Raggruppa automaticamente le transazioni Airbnb in lotti giornalieri. Questo semplifica la riconciliazione bancaria, riduce il lavoro manuale e minimizza gli errori, anche se colleghi più account Airbnb a un singolo account Guesty. Il sistema associa e raggruppa le transazioni per account Airbnb in base ai rispettivi ID di pagamento univoci.
Scopri di più sulla gestione delle transazioni di gruppo.
Importante:
Questa funzione non è retroattiva. Si applica solo alle nuove transazioni Airbnb dopo l'attivazione. È possibile raggruppare manualmente le prenotazioni precedenti.
Attiva l'automazione delle transazioni di gruppo di Airbnb
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione superiore, fai clic sul selettore della modalità e seleziona la modalità Contabilità.
- Fai clic su Imposta.
- Nel menu a sinistra, fai clic su Automazioni.
- Nella sezione "Automazioni Airbnb", attiva l'opzione "Raggruppa automaticamente le transazioni".
Una volta attivate, le nuove transazioni vengono raggruppate automaticamente in base all'ID di pagamento. Appaiono come un'unica riga nel Registro degli assegni, mostrando l'importo totale del deposito da Airbnb, proprio come appare sull'estratto conto bancario.
Visualizza le transazioni di gruppo di Airbnb
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione superiore, fai clic sul selettore della modalità e seleziona la modalità Contabilità.
- Fai clic su Gestione contanti (potrebbe apparire sotto Altro) e seleziona Cassa assegni.
- Filtra per la descrizione "Gruppo automatizzato Airbnb". Le transazioni di gruppo sono identificate da
. - Per visualizzare le singole transazioni, a destra del gruppo pertinente, fai clic
e seleziona Modifica o Visualizza.
Nota:
Le transazioni di gruppo riconciliate non possono essere modificate. È comunque possibile visualizzare le singole transazioni all'interno del gruppo.
Modifica una transazione di gruppo
- A destra del gruppo pertinente, fare clic e selezionare Modifica .
- Nella finestra a comparsa, modifica secondo necessità:
- Modifica la data del gruppo
- Modifica il nome della descrizione
- Transazioni disaggregate
- Fai clic su Applica modifiche .
