Raggruppamento delle transazioni Airbnb con Accounting by Guesty

Raggruppa automaticamente le transazioni Airbnb in lotti giornalieri. Questo semplifica la riconciliazione bancaria, riduce il lavoro manuale e minimizza gli errori, anche se colleghi più account Airbnb a un singolo account Guesty. Il sistema associa e raggruppa le transazioni per account Airbnb in base ai rispettivi ID liquidazione univoci.

Ulteriori informazioni sulla gestione transazioni di gruppo.

Importante:

Questa funzione non è retroattiva. Si applica solo alle nuove transazioni Airbnb dopo l'attivazione. È possibile raggruppare manualmente le prenotazioni precedenti.

Attiva automazione transazioni di gruppo di Airbnb

  1. Accedi al tuo account Guesty.
  2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic su icona Contabilità per aprire il menu a tendina.
  3. Nella sezione Impostazioni contabilità, seleziona Automazioni.
  4. Nella sezione "Automazioni Airbnb", attiva l'opzione "transazioni di gruppo".

Una volta attivate, le nuove transazioni vengono raggruppate automaticamente in base all'ID liquidazione. Appaiono come un'unica riga nel Registro degli assegni, mostrando l'importo totale del deposito da Airbnb, proprio come appare sull'estratto conto bancario.

Visualizza le transazioni di gruppo di Airbnb

Passo dopo passo:

  1. Accedi al tuo account Guesty.
  2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic su icona Contabilità per aprire il menu a tendina.
  3. Nella sezione Gestione contanti, seleziona Registro assegni.
  4. Filtra per la descrizione "Gruppo automatizzato Airbnb". Le transazioni di gruppo sono identificate dall'l'icona della cartella.
  5. A destra del gruppo pertinente, fai clic sull'ellissi orizzontale l'ellissi orizzontale e seleziona Modifica o Visualizza.

Nota:

Le transazioni di gruppo riconciliate non possono essere modificate. È comunque possibile visualizzare le singole transazioni all'interno del gruppo.

Modifica una transazione di gruppo

  1. A destra del gruppo pertinente, fare clic l'ellissi orizzontale e selezionare Modifica .
  2. Nella finestra a comparsa, modificare secondo necessità:
    • Modificare la data del gruppo
    • Modificare la descrizione
    • Transazioni disaggregate
  3. Fare clic su Applica modifiche .

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