Questo articolo spiega come completare l'Onboarding Self-Service (SSO) di Vrbo in Guesty, collegare i tuoi annunci e gestire più account Vrbo in Guesty come software di Gestione Proprietà (PMS). Questa integrazione semplifica la configurazione e garantisce la corretta sincronizzazione di account, annunci e impostazioni dei contenuti.

Prima di iniziare

  • Per ridurre il numero di tentativi di connessione inattivi, Guesty convalida l'indirizzo e-mail fornito durante l'onboarding. Se inserisci un indirizzo e-mail già associato a una richiesta di connessione attiva, il sistema ti impedisce di crearne una nuova. Se non riesci ad avviare una nuova connessione, assicurati che non ci sia una richiesta già in corso che utilizzi lo stesso indirizzo e-mail.
  • Per evitare che il tuo account rimanga bloccato o chiuso definitivamente, non eliminare, archiviare o creare nuovi annunci su Vrbo finché il processo di onboarding non sarà completato. Apporta modifiche al tuo inventario degli annunci solo dopo aver completato la configurazione iniziale.
  • La protezione dai danni di Vrbo non è supportata una volta che hai collegato il tuo account a Guesty.

Comprendere lo stato dell'utente

Il tuo stato dell'utente determina il modo in cui il tuo account e i tuoi dati vengono importati in Guesty durante il processo di onboarding.

  • Nuovi utenti :

    Utenti che non hanno un account Vrbo e desiderano che Guesty sia la loro soluzione PMS.

  • Utenti esistenti :
    • Utenti che hanno già un account Vrbo e non hanno un PMS integrato.
    • Utenti che hanno un account Vrbo integrato con un altro PMS e desiderano passare a Guesty.

      Nota:

      Quando si passa dal proprio account Vrbo esistente a una connessione diretta con Guesty, Vrbo richiede che tutti gli annunci siano pubblicati o archiviati. È possibile archiviare un massimo di 250 annunci tramite Guesty durante la procedura di collegamento.

      • Gli annunci pubblicati saranno gestiti da Guesty.
      • Gli annunci archiviati su Vrbo verranno disconnessi definitivamente da Guesty. La riconnessione di un annuncio archiviato non è supportata.

Procedi in base al tuo stato utente.

1. Seleziona un marchio Vrbo

Vrbo gestisce diversi siti web di marchi internazionali. Durante la configurazione dell'account, seleziona il marchio a cui connetterti.

La lingua e la valuta dell'annuncio su Guesty devono corrispondere al marchio selezionato. Ad esempio, se scegli Abritel, tutti i contenuti dell'annuncio devono essere in francese. Se la lingua non corrisponde al marchio, si verificherà un errore durante la pubblicazione.

Il marchio scelto non influisce sulla distribuzione. Ad esempio, un annuncio in Australia può comunque apparire su altri siti web internazionali di Vrbo. Tuttavia, ogni marchio Vrbo supporta solo determinate lingue e valute. Se la tua azienda non rientra in una delle categorie seguenti, seleziona il tuo marchio Vrbo prima in base alla valuta e poi alla lingua.

Per maggiori dettagli, consultare la pagina 37 della guida all'onboarding self-service di Vrbo.

Siti del marchio Vrbo
Sito ID del sito Paese Lingua Valuta
www.abritel.fr 731 Francia Francese (fr) euro
www.fewo-direkt.de 651 Germania Tedesco (de) euro
www.vrbo.com/de-at 656 Austria Tedesco (de) euro
www.vrbo.com/en-nz 133 Nuova Zelanda Inglese (en) NZD
www.vrbo.com/en-gb 611 Inghilterra Inglese (en) GBP / EUR
www.homeaway.com 121 US Inglese (en) USD/CAD
www.vrbo.com/en-au 130 Australia Inglese (en)
Dollaro australiano www.vrbo.com/es-es 615 Spagna spagnolo (es) euro www.vrbo.com/it-it 614 Italia Italiano (it) euro www.vrbo.com/ja-jp 143 Giappone giapponese (ja) Yen giapponese www.vrbo.com/pt-pt 616 Portogallo portoghese (pt) euro www.vrbo.com/en-sg 148 Singapore Inglese (en) Dollaro statunitense www.vrbo.com / amministratore.vrbo.com 321 Stati Uniti Inglese (en) USD/CAD Vrbo non integra le proprietà in Asia a causa delle limitazioni relative al supporto di lingue e valute.

Importante:

Non è possibile cambiare il marchio una volta che un account Vrbo è collegato a Guesty. È invece possibile collegare più account Vrbo, ognuno con un marchio diverso, a Guesty.

2. Avvia SSO da Guesty

Seguire le istruzioni riportate di seguito per avviare il processo SSO da Guesty.

Passo dopo passo:

  1. Accedi al tuo account Guesty.
  2. Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalità Crescita.
  3. Fare clic su Distribuzione.
  4. Individua la miniatura di HomeAway/Vrbo e fai clic su Connetti.
  5. Segui le istruzioni riportate di seguito in base al tuo tipo utente Vrbo: nuovi utenti o utenti esistenti.

Durante il processo SSO ti verranno poste alcune domande.

È fondamentale selezionare le risposte corrette in base al proprio stato utente, come descritto di seguito, per evitare di non poter procedere.

  • Nuovi utenti:
    • Hai un account con Vrbo? → NO
    • Utilizzi attualmente un software gestione proprietà? →
  • Utenti esistenti:
    • Hai un account con Vrbo? →
    • Utilizzi attualmente un software gestione proprietà? →

Gestione degli account in attesa di approvazione SSO

Un account bozza viene creato quando il flusso di connessione inizia, ma il processo SSO in Vrbo non è ancora completato. Puoi eliminare un account bozza per mantenere organizzata la tua pagina di integrazione 7 giorni dopo l'avvio.

Per garantire che il sistema non attenda una risposta da Vrbo, puoi rimuovere un account solo se:

  • Guesty non ha ricevuto la conferma SSO da Vrbo.
  • Sono trascorsi almeno 7 giorni dalla richiesta di connessione iniziale.

Gli account bozza idonei all'eliminazione visualizzano un Icona del cestino a destra dell'account. Questa icona appare solo se Guesty non ha ricevuto conferma da Vrbo che il processo SSO è stato completato.

3. Collega il tuo account e gli annunci

Segui le istruzioni per collegare il tuo account Vrbo e gli annunci qui sotto in base al tuo stato utente.

Nuovi utenti Utenti esistenti

Segui le istruzioni riportate di seguito per creare un account Vrbo e pubblicare annunci da Guesty.

Passo dopo passo:

  1. Fai clic su Crea un nuovo account Vrbo. Guesty genererà il tuo ID inserzionista e lo invierà a Vrbo.
  2. Nella nuova scheda Vrbo, fai clic su No quando ti viene chiesto se hai un account esistente e segui le istruzioni di registrazione.
  3. Torna alla scheda precedente in Guesty.

    • Se hai completato la procedura SSO su Vrbo, fai clic su "Hai già terminato? Continua" .
    • Se non sei riuscito a completare la procedura SSO su Vrbo, clicca su "La scheda non si è aperta? Riprova" .

    Guesty ti avviserà via e-mail quando il processo SSO sarà completato.

  4. Una volta completato il processo SSO, è possibile continuare il processo in uno dei seguenti modi:
    • Fai clic sul collegamento inviato tramite l'e-mail di conferma del completamento dell'SSO che Guesty ti ha inviato.
    • Nel tuo account Guesty, vai alla pagina di integrazione Vrbo, individua l'account pertinente e fai clic su Continua a collegare l'account.

      Nota:

      Se hai completato il processo SSO ma visualizzi "Continua Vrbo SSO", attendi qualche minuto affinché il processo di sincronizzazione venga completato.

  • Definisci le impostazioni del tuo account e dei tuoi annunci in Guesty:

    Le informazioni fornite durante la procedura di SSO verranno visualizzate in Guesty nella parte superiore della pagina. Queste informazioni non possono essere modificate.

  • Compila le impostazioni dell'account pertinenti.

    Nome interno dell'account

    Assegna un nome interno al tuo account Vrbo per riconoscerlo facilmente su Guesty. Questo è utile quando colleghi più account Vrbo. Il nome interno è visibile solo su Guesty.

    Se uno dei tuoi annunci Guesty è impostato con una valuta diversa, Guesty converte automaticamente il prezzo dell'annuncio nella valuta selezionata quando aggiorna i prezzi su Vrbo. Quando ricevi prenotazioni, Guesty converte automaticamente il prezzo nella valuta dell'annuncio Guesty. Questo consente di riscuotere i pagamenti tramite Stripe.

    Età minima dell'ospite principale

    Specifica l'età minima richiesta per effettuare una prenotazione. Si tratta dell'età dell'ospite principale, non di quella di tutti gli ospiti autorizzati a soggiornare nella proprietà. Questa impostazione può essere modificata in seguito a livello di annuncio.

    Impostazioni di prenotazione

    Scegli se desideri che gli ospiti effettuino prenotazioni immediate o se debbano effettuare una richiesta di prenotazione. Questa impostazione può essere modificata in seguito a livello di annuncio. Vrbo non consente prenotazioni in giornata.

    Politica di cancellazione

    Seleziona una politica di cancellazione tra le opzioni disponibili oppure crea una politica personalizzata come predefinita per il tuo account Vrbo. Questa impostazione può essere modificata in seguito a livello di annuncio.

    Metodo di pagamento

    Hai due opzioni:

    • Riscuoti i pagamenti automaticamente : utilizza un gestore di pagamenti connesso, come Stripe, GuestyPay, Merchant Warrior o HYP, e regole di pagamento automatico per l'addebito agli ospiti tramite Guesty. Questa opzione automatizza la riscossione dei pagamenti in base alle tue regole.
    • Riscuoti i pagamenti manualmente tramite Bill me : Guesty non addebita l'ospite. Riscuoti i pagamenti, come carta di credito, assegno, carta di debito o contanti, e registrali manualmente su Guesty per scopi di tracciamento.

      Nota:

      Se ti trovi nella regione Asia-Pacifico (APAC), Vrbo richiede che i pagamenti vengano ricevuti tramite Guesty. Se scegli di ricevere i pagamenti al di fuori di Guesty, seleziona le opzioni di pagamento che desideri accettare. Queste impostazioni possono essere modificate in seguito per annuncio.

    Processori di pagamento supportati

    • Stripe: supportato a livello globale.
    • GuestyPay: Stati Uniti, Canada, Regno Unito, UE
    • Merchant Warrior: Australia, Nuova Zelanda (ANZ)
    • HYP: Israele
    Contratto di locazione

    Se scegli di inviare un contratto di locazione agli ospiti da firmare prima dell'arrivo, puoi utilizzare il modello di contratto di locazione di Guesty o caricare il tuo. Al termine, seleziona la casella Accetto i termini legali di utilizzo.

    Nota:

    Il contratto di locazione si applica a tutti i tuoi annunci. Non è possibile caricare un contratto di locazione diverso per annuncio.

  • Fare clic su Avanti.
  • Fare clic su Seleziona proprietà per selezionare le proprietà Guesty che desideri pubblicare su Vrbo.
  • Nel pannello laterale, fare clic su + Filtri e seleziona i filtri che desideri applicare. Fare clic sulla freccia a discesa accanto a ciascun filtro per restringere la ricerca.
  • Seleziona le caselle corrispondenti alle proprietà che desideri pubblicare su Vrbo. In alternativa, seleziona la casella "Seleziona tutto" per selezionare tutte le proprietà.

    Se l'annuncio selezionato è multi-unità, è necessario selezionare l'unità principale e le sue sottounità. La pubblicazione di una subunità non è supportata.

  • Fare clic su Salva.
  • Fare clic su Avanti.
  • Se pertinente, controlla e correggi eventuali requisiti mancanti dell'annuncio Vrbo:
    • Le proprietà che soddisfano i requisiti di Vrbo sono contrassegnate con lo stato verde "Idoneo".
    • Le proprietà che non soddisfano i requisiti sono contrassegnate con lo stato rosso "Non idoneo". Fare clic su "Correggi requisito mancante" per essere reindirizzato alla pagina corrispondente e apportare le modifiche necessarie, quindi segui le istruzioni.

      In alternativa, puoi risolvere i problemi in sospeso in un secondo momento dalla coda di pubblicazione, dove puoi cercare gli annunci per nome, filtrare per città, tipo di proprietà e tag, e risolvere i problemi di pubblicazione.

  • Quando sei pronto per continuare, fare clic su Connetti a Vrbo.
  • I tuoi contenuti verranno sincronizzati con Guesty. L'operazione potrebbe richiedere alcune ore, a seconda della quantità di dati.

    Una volta completata la procedura, potrai gestire i tuoi annunci direttamente da Guesty. Tutte le modifiche apportate agli annunci su Guesty verranno automaticamente aggiornate su Vrbo, inclusi i contenuti dell'annuncio, il calendario, le prenotazioni, le comunicazioni con l'ospite e le recensioni. Le modifiche apportate agli annunci su Vrbo non verranno sincronizzate con Guesty.

    Risolvi i problemi di pubblicazione

    Ti consigliamo di risolvere eventuali problemi di inserzione che si verificano durante il processo di onboarding; tuttavia, segui le istruzioni riportate di seguito per risolvere i problemi di pubblicazione in qualsiasi momento.

    Pagina Integrazione Coda di pubblicazione

    Gli annunci collegati che visualizzano "Mostra errori" nella pagina integrazione Vrbo in Guesty indicano che l'annuncio non soddisfa i requisiti di pubblicazione di Vrbo. Per correggere eventuali errori esistenti, accedi alla pagina integrazione Vrbo in Guesty e clicca su "Mostra errori" accanto all'account in questione. Segui le istruzioni nel pop-up.

    Nota:

    Contattaci se un annuncio rimane bloccato nello stato "In sospeso" per più di 24 ore.

    Per altri errori degli annunci, consulta la nostra guida alla risoluzione dei problemi.

    Prossimi passi

    Abilita la messaggistica tra Guesty e Vrbo

    Una volta connesso il tuo account, verifica che l'indirizzo e-mail di integrazione di Guesty sia inserito nel tuo account Vrbo. Questo garantisce che i messaggi degli ospiti vengano ricevuti in Guesty e viceversa.

    Configura i pagamenti automatici

    È necessario impostare le regole di pagamento automatico in Guesty per ogni annuncio che si desidera pubblicare su Vrbo, altrimenti si verificherà un errore. Le regole di pagamento automatico devono essere impostate in modo da riscuotere l'intero pagamento prima del check-out dell'ospite.

    Vrbo richiede che una parte del saldo totale venga addebitata al momento della conferma. Se le tue regole di pagamento automatico non includono un pagamento programmato "alla conferma", Vrbo addebiterà automaticamente un piccolo importo, in genere inferiore allo 0,25% del saldo totale, al momento della conferma. Il saldo rimanente verrà addebitato in base alle tue regole di pagamento automatico.

    Passaggi aggiuntivi per gli utenti con account Vrbo esistenti

    L'account Vrbo è stato gestito in Rentals United

    Se hai gestito il tuo account Vrbo tramite Rentals United (RU) e RU è già connesso a Guesty, le prenotazioni preesistenti sono già presenti in Guesty come prenotazioni RU.

    Dopo il "passaggio software" da RU a Guesty, le prenotazioni vengono migrate nell'integrazione diretta con Vrbo, in modo che eventuali modifiche vengano sincronizzate con Vrbo. Tuttavia, i codici di conferma della prenotazione rimangono Rentals United (RU-XXXXXX).

    Gestisci i pagamenti degli ospiti

    I metodi di pagamento degli ospiti non vengono trasferiti a Guesty. Dovrai gestire i pagamenti direttamente dal tuo account Vrbo. In alternativa, puoi contattare gli ospiti per ottenere i dettagli di pagamento e aggiungerli a Guesty oppure inviare loro una fattura .

    Gestisci i messaggi degli ospiti

    I messaggi per le prenotazioni preesistenti potrebbero non essere ricevuti in Guesty, poiché queste prenotazioni sono associate a un'e-mail di integrazione del channel manager /PMS. Consigliamo di passare alla comunicazione via e-mail con questi ospiti.

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