Utilizza il modello di prezzi comprensivo di tasse per trattare i prezzi in Guesty come importi lordi: le tasse sono già incluse nel prezzo e il sistema le valuta automaticamente dal totale anziché aggiungerle separatamente. In questo modo, la tua reportistica finanziaria risulterà più accurata e la gestione delle tariffe tra regioni e canali sarà più semplice.
Comprendere il modello di tassazione ibrido
È possibile combinare imposte incluse ed escluse per lo stesso account o annuncio. Ad esempio, si può impostare l'IVA come "inclusa" e già inclusa nel prezzo, e l'imposta municipale come "esclusa", da calcolare in aggiunta all'importo lordo.
- Inclusivo: la tassa è già inclusa nel prezzo. Guesty detrae l'importo della tassa dal totale. (Funzionalità pilota)
- Esclusivo: la tassa viene aggiunta al prezzo, come da prassi predefinita.
Se si combinano le regole inclusive ed esclusive, Guesty calcola la tassa esclusiva in base all'importo lordo totale.
Ad esempio, se l'IVA è inclusa in un importo lordo di 400 dollari, su tale importo viene calcolata l'imposta municipale esclusiva del 5%, ovvero 20 dollari.
Dettagli finanziari sulla scheda ospite
La scheda ospite rimane invariata, indipendentemente dal fatto che si utilizzino prezzi all-inclusive o esclusivi. Una volta creata la prenotazione, Guesty applica la corretta logica di tassazione e suddivide il totale.
Il foglio di calcolo mostra il "reddito netto" e l'"importo della tassa" su righe separate, garantendo che i report contabili siano accurati e standardizzati.
- IVA al 20% inclusa nella tariffa di sistemazione, calcolata come segue:
- Tariffa di sistemazione configurata: €240
- Base imponibile calcolata da €240 (tariffa inclusiva di IVA) come segue: €240 / 1,20 = €200
- L'IVA è pari al 20% di €200 = €40
- Tassa turistica locale al 5% sulla tariffa di pulizia, calcolata come segue:
- Base: €60
- Tassa calcolata come €60 x 5% = €3
- Totale: €63
Riepilogo dei costi:
- Tariffa di sistemazione (netto): €200,00
- IVA (20%): €40,00
- Costo del servizio di pulizia (netto): €60,00
- Tassa turistica locale (5%): €3,00
- Importo totale addebitato: €303,00
Adeguamento delle tasse incluse nella scheda ospite
Guesty visualizza tutti gli importi nella scheda ospite come componenti separati per il netto e le tasse. Poiché le rettifiche nel conto sono basate sul netto, è necessario calcolare il valore netto di una rettifica prima di applicarla. L'inserimento diretto di un valore lordo comporta un totale errato perché il sistema tratterà tale valore come netto e ricalcolerà quindi le tasse.
Formula di calcolo
Netto = Lordo ÷ (1 + aliquota fiscale)
Se la tariffa a notte è di 100 € (lordi, tassa del 10% inclusa) e si desidera rimuovere una notte:
-
Calcola la rettifica netta: €100 ÷ 1,1 = €90,90.
-
Applica la rettifica: Inserire -€90,90 nella Tariffa della sistemazione.
-
Verifica il risultato: il sistema calcola automaticamente la tassa (€9,10), ottenendo un totale lordo corretto di €100.
Channel synchronization for inclusive taxes
To maintain consistent pricing and prevent guests from being double charged, Guesty syncs differently for inclusive taxes.
For inclusive taxes, Guesty syncs only the "gross price" (the total amount) to the channels.
What Guesty doesn't sync
Guesty does not send tax rule setups to the channel for inclusive taxes. Since the price already includes the tax, sending the rule could cause the channel to add the tax again.
Important:
You must disable taxes on the channel's extranet to match this setup and avoid double taxation.
Understand rules and limitations
- Individua le tue esigenze di calcolo delle tasse: decidi quali imposte sono incluse nelle tue tariffe (lordo) e quali vengono aggiunte separatamente (netto).
- Tasse fisse: qualsiasi tassa indicata come "inclusa" viene detratta dalla tariffa della sistemazione. Calcola l'eventuale tassa fissa inclusa nella tariffa della sistemazione.
- Aggiorna le regole fiscali: accedi a ciascuna regola fiscale e, se necessario, seleziona "Inclusivo".
- Rivedi le impostazioni del portale: accedi alle extranet del tuo portale (Booking.com, Airbnb, ecc.) per garantire che le tasse siano disattivate ed evitare di addebitarle due volte agli ospiti.
- Verifica ricarichi e sconti: rivedi le promozioni in corso per garantire che siano in linea con i calcoli basati sul prezzo lordo.
Creare una nuova tassa inclusiva
Crea la tassa a livello account se è rilevante per tutte o la maggior parte delle tue inserzioni. Se è rilevante solo per inserzioni specifiche, creala a livello annuncio.
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic sull'icona
. Per aprire il menu a tendina, seleziona 'Dati Finanziari'. - Nella sezione Articoli, seleziona Configurazioni Tassa.
- A destra, fai clic su Nuova tassa.
- Seleziona il tipo di tassa dal menu a tendina.
- Nella sezione "Come desideri che venga calcolata questa tassa?", seleziona Tassa inclusa nel prezzo.
- Inserisci le impostazioni della tassa:
- Nome: Identifica la tassa in Guesty. Questa appare come voce separata nella scheda e nella fattura dell'ospite.
- Importo della tassa: scegli una percentuale o un importo fisso e inserisci l'importo.
- Per: Indica se la tassa è calcolata per notte, per ospite, per soggiorno o per ospite a notte.
- Voci della fattura per la tassa: se si applica una tassa percentuale, seleziona le voci da includere nel calcolo. Ad esempio, calcolare la tassa solo sulla tariffa della sistemazione oppure sulla tariffa della sistemazione più eventuali spese specifiche.
- Fai clic su Continua.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva configurazione della tassa.
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Proprietà. - Fai clic sull'annuncio corrispondente. (Se l'annuncio riguarda una multi-unità, modifica le impostazioni principali della multi-unità. Le modifiche si applicano a tutte le unità secondarie.)
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Prezzi e politiche, quindi seleziona Configurazione delle tasse.
- Se pertinente, disattiva l'opzione "Usa le impostazioni predefinite del tuo account".
- A destra, fai clic su Nuova tassa.
- Seleziona il tipo di tassa dal menu a tendina.
- Nella sezione "Come desideri che venga calcolata questa tassa?", seleziona Tassa inclusa nel prezzo.
- Inserisci le impostazioni della tassa:
- Nome: Identifica la tassa in Guesty. Questa appare come voce separata nella scheda ospite e nella fattura ospite.
- Importo della tassa: scegli una percentuale o un importo fisso e inserisci l'importo.
- Per: Indica se la tassa è calcolata per notte, per ospite, per soggiorno o per ospite a notte.
- Voci della fattura soggette a tassa: se si applica una percentuale di tassa, selezionare le voci da includere nel calcolo. Ad esempio, calcolare la tassa solo sulla tariffa della sistemazione oppure sulla tariffa della sistemazione più eventuali spese specifiche.
- Fai clic su Continua.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva configurazione tassa.
Modificare la tassa esistente da esclusiva a inclusiva
Importante:
La modifica della modalità di calcolo della tassa ha effetto solo sulle prenotazioni appena create. Se hai impostato delle imposte sui canali, disattivale per evitare la doppia imposizione.
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic sull'icona per aprire il menu a tendina di Dati Finanziari.
- Nella sezione Articoli, seleziona Configurazioni Tassa.
- Fai clic sull'icona
a destra della tassa pertinente e seleziona Modifica tassa. - Nella sezione "Come desideri che venga calcolata questa tassa?", seleziona Tassa inclusa nel prezzo.
- Fai clic su Continua.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva configurazione tassa.
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Proprietà.
- Fai clic sull'annuncio corrispondente. (Se l'annuncio riguarda una multi-unità, modifica le impostazioni principali della multi-unità. Le modifiche si applicano a tutte le unità secondarie.)
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Prezzi e politiche, quindi seleziona Configurazione delle tasse.
- Fai clic sull'ellissi verticale a destra della tassa pertinente e seleziona Modifica tassa.
- Nella sezione "Come desideri che venga calcolata questa tassa?", seleziona Tassa inclusa nel prezzo.
- Fai clic su Continua.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva configurazione tassa.
Mancia:
Dopo aver creato una nuova tassa o modificato una esistente, verifica la ripartizione: apri una prenotazione di prova e recensisci la Scheda ospite per confermare che il "reddito netto" e l'"importo della tassa" siano separati correttamente.