Utilizza il modello di prezzi comprensivo di tasse per trattare i prezzi in Guesty come importi lordi: le tasse sono già incluse nel prezzo e il sistema le valuta automaticamente dal totale anziché aggiungerle separatamente. Questo garantisce l'accuratezza dei report finanziari e semplifica la gestione delle tariffe per regione e canale.
Comprendere il modello di tasse ibrido
È possibile combinare imposte incluse ed escluse per lo stesso account o annuncio. Ad esempio, si può impostare l'IVA come "inclusa" e già inclusa nel prezzo, e l'imposta municipale come "esclusa", da calcolare in aggiunta all'importo lordo.
- Incluso: la tassa è già inclusa nel prezzo. Guesty detrae l'importo della tassa dal totale.
- Esclusiva: la tassa viene aggiunta al prezzo. Questa era l'impostazione predefinita al momento della configurazione delle imposte.
Se si combinano le regole inclusive ed esclusive, Guesty calcola la tassa esclusiva in base all'importo lordo totale.
Ad esempio, se l'IVA è già compresa in un importo lordo di 400 dollari, su tale importo viene calcolata l'imposta municipale esclusiva del 5%, ovvero 20 dollari.
Dettagli finanziari sulla scheda dell'ospite
La scheda dell'ospite rimane invariata, indipendentemente dal fatto che si utilizzino prezzi all-inclusive o esclusivi. Una volta creata la prenotazione, Guesty applica la corretta logica delle tasse e suddivide il totale.
Il foglio di calcolo mostra il "reddito netto" e l'"importo delle tasse" su righe separate, garantendo che i report contabili siano accurati e standardizzati.
- IVA (20% della tariffa di sistemazione, già inclusa nel prezzo)
- Tariffa di sistemazione configurata: €240
- Base calcolata come €240 diviso per il 20% = €200
- La tassa è pari al 20% di €200 = €40
- Tassa turistica locale (5% della tariffa di pulizia, calcolata separatamente)
- Base: €60
- Tassa calcolata: €60 x 5% = €3
- Totale: €63
Riepilogo dei costi:
- Tariffa di sistemazione (netto): €200,00
- IVA (20%): €40,00
- Costo del servizio di pulizia (netto): €60,00
- Tassa turistica locale (5%): €3,00
- Importo totale addebitato: €303,00
Adeguamento delle tasse incluse nella scheda ospite
Guesty visualizza tutti gli importi nella scheda ospite come componenti separate per l'importo netto e la tassa. Se aggiungi manualmente una voce comprensiva di tasse alla scheda ospite, il comportamento sarà quello descritto sopra.
Poiché le rettifiche nel conto sono basate sul netto, è necessario calcolare il valore netto di una rettifica prima di applicarla. L'inserimento diretto di un valore lordo comporta un totale errato, poiché il sistema considererà tale valore come netto e ricalcolerà quindi la tassa.
Formula di calcolo
Per garantire risultati accurati durante le rettifiche, convertire l'importo lordo previsto in un importo netto utilizzando questa formula:
Netto = Lordo ÷ (1 + aliquota della tassa)
Se la tariffa a notte è di 100 € (lordi, tassa del 10% inclusa) e si desidera eliminare una notte:
Calcola la rettifica netta: €100 ÷ 1,1 = €90,90.
Applica la rettifica: Inserire -€90,90 nella Tariffa della sistemazione.
Verifica il risultato: il sistema calcola automaticamente la tassa (€9,10), ottenendo un totale lordo corretto di €100.
Sincronizzazione delle imposte inclusive sui portali
Per mantenere i prezzi coerenti ed evitare che gli ospiti vengano addebitati due volte per le imposte, Guesty sincronizza i dati in modo diverso a seconda che le imposte siano incluse o meno.
Quando le imposte sono incluse, Guesty sincronizza con i canali solo il "prezzo lordo" (l'importo totale).
Ciò che Guesty non sincronizza
Guesty non invia le impostazioni delle regole sulle imposte al portale quando le imposte sono incluse. Poiché il prezzo include già la tassa, l'invio della regola potrebbe causare l'aggiunta della tassa da parte del portale.
Importante:
Per uniformare la configurazione ed evitare la doppia imposizione, è necessario disabilitare le imposte sull'extranet del canale.
Comprendere le regole e i limiti
- Nessuna logica condizionale: le imposte condizionali non sono supportate per le regole che includono le imposte.
- Ricarichi e sconti: Guesty calcola tutti i ricarichi, gli sconti e le promozioni in base all'importo lordo totale se si utilizza un listino prezzi comprensivo di imposte.
- Calcolo ibrido: Guesty calcola le imposte esclusive in base all'importo lordo totale se si combinano le regole inclusive ed esclusive.
- Le nuove norme o modifiche alle imposte riguardano solo le nuove prenotazioni e non possono essere applicate retroattivamente a quelle già esistenti.
- Individua le tue esigenze di calcolo delle tasse: decidi quali imposte sono incluse nelle tue tariffe (lorde) e quali vengono aggiunte (nette).
- Tasse fisse: qualsiasi tassa indicata come "inclusa" viene detratta dalla tariffa della sistemazione. Calcola l'eventuale tassa fissa inclusa nella tariffa della sistemazione.
- Aggiorna le regole fiscali: accedi a ciascuna regola fiscale e, se necessario, seleziona "Inclusivo".
- Rivedi le impostazioni del portale: Accedi alle extranet del tuo portale (Booking.com, Airbnb, ecc.) per garantire che le tasse siano disattivate ed evitare di addebitarle due volte agli ospiti.
- Verifica ricarichi e sconti: Rivedi le promozioni in corso per garantire che siano in linea con i calcoli basati sul prezzo lordo.
Creare una nuova tassa inclusiva
Crea la tassa a livello account se è rilevante per tutte o la maggior parte delle tue inserzioni. Se è rilevante solo per inserzioni specifiche, creala a livello annuncio.
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic sull'icona
per aprire il menu a tendina Dati finanziari. - Nella sezione Articoli, seleziona Configurazioni Tasse.
- A destra, fai clic su Nuova Tassa.
- Seleziona il tipo di tassa dal menu a tendina.
- Nella sezione "Come desideri che venga calcolata questa tassa?", seleziona Tassa inclusa nel prezzo.
- Inserisci le impostazioni della tassa:
- Nome: Identifica la tassa in Guesty. Questa appare come voce separata nella scheda ospite e nella fattura ospite.
- Importo della Tassa: scegli una percentuale o un importo fisso e inserisci l'importo.
- Per: Indica se la tassa è calcolata per notte, per ospite, per soggiorno o per ospite a notte.
- Voci della Fattura da Tassare: se si applica una percentuale di tassa, seleziona le voci da includere nel calcolo. Ad esempio, calcolare la tassa solo sulla tariffa della sistemazione oppure sulla tariffa della sistemazione più eventuali spese specifiche.
- Fai clic su Continua.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva configurazione della tassa.
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
su Proprietà. - Fai clic sull'annuncio corrispondente. (Se l'annuncio è una multi-unità, modifica le impostazioni principali della multi-unità. Le modifiche si applicano a tutte le unità secondarie.)
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Prezzi e politiche, quindi seleziona Configurazione delle tasse.
- Se pertinente, disattiva l'opzione "Usa le impostazioni predefinite del tuo account".
- A destra, fai clic su Nuova tassa.
- Seleziona il tipo di tassa dal menu a tendina.
- Nella sezione "Come desideri che venga calcolata questa tassa?", seleziona Tassa inclusa nel prezzo.
- Inserisci le impostazioni della tassa:
- Nome: Identifica la tassa in Guesty. Questa appare come voce separata nella scheda ospite e nella fattura ospite.
- Importo Tassa: Scegli una percentuale o un importo fisso e inserisci l'importo.
- Per: Indica se la tassa è calcolata per notte, per ospite, per soggiorno o per ospite a notte.
- Voci della fattura per la tassa: Se si applica una percentuale della tassa, seleziona le voci da includere nel calcolo. Ad esempio, calcola la tassa solo sulla tariffa della sistemazione, oppure sulla tariffa della sistemazione più eventuali spese specifiche.
- Fai clic su Continua.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva configurazione tassa.
Modificare la tassa esistente da esclusiva a inclusiva
Importante:
La modifica della modalità di calcolo della tassa ha effetto solo sulle prenotazioni create di recente. Se hai impostato delle imposte sui canali, disattivale per evitare la doppia imposizione.
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic sull'icona per aprire il menu a tendina e seleziona Dati finanziari.
- Nella sezione Articoli, seleziona Configurazioni tassa.
- Fai clic sull'icona
alla destra della tassa pertinente e seleziona Modifica tassa. - Nella sezione "Come desideri che venga calcolata questa tassa?", seleziona Tassa inclusa nel prezzo.
- Fai clic su Continua.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva configurazione tassa.
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Proprietà.
- Fai clic sull'annuncio corrispondente. (Se l'annuncio riguarda una multi-unità, modifica le impostazioni principali multi-unità. Le modifiche si applicano a tutte le unità secondarie.)
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Prezzi e politiche, quindi seleziona Configurazione delle tasse.
- Fai clic a destra della tassa pertinente e seleziona Modifica tassa.
- Nella sezione "Come desideri che venga calcolata questa tassa?", seleziona Tassa inclusa nel prezzo.
- Fai clic su Continua.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva configurazione tassa.
Suggerimento:
Dopo aver creato una nuova tassa o modificato una già esistente, verifica la ripartizione: apri una prenotazione di prova e controlla la scheda ospite per confermare che il "reddito netto" e l'"importo della tassa" siano separati correttamente.
Utilizzare lo stesso tipo di tassa più volte
È possibile configurare più tipi di tasse incluse dello stesso tipo con aliquote diverse applicate a diverse voci della fattura. Ad esempio, impostare l'IVA al 10% sulla tariffa della sistemazione e l'IVA al 20% sulle spese di pulizia, entrambe incluse nei prezzi pubblicati.
Ulteriori informazioni sull'utilizzo del tipo di tassa inclusiva più volte.
Utenti del reparto Contabilità: scoprite come calcolare il reddito netto da interessi (NRI) sugli importi lordi (attualmente in fase di test).