari.

Dettagli finanziari sul conto dell'ospite

Il conto del cliente rimane "indipendente", ovvero il risultato finale è coerente indipendentemente dal fatto che si utilizzino prezzi all-inclusive o esclusivi. Una volta ricevuta la prenotazione, applichiamo la logica fiscale per calcolare il totale.

Il foglio di calcolo mostra chiaramente e separatamente l'"utile netto" e l'"importo delle imposte". Ciò garantisce che i report contabili siano accurati e standardizzati.

Ad esempio, una prenotazione prevede due diversi calcoli fiscali:

  • Imposta IVA fissata al 20% della tariffa di alloggio, inclusa
    • Tariffa di alloggio configurata su Guesty = 240
    • Base calcolata come 240 diviso per il 20% = 200
    • La tassa e pari al 20% di 200 = 40
  • Tassa di soggiorno locale fissata al 5% della tariffa di pulizia, esclusa
    • Base = 60
    • Imposta calcolata come 60 x 5% = 3
    • Totale = 63

La suddivisione del foglio e la seguente:

  • Costo dell'alloggio (netto): 200,00
  • IVA (20%): 40,00
  • Costo del servizio di pulizia (netto): 60,00
  • Tassa di soggiorno locale (5%): 3,00
  • Importo totale addebitato: 303,00

Sincronizzazione dei canali per le imposte inclusive

Per mantenere la coerenza dei prezzi ed evitare che agli ospiti venga addebitato due volte l'importo, la sincronizzazione viene gestita in modo diverso per le tasse incluse.

Per le imposte incluse, Guesty sincronizza con i canali solo il "prezzo lordo" (l'importo totale).

Cio che Guesty non sincronizza

Guesty non invia al canale le impostazioni delle regole fiscali per le imposte incluse. Poiche il prezzo include gia l'imposta, l'invio della regola comporterebbe l'aggiunta dell'imposta da parte del canale.

Importante:

Per uniformare la configurazione ed evitare la doppia imposizione, e necessario disabilitare le tasse sull'extranet del canale.

Limitations and Modifiers

When preparing your tax return, keep the following rules in mind:

  • No Conditional Logic: Conditional taxes are not supported for rules that include taxes.

  • Markups and Discounts: When using tax-inclusive pricing, Guesty calculates all markups, discounts, and promotions based on the total gross amount.

  • Hybrid Composition: If you combine inclusive and exclusive rules, the exclusive tax will be calculated based on the total gross amount.

  • New taxes or changes to existing taxes only apply to recently made reservations. They cannot be applied retroactively to existing reservations.

Lista di controllo: Impostazione dei prezzi comprensivi di tasse

Segui questi passaggi per assicurarti che il tuo account sia configurato correttamente per il nuovo modello comprensivo di imposte.

  • Individua le tue esigenze di calcolo delle imposte: determina quali imposte sono già incluse nelle tue tariffe (lordo) e quali devono essere aggiunte (netto).

  • Tasse fisse : Ricorda che qualsiasi tassa indicata come "inclusa" viene detratta dalla tariffa dell'alloggio. Se è prevista una tassa fissa inclusa di 5 dollari, tale importo viene sempre detratto e deve essere incluso nel costo dell'alloggio.

  • Aggiorna le regole fiscali: accedi a ciascuna regola fiscale e, ove applicabile, attiva l'opzione "Inclusivo".

  • Verifica le impostazioni del canale: accedi alle extranet del tuo canale (come Airbnb o Booking.com) per assicurarti che le tasse siano disattivate, in modo da evitare di addebitarle due volte all'ospite.

  • Verifica ricarichi e sconti: rivedi le promozioni in corso per assicurarti che siano in linea con i calcoli basati sul prezzo lordo.

  • Verifica la ripartizione: apri una prenotazione di prova e controlla il conto dell'ospite per confermare che il "reddito netto" e l'"importo delle imposte" siano separati correttamente.

Creare una nuova imposta inclusiva

Crea l'imposta a livello di account se è rilevante per tutte o la maggior parte delle tue inserzioni. Se è rilevante solo per inserzioni specifiche, creala a livello di singola inserzione.

Elenco degli account

  1. Accedi al tuo account Guesty.
  2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic icona per aprire il menu a tendina, seleziona "Finanziari".
  3. Nella sezione Articoli, seleziona Configurazioni fiscali.
  4. A destra, fai clic su Nuova imposta.
  5. Seleziona il tipo di imposta dal menu a tendina.
  6. Nella sezione "Come desideri che venga calcolata questa imposta?", seleziona Imposta inclusa nel prezzo.
  7. Inserisci le impostazioni fiscali:
    1. Nome: Identifica l'imposta in Guesty. Questa viene visualizzata come voce separata nel conto e nella fattura del cliente.
    2. Importo dell'imposta: Scegli una percentuale o un importo fisso e inserisci l'importo.
    3. Per: Indica se la tassa è calcolata per notte, per ospite, per soggiorno o per ospite a notte.
    4. Voci della fattura da tassare: Se si tratta di una tassa percentuale, seleziona le voci da includere nel calcolo. Ad esempio, calcola la tassa solo sulla tariffa dell'alloggio oppure sulla tariffa dell'alloggio più le spese specifiche.
  8. Fai clic su Continua.
  9. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva configurazione fiscale.
  • Voci della fattura da tassare: se si tratta di una tassa percentuale, selezionare le voci da includere nel calcolo. Ad esempio, calcolare la tassa solo sulla tariffa dell'alloggio oppure sulla tariffa dell'alloggio più le spese specifiche.
  • Fai clic su Continua.
  • Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva configurazione fiscale.

    • Modificare l'imposta esistente da esclusiva a inclusiva

    Importante:

    La modifica della modalità di calcolo delle imposte ha effetto solo sulle prenotazioni appena create. Se hai impostato delle imposte sui canali, disattivale per evitare la doppia imposizione.

    Elenco degli account

    1. Accedi al tuo account Guesty.
    2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic su icona per aprire il menu a tendina, seleziona "Finanziari".
    3. Nella sezione Articoli, seleziona Configurazioni fiscali.
    4. Clicca su l'ellissi verticale a destra dell'imposta pertinente e seleziona Modifica imposta.
    5. Nella sezione "Come desideri che venga calcolata questa imposta?", seleziona Imposta inclusa nel prezzo.
    6. Fai clic su Continua.
    7. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva configurazione fiscale.

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